發布時間：2023-09-21 16:53:09
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的建設工程項目管理概念樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
關鍵詞：建設工程項目；集成化管理；系統；項目目標
隨著全球工程建設市場競爭的加劇，工程建設中單個企業的資源己經遠遠不足以保證完成日益復雜化的項目需求。如何有效的調動項目參與各方的力量，對建設工程項目的實施全過程，進行集成化的管理，提高項目執行的效率，利用現有的資源向業主提供價值最大化的項目產品是當今的工程項目管理的新課題。
一、傳統工程項目管理及現代項目管理模式比較
工程建設項目是國家或組織實現固定資產投資和擴大再生產的載體，對國民經濟發展具有重大作用。由于建設項目的參與單位較多、建設周期長、投資數額大，因而工程建設項目的管理是一個復雜的系統工程。傳統項目管理模式人為地將項目管理割裂為幾個相互獨立的階段，它們之間雖有密切的關系，但都是獨立的管理過程，導致決策緩慢、信息溝通不暢、信息傳遞失真、工程數據無法實現一體化管理等許多難以克服的弊端，造成了資源的極大浪費等，嚴重影響了項目的實施效率和效果。
傳統階段式的項目管理模式根本問題在于，參與項目各階段的管理人員和技術人員不能事先共同對項目的全生命周期進行系統的規劃，影響了項目的最終目標的實現。改革開放以來，我國工程建設領域不斷探索和借鑒國外的先進經驗，工程管理逐步由傳統管理模式發展為現代管理模式。
現代項目管理是近年來發展起來的一個管理學科的新領域，它與傳統的項目管理具有很大的不同，在當今信息社會和知識經濟之中人們創造社會財富和福利的途徑與方式已經由過去重復進行的生產活動為主，逐步轉向了以項目開發和項目實施活動為主的模式。新型的項目管理模式要求項目組織者對工程項目的全生命周期進行科學管理和優化資源配置，向業主和其他利益相關者提供價值最大化的項目產品。
二、建設工程項目集成化管理的概念
近年來，網絡技術的興起使人類社會進入了信息時代，隨著全球市場的逐步形成，以客戶的需求為導向的商業競爭越來越激烈，對工程項目建設水平的要求也發生了較大的變化。工程項目由單一功能向復雜功能轉變，業主由原先單純追求低成本向追求高價值轉變，使工程建設行業面臨新的挑戰，工程項目管理模式的改革已勢在必行。
為了適應工程項目建設各參與方的需要，實現工程項目建設的增值，集成化已成為現代建設工程項目管理的趨勢。所謂集成化管理，是指運用集成思想，通過保證管理對象和管理系統完整的內部聯系，提高系統的整體協調程度，最終實現提高管理效益的目的。建設工程項目的集成管理，不僅注重建設工程項目質量、進度和費用三大目標的系統性，更加強調建設工程項目的全壽命期管理、全要素管理及全方位管理。
建設工程項目全壽命期集成化管理是指從建設工程項目全壽命期的視角，運用集成化管理的思想和理念，將傳統管理模式下相對分離的項目策劃決策階段、項目建設實施階段和項目運營維護階段在管理目標、管理組織、管理手段等方面進行有機集成，建立項目策劃決策、建設實施、運營維護的集成化管理系統，實現建設工程項目整體功能的優化和整體價值的提升以及建設工程項目全壽命期目標。
建設工程項目全要素管理是指對工程項目的所有要素進行有效地集成。項目具有工期、質量、成本、范圍、人力資源、風險、溝通等多個相互影響和制約的管理目標。通過工程項目全要素集成化管理，在項目實施過程中對這些目標和要素進行了通盤的規劃和考慮，以達到對項目的全局優化。
建設工程項目全方位管理指對工程項目的所有參與方進行有效地集成。現有的項目管理系統各參與者包括業主、咨詢專家、設計師、監理工程師、承包商、分包商、設備供貨商、原材料供應商、政府部門等，他們之間是由獨立的合同構成的交易關系。項目參與方之間缺乏相互交流和了解，影響各方的合作，容易造成各方追求局部優化的現象。但是隨著工程項目管理水平的提高，原有的工程項目管理體系內部可發掘的潛力越來越少，發掘原有管理體系外部的潛力，建立各合作方之間的動態聯盟，成為提高工程項目管理水平的重要途徑。
三、工程項目實施集成化管理的必要性
目前國內外對工程項目管理，大多數還停留在對工程項目管理過程中某個具體階段或某項作業的管理。顯然，這種孤立的、分散化的項目管理和決策方法已經適應不了當今新型項目建設的要求。
