發布時間：2023-08-08 16:52:03
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的企業采購數字化管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
[關鍵詞] 數字化；職工書屋；建立；管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 076
[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）17- 0126- 03
2008年，“職工書屋”建設工作電視電話會議由全國總工會組織召開，會議對建設職工書屋給予了高度的重視，并提出了相關的意見和建議。隨著信息技術的發展和多媒體技術的應用，在建設職工書屋的過程中，我們應當運用多媒體技術，充分利用企業資源的優勢，為提高員工的綜合素質、豐富員工的業余文化生活做出更多的努力。
1 數字化職工書屋的發展
1.1 職工書屋的定義及其發展現狀
所謂“職工書屋”實際上是全國總工會為了保證廣大職工的文化權益，尤其是一線農民工、職工等的基本權利而實施的一項重要的文化工程，同時也是一項重要的公益工程，在豐富基層員工的精神文化生活以及提高員工的綜合素質等方面具有十分重要的作用和意義。
由全國總工會統一命名的“職工書屋”一般將工業園區、企業、重點建設項目工地等作為主要的建設場所。其圖書配送以及書屋辦公室建立和管理等都是由全國總工會主管。另外，中國工人出版社在全國設立了全國工會職工書屋的圖書配送中心，主要負責對各個企業書屋進行圖書配送，同時還要負責《職工書屋》?？木幇l、圖書館業務的指導和服務等日常相關工作。
全國總工會在2012年年底之前建立了1 000家全國工會職工書屋示范點，并幾乎完成了對所有的職工書屋示范點的圖書配送，并在全國多個省市和企業建立了職工書屋。
1.2 數字化技術對職工書屋建設的影響
隨著信息技術的不斷發展，數字化職工書屋建設成為了提高效率、完善職工書屋管理的重要舉措。
數字化職工書屋最為突出的特點在于實現了圖書查詢、使用、閱讀等方面的信息化管理，其中包括資產登賬、讀者注冊、圖書查詢、借閱管理、圖書入庫等一系列環節。數字化職工書屋建設需要一套專門的信息化軟件以及配套工具，并且不斷改進，成為提高管理效率和水平的重要工具，有效實現職工書屋的數字化升級。
另外，在傳統的職工圖書館管理過程中，圖書采購、資金運用、還書過程等會出現諸多問題。尤其是對一些條件較差、規模較小的職工書屋來說，如果采用傳統手工管理的模式，會給職工書屋的運轉帶來很多問題，管理員會十分忙亂，容易出問題。因而，數字化技術有助于企業形成高效、科學的數字化管理系統。
2 建設數字化職工書屋的重要意義
近些年來，數字化管理技術不斷發展、應用手段不斷改進，職工書屋的管理水平和運行效率也大大提升，為企業員工提供良好的文化氛圍。
2.1 有效消除傳統管理模式的弊端
傳統管理模式下的職工書屋由于信息處理的速度緩慢、人工審核效率較低等原因，通常會在圖書采購、賬務、借還手續等方面存在大量的問題。
首先，在圖書采購的過程中，企業會為職工書屋提供大量的圖書。但是在這個過程中，使用傳統的圖書采購管理模式，采購人員就不能有效獲得職工書屋中的藏書狀況，容易發生采購人員重復購置相同圖書的狀況，最終導致同一圖書的復本過多，降低了資金的使用效率。其次，在圖書的借還過程中，由于圖書和借書人的數量過多，圖書管理員無法獲得相關有效信息，容易出現差錯率高、手續繁瑣等狀況。另外，由于傳統的借書證通常都是一樣的，圖書管理員在管理、登記以及時間、書名等記錄方面容易出現紕漏，最終引發矛盾，導致資產的流失和讀者的投訴，圖書管理工作造成了很大的影響。第三，傳統的圖書館模式對于讀者借閱圖書等也造成了很多不便。由于圖書數量和種類眾多，讀者對圖書的檢索也十分麻煩。很多讀者找了半天才發現書已經被借走了。而在數字化職工書屋當中，圖書管理員可以對圖書進行數字化管理，在圖書館的數字化系統中對圖書進行統一錄入，并對借閱情況等進行管理，以此提高圖書管理的效率和準確率。
2.2 充分保障職工的學習權，提高其綜合素質
隨著社會經濟的不斷發展，知識的作用越來越來重要。如今一個企業是否能得到持續、健康的發展，很大程度上取決于這個企業能否獲得生存和發展的能力。而決定生存和發展能力的重要因素就在于職工的綜合素質是否能適應市場的變化。提高員工綜合素質的重要方法之一是利用職工書屋，讓員工在學習中工作、在工作中學習，不斷地更新自己的知識，增加自身的知識儲備量，增強自我學習的能力。
在建設企業數字化職工書屋的過程中，職工的綜合素質不僅僅可以在知識儲備量上得到明顯的提升，而且有助于其知識系統和知識結構的更新，以此滿足職工更高層次、更多方面的需求。在運用數字化圖書管理系統的過程中，職工也可以提高自身學習的效率，不僅僅能在較短的時間內獲得專業知識，在專業上有更為深刻透徹的理解，而且還能獲得更多的學習機會，拓寬自身的知識廣度。
2.3 創造企業文化，為企業培養和諧高效的氛圍
在當前知識經濟的背景下，企業在長期的生產經營和建設當中都會形成自身的文化特征，代表了企業的道德規范、經營理念、企業形象、企業精神等。企業文化在向社會展現企業的信譽、影響力、整體形象等方面都具有十分重要的作用，并對日后企業的發展形成巨大的推動力，成為企業巨大的無形資產，有助于企業的長遠發展和持續進步。企業職工書屋在建設的過程中，在提升企業員工綜合素質的基礎上，還可以幫助企業進一步創造和構建自身的企業文化，并形成更具活力、更具特點的企業精神，并讓企業文化成為連接企業和員工的文化樞紐，讓企業在激烈的競爭中實現自我突破和自我發展。
3 如何建立與管理數字化職工書屋
數字化職工圖書館在企業發展過程中的作用越來越突出，也受到了越來越多管理者的關注。數字職工圖書館在近幾年已經較為成熟，其使用范圍也越來越廣。職工書屋數字化建設成為提升企業員工素質、構建企業文化、促進企業長期科學有效發展的關鍵因素。
3.1 確保正常的職工書屋投入是建立數字化圖書館的基礎
要建立數字化職工書屋，首先要進一步完善職工書屋的設施，更換舊設備、增加新設施，確保對于書屋建設的總體資金投入。這一過程中，最為重要的一點就是要注重對書籍的補充。隨著當今社會日新月異的發展，新的科技和知識層出不窮，涉及新的領域、新的思想、新的方法的圖書也是不斷推出。如果職工書屋無法提供全面、多樣的書籍，尤其是部分專業知識的書籍較少，那么就不能滿足員工學習和閱讀的需求，無法豐富職工的閱讀生活，更不利于他們專業能力和專業素養的提高。
3.2 提升職工書屋管理人員的綜合素質
對于職工書屋的投入還涉及對管理人員的培訓。圖書館管理人員的素質直接影響到數字圖書館整體的服務能力和業務水平，甚至影響到職工書屋能否獲得更好的發展。因此，企業需要對自身的圖書館管理人員進行定期培訓，不斷提高他們的業務素質。
首先，管理人員應當注重對于管理軟件的學習。一般情況下，圖書館管理軟件都是單機版，這就要求管理人員在一臺電腦上完成對圖書借閱、圖書編目、資料檢索的管理工作。另外，數字書屋的管理人員還需要通過軟件來幫助讀者注冊。第二，數字化職工書屋建設還涉及軟件的維護，而這是一項十分艱巨的工作任務，這就需要數字化圖書館的管理人員具有維護系統的能力，以此來應對各類突發性事件。
3.3 構建長期有效地數字圖書館管理系統
企業職工書屋由傳統的手工管理發展到單機系統管理，再逐步發展至網絡系統管理，是一個循序漸進的過程。在這個過程中，企業應該根據自身的實際情況和條件，選擇適合自身發展的圖書管理軟件，以此來提高管理人員的工作效率和員工的滿意度。
一方面，企業職工書屋應當綜合各方面的因素，與專業軟件公司合作，明確提出該軟件需要具備的功能，定制網絡版的圖書管理系統。例如，職工書屋中的圖書信息可以通過網絡實時更新，便于員工檢索；通過對員工借閱圖書的信息進行分析和統計，幫助不同需求的讀者查閱圖書，并可以讓讀者通過圖書書號來進行查詢等。
另外，管理人員還可以通過軟件的逾期提醒功能，找到長期借書不還的員工，以此避免圖書館的資源和財產損失。另外，數字職工書屋的軟件還應當提醒管理員對數據進行定期清理或備份，大大提升軟件的可靠性和安全性，
3.4 利用條碼掃描等技術，提高管理效率
隨著企業規模的不斷擴大和生活節奏的加快，數字化職工圖書館的建設需要通過更加便捷、更加科學的方式讓員工去感受企業文化、了解企業文化，并且將企業文化融入到日常的工作學習中，提升自身的業務能力和綜合水平，從而讓企業的發展空間得到進一步的延伸，營造和諧、高效的工作氛圍。
因此，在具體操作上，圖書管理者可以利用單機版本的圖書管理系統，實現對程序的不斷修改和擴展。另外，不干膠條形碼等也可以應用到館內所有圖書和借書證當中，并且輸入圖書和讀者的信息，這樣還書、借書時，管理員只需要掃描一下條形碼，避免了讀者排隊的狀況，使管理效率倍增。
4 結 語
總而言之，構建數字化職工書屋不僅能夠更好地服務于職工，而且對于企業來說也是一項有利于長久發展的大計。企業需要通過多種形式來開辦職工書屋，提升職工的知識修養和閱讀能力，從而提升整個企業的文化素質，構建和完善企業文化，從根本上增強企業的競爭力和凝聚力。與此同時，企業在建立數字化職工書屋的過程中，還應當不斷適應當前的社會競爭環境，完善數字書屋的管理手段和方式，保障數字化圖書館實現更為長遠、科學的發展。
主要參考文獻
[1]邊志文.職工書屋建設初探――以大同市工人圖書館承辦書屋為例[J].晉陶學刊，2009（3）：50-52.