現代工程項目已經具有了復雜性、不確定性和動態性特點。這種動態性的特點所要求的管理方式與靜態工作所要求的當然有很大的不同，各參與方之間的關系也必然有很大改變。工程項目的參與方越來越多，迫切需要業主與各方及各方之間建立起真正的良好合作關系，對工程項目的實施的全過程進行集成化的管理，提高項目執行的效率，利用現有的資源向業主提供價值最大化的項目產品。
全過程工程項目集成和全要素工程項目集成屬于全新的項目管理理念，需要與之相適應的項目管理組織結構作為依托，最根本的做法是把注意力集中在項目執行的過程上，集中在各種活動的相互關系和影響上，從全局對項目執行的過程進行合理的計劃和控制，進行集成化管理，從根本上減少和避免突發事件的發生。
四、工程項目集成化管理的基本模型
工程項目集成管理是一種由全生命周期集成、要素集成和外部集成三個部分構成的一個完整的集成管理體系。三種集成的含義分別如下：
1、全生命周期
集成全生命周期集成即工程項目生命周期的各階段的集成，是指工程項目集成化管理將項目實施的整個周期，從決策、設計、計劃、施工、運營到最后的后評價，各階段各環節之間通過充分的信息交流集成為一個整體，使得信息在項目的各階段間能準確、充分的傳遞，各階段的參與方能進行有效的溝通與合作。
2、管理要素集成
工程項目項目同時具有工期、質量、成本、范圍、人力資源、風險、溝通等多個相互影響和制約的管理目標。工程項目集成化管理在項目實施過程中對這些目標和要素進行了通盤的規劃和考慮，以達到對項目的全局優化。
3、基于工程項目協同商務的工程項目管理的外部集成現有的項目管理系統各參與者包括業主、咨詢專家、設計師、監理工程師、承包商、分包商、設備供貨商、原材料供應商等，他們之間是由獨立的合同構成的交易關系。項目參與方之間的缺乏相互交流和了解，影響各方的合作，容易造成各方追求局部優化的現象。特別是原先的工程項目管理體系對工程項目中供應商、分包商等的地位和作用缺乏必要的論述，成為了一個被忽視的盲點。但是隨著工程項目管理水平的提高，原有的工程項目管理體系內部可發掘的潛力越來越少，發掘原有管理體系外部的潛力成為提高工程項目管理水平的重要途徑。
五、工程項目集成化管理的實施
建設工程項目集成管理體系不是一個孤立的管理體系，它的實施需要各方而的條件配合，具體來說，它需要合作理念作為指導思想，信息平臺作為實施的物理條件，合適的項目組織作為實施的組織基礎。具體如下：
1、合作的理念是實施項目集成化管理的基礎
工程項目集成化管理作為一種新的項目管理模式，其推廣和實施是以合作的理念為基礎的。合作理念意味著：
（1）參與合作的各方面不將其它企業單純的視作傳統的競爭對手，而是在共同利益基礎上的合作伙伴。
（2）參與合作的各方將各自的工作重點放在如何保證和擴大共同利益而不是如何從合作對象中“占便宜”。
（3）合作是一種長期穩定的關系，合作參與方的彼此信任和對商譽的重視是合作的基礎。
工程項目集成化管理的實施將使工程建設業企業之間建立起一種真正的伙伴關系，改變他們現有的從自己利益出發的行為方式，從而消除上述的現象。
2、信息平臺是支持項目集成化管理實施的物理條件
在工程項目集成化管理中，信息系統是項目管理者進行項目集成化管理的工具。復雜、不確定和變化快是現在工程項目的基本特點，在工程項目集成化管理方式中，項目管理者需要大量的實時信息和反饋進行科學、系統的動態決策。沒有一個完善、快速的信息系統，這種決策是難以想象的。因此，工程項目集成化管理的實施需要一個有效的信息系統作后盾，保證其計劃和決策的及時性以及協調和控制的有效性。
目前的項目管理實踐還停留在各參與方自行工作的基礎上，各方都在自己合同范圍內工作，與其他參與方處于相互隔絕的狀態。工程項目集成化管理的信息系統將為各專業參與方提供信息交流的，保證項目的各參與方充分發揮各自的作用。
3、項目集成的組織基礎
項目組織是個多種知識和技術構成的團體，各成員代表了各自特有的知識和技能，在項目組織內，他們之間有很強的依賴性，各方進行的工作往往需要其他參與方提供必要的信息。聯合協調小組應該成為各成員交流信息需求的場所。在項目的聯合協調小組中，各參與方的負責人可以直接與相關的參與方進行公開的交流和協商，共同討論項目相關部分的執行方案。
【關鍵詞】工程監理 項目管理 相互關系
一、概念與范疇的對比分析
（一）概念的對比
1.工程項目管理的概念。所謂的建設工程項目管理指的是從事工程項目管理的企業在建設單位的委托下，在合同約定的前提下，為建設單位提供工程決策階段的相關可行性的研究報告，并針對報告進行一定的分析和策劃；而在工程項目的實施階段，工程項目管理負責為建設單位提供招標、采購管理等一系列的相關服務，同時還可以代表建設單位對工程項目實施工程質量、安全生產、工程進度、資金投入以及合同擬定等方面的管理和控制。
2.工程建設監理的概念。由中國建設部和原國家計委共同頒布實施的《工程建設監理規定》中對工程建設監理的概念進行了明確地表述：工程建設監理指的是工程監理單位在項目法人的委托下，根據國家的相關法律法規以及有關的工程建設文件等對所受委托的工程建設實施監督和管理的行為。我國的建筑法明確規定，建筑工程監理人員必須要嚴格按照相關的法律法規和合同約定等對建設工程實施工程監理行為。
（二）工程監理與工程項目管理之間的相似處
1.工程監理和工程項目管理的管理思想基本一致。二者在實施管理的過程中都強調通過強化對企業的管理、提升企業技術創新能力來增強企業的市場核心競爭力，尤其是針對企業的成本管理、資金管理、法制管理、質量管理等具有更高的要求，采取多元化的管理手段和方式來提升企業管理的質量，增強企業的競爭力。
2.工程監理和工程項目管理遵循的原則基本一致。二者都以遵紀守法、公平公正、追求科學為準則，在合同允許范圍內，運用科學的管理手段和方法，注重對企業的信用管理，具有良好的職業道德。
3.工程監理和工程項目管理的質量控制體系基本一致。監理工程師注重對質量的控制，通常情況下采用1509000作為其質量保證體系的要求和標準，而工程項目管理則是以1509000作為其質量保證的重要根據和國際標準保持一致。
（三）關于工程監理和工程項目管理二者之間的區別分析
根據我國對工程管理的相關制度來看，工程監理和工程項目管理之間的聯系十分緊密且存在諸多相似的地方，但是在實際操作過程中發現，工程監理和工程項目管理兩個概念并不能完全等同，二者屬于獨立的個體其根本界限不可相互混淆。
1.二者具有不同的法律地位。工程監理屬于我們國家工程建設領域實行的基本制度之一,不僅在國家相關法律中有明確規定,而且在我國很多工程項目中必須實施監理，比如我國主要建設項目、大中型公共事業項目、成片開發的住宅小區等，這是我國強制性實施的法規制度。與之相比，工程項目管理則不一樣,它是國家在工程建設中提倡實施的一項管理建議，不是國家強制性實施的法規制度。
2.兩者實施的主體不同。我國相關制度規定，實施工程監理必須要具備監理的手續監理企業或者咨詢企業。沒有工程監理手續的單位對工程實施的管理不屬于工程監理。工程監理是業主授權監理企業在建設工程中對其工程進行監理，提供相應的服務管理。按服務范圍來說工程監理包含于工程管理項目。
3.兩者服務的對象不同。在我國工程監理的服務對象只有兩種建設單位或工程業主,但我國的工程項目管理在國際市場上屬于工程咨詢一類，根據當前的國際形勢，工程咨詢機構不僅可以為業主或者建設方提供業務服務，而且還可以為一些設計機構、施工單位進行業務幫助，為保險、金融、擔保單位提供服務，還可以進行工程總承包管理、聯合承包工程。由于授權的主體不一樣，工程項目管理在項目管理中所產生的效益就不一樣，解決問題的方法、原則、方式就有所不同。而工程監理單位只是建設單位的，不一樣的工程項目雖說具體的要求不一樣，但在解決問題的時候，所用的方法、方式是一樣的。
4.兩者服務的內容和范圍不同。當前在我國工程監理主要是在施工階段進行監理,工程監理的服務范圍是依據工程的總方向開展的。相比，工程項目管理的服務范圍不僅僅包括工程監理的內容,還包擴前期的競標工作，設計、施工、項目總承包、資源、風險管理，施工中的索賠及工程估評許多服務項目。
（四）項目監理與工程管理重要性的對比
1.工程項目管理重要性。現在的市場經濟中，競爭激勵，適者生存。可以說工程項目管理是建筑市場的必然走勢。隨著現在市場的競爭性，要求的專業化技術越來越精。所以工程項目管理是現在建筑市場，必不可少的一個組成部分。一個好的項目管理企業會為業主解決所有項目相關難題。這也是為什么工程項目管理能在這個市場經濟中立足的基礎。因此作為一個專門為建筑工程進行質量監督的監理企業，必須要向工程項目管理轉變。
2.工程建設監理的重要性。工程建設監理在工程建設中是必不可少的，起著關鍵性的作用。工程監理在工程建設中控制工程的投資、工程工期、工程的質量，同時還要管理工程的信息和工程的建設合同，有關單位的工作關系也要工程監理來協調。做好這三個控制、兩個管理、一個協調，來保證整個建設工程的的安全及其質量，提高工程建設水平，贏取更大經濟效益。