1現階段加強企業投入產出數字化管理的意義
1.1競爭的加劇及環境變化的快速決定企業要加強投入產出的數字化管理
目前國家整體出現了產能過剩，很多的企業主要依靠政府補助進行生存，企業整體的持續發展能力受到影響，一些企業仍然沒有意識到環境的變化，決策的時候沒有借助投入產出的數字化管理，造成企業的資源浪費。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價格持續走低，企業之間的競爭越來越激烈，東莞等傳統的制造強地都出現了大批企業倒閉，經濟整體下滑，這些問題的發生決定了企業必須在投資和生產的時候更加科學化管理。另外，現代社會由于新媒介等的介入，很多環境因素也發生了重大的變化，很多市場價格變化速度及其傳導速度更快，企業如果依托于以往的手工計算的投入產出管理，將無法適應現代社會的高速變化，無法獲取最新的數據進行決策，導致其決策無效，反而被市場淘汰。
1.2投入產出的數字化管理有利于企業管理
隨著市場化改革的深入及競爭的加劇，很多企業內部也選用了以市場機制運行的方式，對各要素進行內部的層層分解，實現內部的核算，有利于提升企業的運營效率，提升員工的工作積極性。但是隨著市場經濟的環境變化較快，很多的內部管理需要更加高效，及時將市場的變化融入到管理之中，而且目前很多公司內部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產出的管理系統掛鉤，因此投入產出的管理要實現數字化管理和動態管理，這樣才能夠及時反映市場的變化和公司各個班組的成本、能耗的降低，這樣的內部管理才能夠得到員工的認可，才能夠推動企業的改革。
1.3投入產出的數字化管理有利于國家產業結構的調整
隨著我國人口紅利的消失，我國的制造業也在全球競爭中面臨著遷移的風險，周邊國家越南等國也慢慢在制造業上與我國企業進行競爭。未來我國企業的發展要向更高級的產業主動性轉移，提升自身的競爭力。而這種轉移就需要企業加強對其投入產出的管理，通過市場信息的收集，加強研發的投入，向一些藍海競爭領域發展，避免簡單初級的加工業，實現我國整體產業的結構調整。如果沒有進行必要的投入產出管理就隨意進行調整，將可能導致很多企業沒有獲取相關的動態信息，缺少數字化的管理，而導致企業盲目轉型，這樣企業可能反而會失去發展的機會進入發展的陷阱，這最終也將影響我國經濟的發展。
2建立完善的動態化投入產出數字化管理系統
2.1建立投入產出數字化管理系統的基本要求
企業投入產出的數字化管理對企業的發展有重要的意義，企業需要建立起符合自身業務特色的動態化投入產出數字化管理系統，查明企業生產管理所存在的基本數量關系，明確企業生產的界限，通過這一系統獲得相應的技術經濟指標和其他一些重要的情報信息，在系統的建設中要將企業的業務和產品統一在這個系統中，清晰地發現人財物的關系。這個系統要實現對產品分配方向、價值構成的集成和查詢等功能，系統內的數據要能夠實時根據原材料的價格、委托加工的費用、人力的投入、產品價格的變動等進行更新。
2.2投入產出數字化管理系統的模型建立及其與ERP系統的對接
在系統的建設上要著力建設一個模型庫、數據庫和方法庫，企業內產品、業務的投入產出數據要歸集到數據庫，用以對模型庫等提供數據來源，數據庫應當將企業的財務數據庫、計劃數據庫、物資供應數據庫、生產調度數據庫、設備數據庫、銷售數據庫、人事定額數據庫等集合在一起，做一個綜合的數據庫，面向企業的管理層，為企業決策提供依據。方法庫就包括了矩陣、基本統計、回歸分析、時間序列和數據規劃等，為不同的決策內容和生產要求提供相應的方法分析。模型庫包括了決策分析模型、相關性分析模型、數學規劃模型等，這是結合企業的具體業務進行選擇。企業需要將ERP系統與投入產出模型進行統一，利用ERP所擁有的計算機高速運轉的能力處理制造生產和管理運營中的海量數據，提升ERP系統的動態反應能力和決策支持能力。在雙方的統一中要確定投入產出表的結構、實現ERP與投入產出表數據的轉換、利用投入產出表提升ERP系統的功能，對于輸入數據可以利用原有的公用數據模塊和其他模塊進行提取，并通過手工添加一些必要的數據，將生產計劃書、產品定價文件、成本核算文件、原材料供應清單等輸入ERP系統中的管理模塊、生產模塊、車間模塊、采購管理模塊、財務管理模塊、生產計劃模塊等，從而根據生產流程得到各類投入產出的消耗關系矩陣，得到總產品矩陣及總產量向量，設計ERP模塊中的數據流，為企業的生產經營決策和價格模擬提供依據，滿足多種經營的需要。
3利用投入產出數字化管理加強成本管理
3.1利用投入產出數字化管理加強成本管理的總體思路
投入產出數字化管理最主要的運用是在成本管理中，成本管理中的投入是指勞動資料、勞動工具、勞動對象的消耗，產出是指產品的分配和數量、方向，通過數字化管理可以利用計算機等將這些關系以矩陣式的方法進行棋盤式列示，綜合分析雙方的數量關系和匹配關系。由于現在技術的變化也導致很多消耗關系雖然在一定時期內存在相對穩定的關系，但是技術的改變也將導致其消耗比例出現變化，而且采購價格、產品價格、勞動力價格等也會發生變化，因此該系統必須是動態化的，對目標成本中的各要素變動也要進行動態管理，這也需要對成本內的項目進行詳細的分解，確定足夠細的基礎數據。成本管理需要在投入產出數字化管理系統中進行分層設計，綜合考慮實物投入和價值投入的不同，企業需要對成本中所涉及的流程進行細致的分析研究，分析主要產品的生產流程和技術經濟關系，結合會計核算特點對該流程進行歸集合并，全面反映企業生產中的物料投放和產品產出關系。