二、結束語
從總體上來講，建設工程項目管理的服務對象和業務范圍等方面都比建設工程監理有了更大的延展，建設工程項目管理的操作模式具有較強的應變性，建設工程項目管理可以根據建設單位的需求變化做出及時的調整，為建設單位提供訂單式的服務，從而能夠最大限度地滿足客戶的差異化需求。從某種意義來講，工程監理將來的發展應該逐漸向建設工程項目管理靠攏，因此，我們應該對一些具有轉型潛力的監理企業進行一定扶持和幫助，并鼓勵這些企業向工程項目企業過渡，從而快速適應市場發展的需求。
參考文獻：
1.工程監理走向項目管理的必然趨勢，城市建筑 張宇 2013 14
2.論工程監理與工程項目管理的關系，改革與開放 寧煒 2003 7
3.工程項目管理與工程監理的比較研究，城市道橋與防洪 黃健文2012 5
1.項目的界定及特征、工程項目管理特點
1.1項目的界定“項目”的提法由來以早,建筑業及軍事領域最早運用項目管理的工具和方法。項目的定義有多種,但都圍繞著項目的基本概念而歸納的。ISO10006中規定項目為“具有獨特的過程,有開始和結束時間,由一系列相互協調和受控的活動組成。過程的實施是為了達到規定的目標,包括滿足時間、費用和資源的約束性條件。”美國項目管理協會PMI在MBOOK給出的定義為:“項目是為了完成某一獨特的產品或服務而作的一次性努力。”德國國家標準DIN69901定義項目為“項目是指總體上符合下列條件的具有唯一性的任務。(具有預定目標,具體的時間、財務人力和其它限制條件,具有專門的組織)。”
1.2我國工程項目管理特點建筑工程項目一般具有下列特點:(1)復雜性程度高,建筑工程造價高,參與人數多,利益相關者多,對環境的依賴和影響都比較大,時間長,所以相對于其它的項目而言,其復雜性程度高。(2)項目進行中不確定性程度大建筑工程項目復雜性高,受外部環境影響大,如天氣、原材料價格、政府法規變化、周邊社會關系等較容易影響項目進程;項目內部各利益相關者,如業主、監理、總包商、分包商、供應商、政府監管機構,變數較大;加之項目自身建設進度也在不斷進行,其不確定性程度高,管理過程應牢牢把握漸進明細的特點。(3)建筑工程項目目標較易明確,多實行目標管理,目標相對穩定建筑工程項目較之其它技術開發項目,目標較穩定,建筑工程項目化管理已實行多年,積累了豐富的資料和經驗,所以項目目標一般明確,建筑工程項目管理也多數采用目標式的責任承包管理。(4)我國建筑工程項目管理方式正由粗放型向現代項目管理轉變建筑工程項目實行項目管理多年,但與國外先進的管理尚有一定差距。
2.我國工程項目管理理論
2.1我國工程項目管理發展1988年我國開始學習推廣魯布革工程管理經驗,進行工程施工項目管理體制改革應用試點。在建設工程施工中實施項目管理是指從事工程施工項目管理的企業(簡稱工程項目管理企業)按照業主的要求和委托沒,嚴格按照合同約定協議要求,代表業主行使對建設工程施工項目的組織實施建造過程進行全系統或若干階段的管理控制和服務。工程項目的管理企業是不直接與工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工企業簽訂合同,但可以按合同協定,代表協助業主與工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同。并受業主委托監督合同的履行和整個工程項目的實施。
2.2我國現階段工程項目管理模式我國的建設工程項目管理模式,起源于上世紀80年代初期的工作的全新項目管理模式,以及逐漸過渡到項目管理規范化的出臺到全新項目管理模式和管理人才執業資格的配套發展深化,使得項目管理工作在中國從單一到綜合、從綜合到系統,從系統到全過程,形成自成一體的管理科學體系。經過二十多年的發展探索、實踐、提高和完善,發展到現在無論從理論體系的研究深度還是實踐應用的廣度看,都已形成固有的中國式的管理模式,在很大程度上處于決定性地位,它是中國的傳統文化與國際慣例接軌在行業中的體現,是中國建筑業改革發展經驗和教訓的濃縮和升華。(1)“代建制”管理模式代建制,即政府投資項目通過招標的方式,選擇專業化的項目管理公司,負責項目的投資管理和建設組織實施工作,項目建成后交付各使用單位。它是建設工程項目管理方式在政府投資項目上的一種具體運用和管理制。代建期間,項目管理企業按照合同約定代行項目建設的投資實施主體職責。(2)工程總承包項目管理運作模式工程總承包實際上也是建設工程項目管理實施中的一種運作模式。建筑業當前推行工程總承包其目的主要是克服設計、采購、施工、試運行相互制約和脫節的矛盾,實現從勘察設計到采購施工一體化工作的有機結合,并通過社會人才資源整合,進行整體統籌安排,優化設計方案、合理深度交叉,有效地對質量、成本、進度和安全進行綜合控制,提高建設工程項目管理水平,縮短工期,降低投資,保證質量,確保項目投產的經濟、社會和環境效益達到投資者所期望的最佳目標。這也正是項目管理工作所要求的真實內涵。工程總承包的定義,從廣義來說,就是下面設有分包的單位。具體講就是總包企業接受業主或發包方的委托,按合同約定完成某一項工程,并對該項工程的成本、質量、進度、安全等要求和目標實現負全面責任。總包可以將合同中的部分工作分包給分包單位,但對分包所負責的工作承擔連帶責任。建設部《關于積極培育和發展工程總承包和項目管理企業的指導意見》對此做了較為詳細的闡述。我們應當對其具體內容進行深化,站在行業規范化管理和前瞻性發展的高度加以認識理解并認真貫徹落實。(3)工程咨詢企業從事建設項目管理服務的運作模式由于我國建設行業的工程咨詢管理企業發展緩慢,為了縮短與跨國公司在項目管理上的差距,加快與國際接軌,建設部在2003,年出臺《盡快培育和發展一批項目管理企業指導意見》后,又于2004年出臺了《建設工程項目管理試行辦法》,進一步明確規定了項目管理企業的資質、業務范圍以及具體要求。一方面從建設工程項目全過程管理服務與承包的角度規范了企業行為,提出了項目管理必須實行項目經理責任制。
3.我國建設工程項目管理上的現狀
3.1工程項目管理程序中缺乏執行控制所謂在建設程序中的各階段(包括建設建議書階段、可行性研究階段、設計工作階段、建設準備階段、建筑施工階段、竣工驗收階段)中,建筑管理執行者通常處于一種非主動性位置,沒有體現出作為一個建設的核心部門核心建設執行者的組織性及主導力量。
3.2工程項目人力資源選擇配置欠缺一般在施工階段是整個項目的建造實施過程,項目管理隊伍的管理人員和技術人員是關鍵的建設要素,決定著整個建設項目的建造實施。并且在當今社會高速發展的平臺上,建設項目管理人員及技術人員整體水平比較落后、勞動資源模式比較傳統,流動性以及各種不定因素造成配置混和。缺乏項目部門的團體學習提升,影響工程建設進度實施。
3.3工程項目經理的勝任力不足項目經理在建設中起到舉足輕重的作用,是重要的管理人才,處于中堅地位。他主導整個項目的發展,是項目各種需求的集中交匯點和執行點。但在現階段的項目經理大多數所執行的管理機制不順暢,競爭意識淡薄;管理水平低下,模式落后;缺乏國際承包經驗、高素質人才、特別是專業技術帶頭人,項目負責人以及有技術、懂法律、會經營、通外語的復合型管理人缺乏。
4.建設工程項目全過程創新管理體系
隨著時代的進步和社會經濟體制轉變的環境中,我國工程項目管理出現了一些新的特征與挑戰,有了不同以往的各種發展趨勢。同樣建設施工項目管理也應該在管理體系上更加充分有效的發揮作用,更加能夠面對新世紀工程建設新的來臨。必須持有科學嚴謹的態度總結項目施工管理取得的新進展、提出符合建設施工管理的創新體系。超級秘書網
4.1積極建立推行項目法人責任制項目管理法人責任制是國際上的通行做法,也是可以從源頭上有效地控制工程管理執行制度。項目法人責任制是在宏觀調控下,先有法人,后進行建設,法人對建設項目籌劃、籌資、以及實施管理過程中建設直到生產經營管理、全過程、全方位的負責制,按國家規定法人享有充分的自,并對法人進行嚴格監督管理制度和獎懲的制度。
4.2嚴格控制項目施工階段的工程投資建設項目施工階段,是按照設計思想具體組織施工建造的實施階段,是要把設計付諸實現的執行過程。施工階段工程投資控制是把工程項目投資控制在承包合同價或投資估算內,并力求在規定的工期內生產出質量好、造價低的建筑產品。按照管理要求進行施工、選擇承建分包商,優化施工組織設計、選擇最佳的施工方案,合理安排人力資源與使用建設資金,嚴格控制工程變更,處理好工程索賠。
5.結束語
工程項目管理在工程建設中發揮著至關重要的作用,甚至決定工程項目的成敗。作為建設工程的有效管理資源,將成為建設項目的發展途徑。通過完善工程項目管理模式,能夠有效對工程項目的工期、投資等進行有效控制,從而創造出較好的社會、經濟價值。
【參考文獻】
[1]龔益鳴.質量寫作論文管理學[M].上海:復旦大學出版社,2000.