3.2加強投入產出數字化管理與多種成本核算方法的結合
由于現在很多生產都是柔性生產，多數企業也接受了定制化生產，這對企業的投入產出數字化管理帶來了變化。傳統的財務成本核算已經難以反映這種生產的變化，投入產出管理也需要對財務成本的分攤標準和核算提出新的要求，投入產出管理應當結合一些最新的技術和財務方法，對成本進行更好的分攤。例如投入產出管理可以結合作業成本法，對生產流程中的作業進行歸類，利用作業分攤成本，并以作業動因歸集成本，投入也應當利用作業對各類消耗資源進行歸集，進一步提升成本管理的準確性，通過提升成本分攤的科學性，企業也可以提升其投入產出管理的準確性。相對比而言，對于一些新的產品，由于要明確其作業，在對新產品的投入產出模型設計的初期需要進行詳細的分析。但是作業成本也有一些不足，例如一些作業可能在柔性生產系統和敏捷生產系統中面臨著人員和物料組合靈活性較強的問題，生產任務也隨時進行調整，容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動中，這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產出分析模型，記錄生產制造過程中的資源投入、產出活動、貨幣投入，計算中間投入成本和初始投入成本，匯總的投入成本，利用直接消耗系數、單位成本向量、物理單位計算的投入產出表，得到單位成本，從而得到成本核算。
4加強投入產出數字化管理在企業生產管理中的運用
數字化企業的特征
據了解，“2016浪潮企業信息化高峰論壇全國巡展”的主題為“‘互聯網+’企業 贏在數字化轉型”。此次浪潮的“企業數字化羅盤”，旨在為傳統企業提供更為精準的一站式信息化服務，為企業數字化轉型提供支撐。
“‘互聯網+’背景下產業互聯網的興起成為企業進行數字化轉型的新動能，它將繼續引領中國企業數字化轉型的新浪潮。”浪潮集團執行總裁王興山認為，我國企業已進入數字化轉型的關鍵時期，在新技術的推動下，企業更加注重運營流程、客戶體驗和商業模式的重塑。
浪潮此次的“企業數字化羅盤”描繪了企業數字化轉型的動力、方法論、關鍵點。來自浪潮方面的消息稱，不同行業或領域互聯網化的著重點是不同的，數字化轉型的難易程度也各不相同。企業要根據數字化企業的平臺化運營、組織扁平化、企業互聯、互聯員工和設備、全渠道客戶接觸點、個性化的產品與服務、無邊界企業，以及工作數字化八個特征，以數據化思維深化“互聯網+”，才能真正實現運營模式創新、重塑客戶體驗，贏在數字化轉型。
王興山表示，在“互聯網+”推動企業數字化轉型的過程中，“互聯、精細、智能”將是數字化轉型的核心理念，也是企業數字化轉型的核心方法論，其中，“互聯”是數字化轉型的起點，“精細”是數字化轉型的目標和支撐，“智能”是數字化轉型的價值與成果。
浪潮通軟副總裁魏代森在題為《互聯網+企業 贏在數字化轉型》主題演講中指出，對于傳統企業來說，要實現數字化轉型，就需要繼續深化“互聯網+企業”落地，以數據化的新思維，建立內外部的連接、共享、協同機制，把各個環節都統一到數字化的協同平臺上，實現業務財務一體化，為企業管理運營、客戶體驗提供有力的決策指導和支撐。
秉承“互聯、精細、智能”理念
浪潮還在論壇上了企業數字化轉型發展戰略，即以數字化推動產業轉型為目標，秉承“互聯、精細、智能”的理念，融合管理會計思想，重塑用戶體驗，以數據為核心加速云化，推動“互聯網”+ERP，引領企業數字化轉型。具體到產品領域，浪潮將繼續推動管理會計、營運資金、智能制造、企業大數據、電子采購等的云化、互聯網化，助力企業數字化轉型。
比如說，連接員工的HCM Cloud定位為基于“互聯網+”的人力資源服務平臺，采用“線上+線下”的“互聯網+”架構，旨在實現人力資源管理的平臺化運營和工作數字化，使高管能夠實時洞察人力資源狀況，員工可以及時獲得社交化的移動服務，構建完整的HR服務化鏈條。
CTP采購 慎之又慎
隨著CTP技術日趨成熟，CTP設備供應商逐漸增多、CTP版材價格不斷下降等利好因素為中、小型企業購置CTP設備帶來契機。印刷企業在采購CTP設備時，應充分考慮：①在人工成本增加、企業對數字化技術陌生的前提下，應如何解決印前技術人員缺乏的問題；②企業應該如何通過購置CTP設備解決對數字化應用的問題；③企業在規模、資金、人才不足的情況下，如何在最短時間內享受到CTP技術帶來的質量提升、時效提升、成本降低等優勢。
博瑞印務于2007年初開始采購CTP設備及相關流程。當時的CTP設備以富士、網屏、柯達、海德堡等國際品牌為主，各品牌從光柵技術、輸出流程、售后服務等方面均有各自獨到之處。為了選擇一款適合需求的設備，我們慎之又慎。
通過仔細分析自身業務特點，我們對CTP設備及流程提出了幾點要求：①既要滿足高品質的商業印刷需求，又能滿足高時效的報業印刷需求；②能兼容不同品牌的CTP版材；③出版文件可與其他品牌的CTP、CTF設備對接；④設備穩定性必須有保障；⑤供應商能提供完善的服務。
依照以上準則，我們經過多次比較、評估后最終選擇與柯達合作，購買KODAK超勝800II CTP制版機。它的出版速度可達40張/小時，完全能滿足報業印刷時效性高的要求，同時也為博瑞印務向商業印刷市場擴張提供了產能保障；其激光成像技術可支持高網線制版與印刷，其“方形光點”技術生成的印版網點邊緣銳利，網點品質高，印刷時可快速達到水墨平衡，從而實現精品的低成本印刷；設備穩定性好，減少了因異常情況而進行的補版；配套的“印能捷標準版流程”使印前工作更加標準化和模塊化，既能節約人力，又能提高時效。
加強合作 提升數字化水平
為全面提升印前輸出質量，博瑞印務在進行制訂印前作業指引、完善輸出流程、落實人員架構等各項基礎工作的同時，積極與設備、物料供應商合作，不斷學習、提升印前數字化。隨著合作的不斷深入，我們驚喜不斷。
與富士星光開展“iColor QC”合作，深入了解印刷標準化和色彩管理在印刷過程中的應用，制定適合自身的印刷標準，學會通過數據管理來穩定印刷狀況，通過修正制版曲線解決不同油墨、紙張、設備間的色彩匹配。
與柯達合作，在原有的流程中加配了ColorFlow色彩管理系統和大小版拆分工具。ColorFlow可以動態地管理多種色彩打樣設備和印刷設備，當一個目標設備的色彩狀態發生變化時，與其相關的附屬設備會自動作出相應調整。而大小版拆分工具能使一個文件在不同幅面的輸出設備上進行輸出時，不再需要重復拼版。
與高寶合作，學會做好印前與印刷機臺的數據連接，解決CIP3數據在印刷機臺上的技術應用，從而使印刷效率得到了大幅提升。對于印刷校版導致的紙張、油墨損耗大幅減少。
與海碩合作，引進GMG色彩管理軟件，通過ColorServer解決了不同設備間和與標準間的色彩匹配問題，使用ColorProof制作數碼樣張，并使用ProofControl對數碼打樣進行標準化管理。同時在深入合作中完成了數碼打樣設備改裝，完善了啞粉紙、雙膠紙、白卡紙及部分特種紙張的印前打樣方案。在有效控制數碼打樣成本的基礎上，既制定了包裝類產品印前制樣方案，同時也解決了同色異譜的問題。
經過幾年來的發展，印前技術部已初具規模，成為博瑞印務商業印刷的 “核心競爭力”。博瑞印務順利承接了《伊周》、《南方人物周刊》、《看天下》、《1626》、《ELLE》等高品質期刊雜志的印刷業務。
目前博瑞印務已做好了對印前流程的再次細分，完善多色轉換、特殊紙張打樣等解決方案的制定，為博瑞印務進入包裝印刷市場做好準備。
印刷數字化和標準化融入生產益處多
博瑞印務為實現印刷數字化和標準化，不斷提升生產效率和管理水平，建立了具有自身特點的企業標準。
首先，博瑞印務以ISO9000質量管理體系為基礎，對印前、印中、印后的工藝要求、過程控制、生產要素做出規定，進而完成材料檢驗標準化和生產工藝標準化，建立印前、印中、印后作業指引、作業流程及各環節的工作職責。其次，搭建信息化技術平臺（ERP系統），實現資源的有效配置和業務管理的信息化。最后，完善印前數字化出版流程，實現印刷生產的集成化和自動化，完善各工序間的工藝聯系。
博瑞印務通過數字化和標準化的逐步建立與完善，穩定了印刷品質，減少了質量事故。同時通過印前技術將數字化應用向客戶端延伸，使生產環節和商務環節有效融合，為客戶提供了又快、又好、又省的服務。
以己為例 助印企印刷數字化
關鍵詞：信息技術；煤炭企業；物資供應管理
煤炭企業物資供應管理是煤炭企業整體管理工作中尤為重要的一環，做好煤炭企業物資供應管理工作，能夠使煤炭企業更具發展前景。隨著信息技術的發展，使其在許多領域均具備廣泛的應用前景。合理、科學地利用信息技術能夠使煤炭企業物資供應管理水平得到有效提升，然而現狀下國內煤炭企業物資供應管理還存在一些較為明顯的問題，鑒于此，本文對“利用信息技術提高煤炭企業物資供應管理水平”進行研究具有較為深遠的意義。
1.目前國內煤炭企業物資供應管理存在的問題
1.1物資管理模式存在缺陷
長期以來，大部分煤炭企業在物資供應管理工作當中，側重環節為采購與儲備，對于物流信息管理，則往往被企業所忽略。如此一來，煤炭企業物資部門便會面臨較為顯著的問題：其一，資金短缺現象顯著存在，物資在供應方面表現不及時，交貨時間性較差。其二，庫存積壓以及待報廢物資所占比重過大，從而使企業資金浪費。
1.2采購環節市場化現象嚴重
在受到國內經濟體制改革的影響下，國內大型煤炭企業的物資供應內外部環境產生巨大的改變，傳統模式下的指令性計劃消除，企業在追求物資方面，主要需要以市場為依托，才能夠使物資需求問題得到有效解決。在國內，大型煤炭企業與中型煤炭企業在采購模式的選擇上均為集中采購模式，同時采取招標以及定點等方法，從而使物資的供應質量及效率得到有效保證。雖然，在采購上依靠市場能夠較為快速及準確地與供應商取得聯系，但是，由于采購環節市場化現象嚴重，加之采購形式單一化，導致煤炭企業物資供應管理存在一些程度的風險。
1.3管理手段較為落后
對于部分大型煤炭企業來說，其物資供應管理還存在傳統的管理思想，在管理手段上朱雅培以手工操作為主，管理部門繁多，并且普遍存在管理人員專業素質偏低等現象。顯然，在采取手工作業的基礎上，便會導致物流信息遠遠落后于實際物流。在物流信息透明度不高，對稱性不強的情況下，便會發生計劃無效、供應不及時等問題。除此之外，還存在煤炭企業管理層及決策層對物流信息管理不夠重視等問題，這樣便會導致物流信息與其他管理信息無法實現有效集成。
2.利用信息技術提高煤炭企業物資供應管理水平的有效策略