關鍵詞：建設工程項目、成本控制、管理
1.概述
1.1概念
所謂建設工程項目的成本控制與管理是指在保證工程項目的施工進度和施工質量的前提下，將建設工程項目的實際成本控制在預算范圍內。實際上，成本控制與管理與質量管理和施工進度管理共同構成了工程項目管理的內容，而且這三者在一定程度上是“魚和熊掌”的關系：對于任何其中一個管理目標的極致追求都會導致另外二者的管理目標不能完成。例如為實現工程項目的盡快完成而追求最快的施工進度，但這樣的話就勢必會增加更多的施工機械，更多的人員參與到施工中來，其結果就是施工成本上升，有可能導致超出預算成本，這就意味著成本管理的失敗；而同樣的道理，過于追求施工質量則可能導致施工進度的耽擱，對于成本的極力壓縮有可能導致偷工減料的發生，進而印象施工質量。總之這三個管理目標之間是存在一定的矛盾的，但它們卻都是服務于工程項目的，我們必須在規定的完工時間內以適當的施工成本達到質量要求，這樣才能實現工程項目施工企業的企業價值。所以，對于這三個管理目標應該采取折中的態度，而要實現建設工程項目的成本控制與管理則必須處理好與施工進度和施工質量的關系。
1.2建設工程項目成本控制與管理原則
建設工程項目的成本管理與控制原則包括成本最低化原則、全面成本控制原則、目標管理原則和責權利相結合的原則。所謂成本最低化是最好理解的，作為建設工程項目實施主體的企業，本身就是追求利潤的市場主體，成本的最低化才能保證利潤的最大化。但必須注意的是，對于成本最低化的追求必須保持在一定的限度以內，這個限度就是達到施工質量要求，否則最低的成本必將造出最低劣的工程。全面成本控制原則是指工程項目的成本控制需要在施工的全過程和所有施工參與人員的范圍內做到全面控制。施工項目的成本控制是一項綜合性很強的指標，涉及到了施工的全部階段和全部部門、單位、人員。如果只有某一個工序貫徹了成本控制原則而其他工序對之卻沒有提起應有的重視或者各個工序之間各行其是不考慮合作來達到成本控制，那么成本控制只能是一句空話。目標管理原則是一種貫徹實施既定計劃的一種方法，將總體的目標分解成幾個階段或者分配到具體的實施者頭上，可以有效地提高工作效率。最后，責權利相結合的原則是指為實現成本控制的目標就需要采取責任、權利和獎勵措施結合的考核方式，三者不可偏廢，共同作用才能達到最好的效果。
2.我國工程項目成本控制與管理的現狀及存在的問題
由于傳統上我國企業重技術而輕管理，導致我國建設工程施工企業的成本管理水平不高，甚至于在國際工程項目建設界對中國建設企業的評價是“技術一流，管理落后，效益低下”，這不能不說是對我國建設施工企業的一種較為客觀的評價，我國工程項目成本控制與管理確實存在一些不足，主要體現在以下幾點：
2.1低報價策略導致施工成本控制的被動
隨著工程項目建設市場的競爭日趨激烈，工程項目施工企業為了獲得項目承攬權，就采取了不顧實際預算成本而刻意壓低投標報價的策略，這樣做雖然可能換來項目承攬權，但其后果是嚴重的，導致企業在施工成本控制上的被動，企業必須在之后的再承包、具體施工階段中絞盡腦汁地考慮如何降低成本，保住利潤，其副作用也應運而生。長期來看對于企業的發展也是極為不利的。
2.2全面控制成本原則貫徹不力
由于全面控制成本的思想意識缺失和成本管理水平的低下，工程項目的成本控制并未能夠全面貫徹到每一個施工工序或者分解到每一位施工參與人員身上。這就導致了工程項目成本管理處處出現紕漏，成本控制和管理實際上形同虛設。
2.3成本控制組織機構的缺失
由于工程項目的組織機構設置不全，尤其是負責成本控制這一重要的工程項目管理目標的組織部門的缺失導致了項目施工中對于成本控制的認識不一，上層的項目部管理人員對于成本控制的重要性認識較為清晰，但下層的基層施工人員卻對之沒有形成深刻的認識。
3.完善我國建設工程項目成本控制與管理的對策
3.1完善合同管理，避免投資失控
對于工程項目成本的控制和管理最主要的還是需要落到工程項目的合同管理工作上，成本控制工作的關鍵在于對工程變更的有效控制。只有當項目建設單位事前把關，其工程造價人員積極監控，嚴格審查工程變更對于工程項目造價的影響，將其控制在可以接受的范圍內，堅決避免投資失控。開源節流才是項目成本控制的最好方式。
3.2完善監理制以控制工程項目成本
工程項目的成本控制工作必須交予專門的部門來承擔，而監理部門就是承擔這一工作的最佳選擇，其獨立于施工方和業主，只對業主負責報告工程進度和質量，從而可以做到較為客觀地監督施工方的項目成本控制工作。
3.3樹立科學的工程項目成本控制理念
為實現工程項目的成本控制與管理目標，需要在全體施工人員以及管理人員中樹立起科學的工程項目成本控制理念，使其明確工程項目成本控制與管理工作直接關系到企業的盈虧，進而使之對這項工作提起重視。工程項目成本的全面管理原則要求成本控制必須貫徹到每一道施工工序而且分配到每一位工作人員的身上，而做到這一點就必須首先使每一位工作人員都樹立起科學的工程項目成本控制理念。
結束語：現階段建設工程項目的成本控制與管理工作未得到應有的重視，但相信隨著市場化進程的進一步推進，隨著企業的發展進步，成本控制和管理必將會在工程項目管理中扮演重要角色。
參考文獻：
[1]尹建明.工程項目成本管理探討.云南交通科技,2007(6).