2.1充分利用信息技術，構建數字化物資供應鏈
對于現代物流來說，其實質是現代信息技術基于企業流通領域當中的有效應用，倘若無計算機等信息技術作為依靠，那么物流的運輸、裝卸、加工、配送以及調度是難以實現有效整合的。因此，要想使煤炭企業物資供應管理水平得到有效提升，便需要利用信息技術，構建數字化物資供應鏈，把各大供應商、制造商、用戶乃至生產全過程充分連接起來，對各個環節進行實時追蹤，使控制更具有效性，并實現全程管理。另外，煤炭企業還需在企業構建物資配送實時信息平臺，對物資供應信息進行實時控制，以此企業物資管理零庫存管理目標得到有效實現。
2.2充分利用信息技術，構建數字化供應商信息網
煤炭企業要想使自身物資供應管理水平得到有效提升，可對信息技術充分利用，進一步構建供應商評估體系。構建該體系的主要目的是對物資采購信息實行全程管理，進而使招標活動的效率及準確率得到有效提升?；诮y一采購模式下，可結合供應鏈管理模式，和一些供應商構建聯合庫存管理，使供應渠道能夠維持有效及穩定，進一步使庫存資金的占壓得到最大化降低。對于煤炭企業來說，可通過物資供應信息管理平臺，進一步對需要的物資市場情況進行有效評估，同時及時評估供應商信息實時采集情況，從而使采購物資價格機質量得到有效維護，確保交貨時間的準時性。
2.3充分利用信息技術，構建物資儲備數字信息倉庫
對于煤炭企業來說，可對信息管理系統數據采集和物流過程共同產生的技術優勢加以利用，進而對企業的物資使用情況進行實時監控。采取統一物料編碼標準化管理，使各個環節的物資管理得到有效統一，從而使物資的進、存、供、消以及結實現一體化。并且，煤炭企業還可以對買方市場優勢加以利用，對購買方虛擬庫存加以構建，實際庫存則由供應商進行管理。煤炭企業使用多少則當作采購量的多少，若不使用則不進行采購，并按時以事先約定價格為依據完成最后的結算。如此，不但使儲存環節大大減少，而且還使產品積壓、待報廢等情況實現有效避免，在儲備資金增多的情況下，便使得生產需求得到充分有效的保障。
結語
通過本課題的探究，認識到目前國內煤炭企業物資供應管理還存在一些較為明顯的問題，因此利用信息技術使煤炭企業物資供應管理水平得到有效提升便顯得極為重要。筆者認為，需充分利用信息技術，構建數字化物資供應鏈、構建數字化供應商信息網以及構建物資儲備數字信息倉庫等。除此之外，還需要結合國內煤炭企業物資供應管理實際情況，在利用信息技術的同時，還需要融入可持續發展理念，提高管理人員整體素質，將現代化管理方法落實到煤炭企業物資供應管理全過程。相信做好以上這些，煤炭企業物資供應管理水平將得到有效提升，進而為我國煤炭企業的發展奠定堅實的基礎。
參考文獻：
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今年以來，制造業在國家政策的引導之下，紛紛開展制造業“兩甩”示范。以北京市區為例，北京市作為科技部制造業信息化科技工程的示范省市，按照科技部制造業信息化科技工程的要求，制定了北京市制造業信息化工程的工作目標。即在推進企業應用示范的過程中，堅持企業是制造業信息化的實施主體、投入主體、受益主體，政府為企業創造良好環境，體現政府引導作用的原則，實現信息化與工業化融合發展。
“兩甩”應用范圍
制造業信息化“兩甩”應用示范主要內容分為以下幾類。
設計制造數字化集成應用示范――“甩圖紙”
以提升企業產品創新能力為目標，以企業應用為主體，以核心產品為載體，建立以三維產品模型為核心的產品設計、分析仿真、工藝規劃和數控加工的數字化設計與制造集成環境，實現產品研發制造協同，實現以“甩圖紙”為標志的設計制造一體化和無紙化應用。
應用企業建立起CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM集成環境，推進產品數字化開發集成技術的應用，主要內容包括: CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM集成與應用，產品開發過程管理與優化，設計數據共享、模型共享，產品生命周期管理等; 實現新產品開發應用，產品開發周期、質量、效益等指標有明顯提高。
管理信息化集成應用示范――“甩賬表”
針對企業內部生產、銷售、成本、采購等業務提高經營管理水平的需求，開展企業經營管理、生產管理與制造執行的信息集成及業務協同應用，實現以“甩賬表”為標志的企業信息流/物流/資金流及經營管理業務的集成應用。
以實現信息流、物流及資金流的全面集成為目標，實現生產系統與財務系統、產品設計系統、供應鏈管理系統、客戶關系管理系統的集成，實現市場經營管理過程的一體化。應用企業數字化管理集成覆蓋生產管理、采購、營銷、庫存、財務等主要業務過程，具有業務流程驅動能力，可進行有限能力計劃。應用企業原材料及在制品庫存明顯降低，關鍵設備利用率、生產質量、經濟效益等指標有明顯提高。
設計制造管理綜合集成應用示范――“甩圖紙＋甩賬表”
針對企業提升產品創新開發能力、快速響應市場能力、提高經營管理水平等綜合需求，建立企業數字化設計、制造集成平臺，建立企業資源規劃和經營管理數字化集成平臺，開展以三維產品模型為核心的產品設計、分析仿真、工藝規劃和數控加工集成技術的研究開發，以信息流、物流及資金流的全面集成為核心的生產管理、經營管理集成技術的研究開發。
以實現企業信息化技術綜合集成并得到深度和廣度應用為目標，達到產品數據管理和設計制造業務流程的集成與協同、企業經營管理與資源管理的信息集成及業務協同，提高企業產品研發和經營管理的綜合水平，從而提高企業的綜合競爭力。
典型性代表
為了鼓勵制造業應用信息化的熱情，各地樹立應用信息化的典型企業，以此來促進“兩甩”在制造業中的快速應用。
北京市科委先進制造技術辦公室組織專家深入企業進行了現場考察，發現制造業信息化過程中的亮點、創新點，目前遴選出“兩甩”示范達標企業31家。其中，設計制造數字化應用（“甩圖紙”）示范企業12家，經營管理信息化應用（“甩賬表”）示范企業15家，設計制造管理綜合集成應用（“兩甩綜合集成”）示范企業4家。這些企業的信息化取得了長足的進步，促進了企業的發展，取得較好的效益。
例如，時代集團實現PDM與ERP系統的集成，保證了系統中零部件（物料）的一致性，有效控制了外購件、相似件重復采購情況的出現，庫存物料由原來的近2萬種減為1.6萬種，標準件、通用件使用率平均提高10%，BOM輸出準確率提高到100%，工藝編制周期縮短了10%。
北京北方微電子基地設備工藝研究中心有限責任公司基于PDM系統，實現嚴格的電子評審和簽署流程控制，圖紙的版本正確性和有效性由原來的90%提高到100%。產品數據管理系統與SAP ERP的集成業務使用流程觸發，自動對傳遞的BOM信息進行識別，分類，完成差異分析和統計，并記錄業務日志，全部的系統集成事件都可追溯，有效地解決了從設計到生產過程中的數據共享和轉換的瓶頸問題，大大提高了企業產品上市周期。
北京市裝備制造業重點企業北京北重汽輪電機有限公司完成了CAD/CAE/CAPP/CAM數字化開發的綜合集成，PLM系統在北重電機的汽機、電機、風電三大產品線全面應用; 所有300MW系列機組設計開發全部在PLM系統中進行。企業通過實施“甩賬表”，庫存資金占用減少20%，裝配齊套水平提高30%。
經統計，示范企業新產品平均研發周期為226天、主要產品的平均制造周期為63天、主要產品的平均訂單響應時間為31小時、主要產品的平均訂單按期完成率為82.5%、存貨的平均庫存周轉率為6.68（次/年）、流動資產平均周轉率為1.07（次/年）。
背景
如何保障實施“兩甩”工程？
北京市科委成立了制造業信息化領導小組，以有效地推進“兩甩”應用示范工作，設立專門辦公室負責應用示范的日常管理與實施組織，成立了制造業信息化專家組，對示范企業遴選、培育和認定提供技術支持。
這意味著，所有組織都將開始數字化轉型之旅，IT將實現從支持到引領。
許多大型制造商正利用不同的數字技術驅動企業價值。
長城汽車股份有限公司（以下簡稱“長城汽車”）擁有40多家控股子公司，員工總數超過7萬余人，2015年營業收入達760.33億元，產品銷往120多個國家，這是一家總部位于河北省保定市的大型民營汽車制造商。
然而早在2009年，為了順利打入歐洲市場，長城汽車需要通過歐盟整車型認證（WVTA）。歐盟認證包括48個測試項目，在排放水平、安全性和環境影響方面對車輛設定了較高的標準。
一輛汽車會有上千萬個零部件，一些通過整車制造商自己制造，而另一些從眾多供應商處采購。由于改動一處設計可以影響很多其他部件的制造，采購的復雜性就可能迅速上升。
從2008年開始，長城汽車在解決歐盟ELV（報廢車輛指令）中關于整車回收率計算的問題，選用了達索系統開發的ENOVIA物料合規管理模塊（MCC）解決方案。ENOVIA MCC是一種業務流程應用，旨在幫助企業在產品從設計到回收的全生命周期內主動引入環境合規戰略。ENOVIA MCC幫助長城汽車4款車型一次性通過歐盟認證，使其成為首家通過歐盟整車型式認證的自主車企。
而隨著業務的持續拓展，2012年，長城汽車與達索系統達成戰略合作，和達索系統進行“一攬子”的合作計劃，包括研發、工程、制造、營銷以及服務等跨地區、全球化的信息化平臺建設。長城汽車進一步選用達索系統的CATIA V5平臺來進行虛擬設計和測試、數字化樣機開發，數字化組裝等，用于按時、按預算來交付產品，大大縮短了研發周期。
“長城汽車今年會有兩個基于達索系統平臺的車型下線，通過采用達索系統產品全生命周期管理（PLM）的解決方案，長城汽車從車輛研發到制造下線的周期僅為7個月?！边_索系統大中華區銷售副總裁李智軍在1月30日舉行的2016達索系統VS銷售大會上表示。要知道在以效率著稱的日本汽車企業，這一周期為12個月。
“數字化工廠是覆蓋汽車整個生產環節的，目標是要在真實生產之前，就把汽車在生產線上的整個制造過程全部仿真，它的目標是要減少設計錯誤、縮短在生產線上的調試周期。”北京迅利創成科技有限公司（以下簡稱“北京迅利”）董事長代軍解釋道。
在中國，北京迅利已經向15家主要汽車整車企業提供了達索系統全系列產品，同時還提供了DMU與VPM 集成的電子樣車技術、針對產品開發的逆向工程技術、汽車研發項目中的產品數據管理、集成數字化制造與仿真技術以及3D 產品設計方法論等專業服務。
關鍵詞：物資采購 庫存結構 供應商 運營成本