關鍵詞: 軌道交通; 建設管理; 信息系統; 數據庫設計
軌道交通建設工程數量多， 投資大， 建設周期長，所以其項目管理任務極其繁重。但是目前項目管理的信息系統基本上還停留在電子表格信息處理階段， 使得軌道交通建設工程項目管理中的信息存儲分散， 不便于共享， 不便于快速檢索， 信息處理效率低， 從而制約了現在的建設工程項目管理的發展。項目管理信息系統應方便項目信息輸入、整理與存儲， 應有利于信息提取， 應能靈活補充、修改與刪除數據( 見 GB50326—200《1建設工程項目管理規范》)。為提高項目管理信息的處理效率， 進而提高項目管理水平， 必須充分利用現代計算機技術和電子技術， 如數據庫技術和計算機網絡通信技術， 能夠快速收集和傳輸信息、集中存儲和共享信息， 簡化和方便數據操作。
1 系統分析
軌道交通建設工程項目管理內容繁多， 但可以概括為“三控制、兩管理”， 即資金控制、質量控制、進度控制; 以及合同管理和信息管理。本系統主要就“三控制”中的信息加以分析。
1.1 資金控制
也稱計量支付或驗工計價， 實際上就是工程款結算。它是指承包商在工程實施過程中， 依據承包合同中關于付款條款的規定和已經完成的工程量， 并按規定的程序向建設單位收取工程款的一項經濟活動， 是一項十分重要的造價控制工作。工程款結算一般有下列幾種方式: 月中預支、月終結算、竣工清算; 月中預支，竣工一次清算， 適于小工程; 按照工程形象進度， 劃分不同階段進行結算[1]。因為軌道交通建設工程投資大、周期長， 所以一般實行按月結算， 即按分部、分項實體工程完成情況， 按月結算， 最后在工程竣工后清算， 找補余款。
1) 業務流程分析: 項目工程師對承包商已取得報驗合格的項目， 經現場核實后， 簽發《工程計量表》。每月規定時間前承包商向總監代表辦提交《清單工程完成情況統計報表》《、工程計量單》《、計量支付申請數量匯總表》及相應附件資料， 進行本月的計量工作( 整個計量工作在合同文件規定的天數內完成)。總監代表辦根據承包商提交資料編制《期中支付證書》， 并提交總監辦審核、分管總監助理審批、總監批準后， 最終建設單位財務部門核算支付。
2) 系統功能分析: 根據上述業務流程分析， 可知需要人工輸入的信息有: 工程量清單、工程報驗單、工程計量單、工程變更單、預付款申報單等。需要系統能夠自動生成的信息有: 清單工程完成情況統計報表、計量支付申請數量匯總表、期中支付證書等。
1.2 質量控制
根據建設任務、施工管理和質量檢驗評定的需要，應在施工準備階段按一定方法將建設項目劃分為單位工程、分部工程和分項工程。施工單位、工程監理單位和建設單位應按相同的工程項目劃分進行工程質量的監控和管理。工程質量檢驗評分以分項工程為單元， 采用 100 分制進行。在分項工程評分的基礎上， 逐級計算各相應分部工程、單位工程。
1)業務流程分析: 分項、分部工程完成后， 施工單位在自檢的基礎上， 完成工程質量等級自評工作， 確認該部分工程的合同內容已經全部完成后， 向總監代表辦提交“工程報驗單”。然后， 總監代表辦負責查驗并評分， 施工單位、勘察單位、設計單位、建設單位等相關單位應參加， 其具體步驟是:
(1)對規定檢查項目采用現場抽樣方法， 按照規定頻率和一定計分方法對分項工程的施工質量直接進行檢測計分。檢查項目一般應按單點(組)測定值是否符合標準要求進行評定， 并按合格率計分。
檢查項目合格率(%)=檢查合格的點( 組) 數/該檢查項目的全部檢查點(組)數
檢查項目得分=檢查項目合格率×100
(2)分項工程的評分值滿分為 100 分， 按實測項目采用加權平均法計算。存在外觀缺陷或資料不全時， 須予減分。
分項工程得分=Σ[檢查項目得分×權值] / Σ檢查項目權值
分項工程評分值=分項工程得分- 外觀缺陷減分-資料不全減分
(3)進行分部工程和單位工程評分時， 采用加權平均值計算法確定相應的評分值。
分部工程得分=Σ[分項工程評分值×相應權值] / Σ分項工程權值
2)系統功能分析: 根據上述業務流程分析， 可知需要人工輸入的信息有: 分項工程的檢查項目查驗結果。需要系統能夠自動生成的信息有: 分項工程得分、分項工程評分值， 并能自動匯總分部工程的得分。
1.3 進度控制
進度控制主要是旬、月、季、年工程進度實施動態跟蹤， 以及相應材料、機械設備進場情況跟蹤。
系統需要人工輸入的數據是旬工程進度報表。需要系統自動生成的信息有月、季、年工程進度報表。
2 系統設計
2.1 系統功能結構設計
根據系統分析， 可知資金控制、質量控制和進度控制相對獨立， 又根據大型計算機軟件分模塊開發的原則， 本信息系統相應劃分為資金控制模塊(計量支付模塊)、質量控制模塊和進度控制模塊三個相對獨立的模塊， 以方便系統的設計和實現。
2.2 數據庫設計
關鍵詞：建設工程項目；合同管理；索賠