對企業來說，物資采購是一項很重要的工作，是指企業匯總各個生產部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進行分類，從而形成企業的物資需求計劃，然后相關采購人員根據企業的物資采購計劃進行物資采購，從而滿足企業的生產運營需要。企業物資采購管理和企業運營成本息息相關，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎上，確保企業的正常運營，從而提升企業的市場競爭力。企業物資采購至關重要，本文將從以下六個方面闡述企業如何推進企業物資采購管理。
1.充分掌握第一手資料
企業準確制定物資采購計劃的基礎是充分掌握第一手資料。而準確的物資采購計劃是進行企業物資管理的基礎。在很多企業，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當今，在激烈的市場競爭環境下，成本低的企業能夠掌握市場的主動權，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準確性極高的物資采購計劃。要制定準確的物資采購計劃，必須深入基層開展自習的調查研究，詳細了解并深入獲取企業未來一段時期內的產品產量、設備運行狀態、庫存結構等方面的第一手資料，這有助于企業準確核定物資消耗數量。
2.確保合理的庫存結構
合理的庫存結構也是企業制定準確的物資采購計劃的關鍵。用于實現將來目的在當前情況下處于閑置狀態的資源我們稱之為庫存。根據物資需求的重復程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結構是指以最經濟的手段從事的庫存活動。要是企業的庫存結構達到最合理的狀態，需要達到以下三種要求。①用于庫存的基礎設施配置合理化，能夠滿足基本的生產和消耗，這就是科學合理的庫存結構；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業生產運營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結構滿足生產力發展的需要，庫存物資的品種和規格的比例基本協調，能夠保證企業的可持續發展。
3.強化采購人員素質
物資采購管理的重要環節之一是控制采購，控制采購的重要環節便是提高采購人員的的綜合素質?，F階段，很多企業的采購人員對生產技術缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進行采購價格和質量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關技術，方能在和物資供應商的談判中處于主動地位，從而做出對企業最優的物資采購選擇。基于此，企業應該加強對物資采購人員的生產技術培訓，加強采購部門和技術部門的練習，甚至可以考慮在生產空閑的時候讓物資采購人員在生產線上實踐。
4.加強采購數字化管理
在企業的物資管理加強數字化管理，運用工業自動控制理論，通過規范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計劃控制上，企業的信息系統可以依據年度預算形成月均預算，科學的制定月需計劃，對于每個月超過預算的計劃部分系統自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統查詢庫存信息，進行企業物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網上開具入庫單標明采購物資的所有信息，保管員則負責在網絡上填寫實際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現象。實踐證明，企業物資采購管理中強調數字化管理能夠在很大的程度上降低企業的成本。
5.明確企業設備運行狀況
企業設備尤其是大型設備的日常運行狀況對企業的生產成本具有直接和至關重要的影響，而且企業的設備運行狀況在很大程度能夠影響企業物資采購計劃的制定。比如，一部大型生產車的輪胎使用時間大約五千小時，輪胎的價格大約兩萬元，企業很多不確定因素，如電鏟作業后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴加控制和分析，不僅會影響企業的生產成本，還會影響企業制定物資采購計劃的準確性，給企業造成一定的損失。
6.做好物資采購成本控制
做好企業物資采購管理的關鍵之一便是控制企業的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個方面著手。①確定采購價格的時候，注重產品市場價格調查，可以利用網絡平臺，收集采購物資的價格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機制，掌握有關物資的市場信息；③用統一的信息化管理采購工作，通過充分利用數據、計算機等資源，實現采購信息的協調，提高采購工作效率，降低決策風險；④物資采購管理中的一個重要部分是供應商管理，應給所有符合條件的供應商均等的機會，提高物資采購實施的質量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數量是滿足生產需要的情況下數量上合理的最小化。
參考文獻：
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