建設工程項目的建設過程是一個具有自身特點和規律、復雜的生產過程。按照建筑的程序，一個建筑工程項目依次劃分為建設前期階段、勘察設計階段、建設準備階段、建設施工階段和竣工驗收階段。在這些階段中，有多方主體人：業主方、施工方、設計方、監理方、材料設備供應方等參與到項目中，而這些主體人往往站在各自的利益角度出發，通過相互的合同關系，通過共同努力，協同合作，完成項目建設任務。隨著建筑市場的不斷發展，為了更好的開拓市場，如何在建設工程項目過程中保護自己的權利、獲得更大的利潤、降低市場中的各種風險，合同管理就顯得尤為重要。建設工程項目合同管理是建設工程項目管理的重要內容之一，在建設工程管理中發揮著越來越重要的作用。我國實行建設工程招標投標制和承包合同制以來，建設項目管理緊密圍繞合同條款進行，在一定程度上改善了建筑行業無序競爭的狀況。但在建筑業迅速發展的同時，還存在著一些合同意識淡薄、合同管理水平低等現象[1]。
1建設工程項目合同管理
工程項目合同管理是建設各部門或者相關利益主體對合同關系進組織、指導、協調和監督，從而保護合同當事人的合法權益，處理合同糾紛，防止、制裁違法違規行為，確保合同條款實施的一系列活動[2]。
2建設工程項目合同管理的特點
建設工程項目的建設時間長，導致了工程承發包合同具有周期長的特性，大部分合同從招投標階段就開始進行管理，一直到工程竣工驗收結束的保修期；建設工程項目投資額大，對應的合同價格就高工程經濟效益的高低，承包商是否獲得利潤，與合同管理息息相關，稍有失誤可能導致工程虧本。但從建筑市場總體情況來看，目前建筑市場競爭激烈，建筑企業利潤減少，合同的風險加大。只有重視合同，重視合同管理，才能有效的降低工程風險，增加企業利潤[3]。
3加強建設工程項目合同管理的措施
為了提高并強化建設工程項目的合同管理，需從以下幾個方面進行提升：
3.1提高項目法人組成人員的素質，提高項目管理能力和水平
建設工程項目合同管理依賴于各大組織，我國目前實行的項目法人制是指投資方或建設方依據項目成立項目管理組織機構。一些行政領導成為建設單位的項目法人，但是他們往往缺乏建設工程合同相關的法律法規知識和項目管理的操作經驗，在工程項目的建設中無視合同條款，出現了拖欠進度款、不按合同約定進行的市場亂象，建設項目的管理水平難以得到提升，因此，在項目法人單位和建筑企業應該成立合同管理機構，建立工程建設項目的合同統計、臺帳、報告和統計制度，配備具備合同管理知識的專業人才，重視合同管理，企業可以通過舉辦講座或學習班等形式提高建設工程項目合同管理的水平。
3.2加強工程招投標階段中的合同管理
建設工程招投標屬于建設工程合同的談判和訂立階段，招投標是合同管理的基礎之一，是合同管理的前一個步驟[4]。在工程招投標階段，有些行業或地區存在保護主義的思想，暗箱操作、虛假招標等違法違規行為屢見不鮮。在投標過程中，有些施工單位通過賄賂招標人，以低價的方式中標，而在合同履行過程，通過變更合同內容和合同價格等形式要求招標方加大資金投入。因此，在招投標階段中，相關部門應嚴格把關，加強對各投標單位誠信度和資質的考察工作，建立公平公正的環境和合同管理制度。另外，在承發包雙方簽訂合同之前，雙方都要認真研究合同條款，結合項目和當事人的實際情況，提前預測經濟、政治、環境等潛在的風險，并事前做好預防措施。在合同簽訂過程中，當事人需對合同條款的用詞進行評審，凡是出現合同條款表述不清的地方，雙方需明確下來，以免將來因條款模糊不清導致不必要的合同糾紛，給合同的履行帶來困難。
3.3加強合同實施監督機制
施工合同管理過程中，對工程實施監督是日常性工作，可以保證合同按照計劃正常履行。在合同實施過程中，要協調好投資人、項目管理人員、總包單位、各分包單位之間的工作關系，做好合同的解釋和指導工作，工程項目合同管理的工作人員要時刻關注合同的實施情況，做到每天監督、檢查分包商和各工作小組的履行情況，可運用PDCA的方法進行合同管理，遇到計劃與實際不符的情況時，應及時采取措施進行糾偏。
3.4做好合同索賠管理工作
由于建設工程項目建設時間長，工作內容多，在項目的實施過程中，不可避免的要發生索賠的現象。因此，在進行項目管理過程中，需加強索賠的教育培訓，建立工程索賠管理制度。在合同管理初期，要以工程合同為依據，對合同內容進行分析和整理，分析合同索賠的可能性，充分考慮各種不利因素，以便采取最科學、最有效的合同管理策略，從而保護各自企業的合法利益，提高企業的競爭能力、創新能力和生存能力。總之，對合同進行管理，需將項目的成本、質量、工期等統一考量，創造一條適合各自企業良好發展的合同管理之路，不僅對企業、對項目本身，而且對社會也能產生正面的影響，促進我國合同管理健康有序的發展，推動建筑市場的向規范化、法制化方向發展。
參考文獻
[1]蔡云.現代建筑施工企業合同管理的完善[J].建筑經濟,2007(9).
[2]梁文國.我國工程項目合同管理研究[J].財經問題研究,2014(5).
關鍵詞：建設工程 項目總控 信息技術
Abstract: large and medium-sized construction project the success of the project construction and put into use as early as possible is the key to the project owner's project management level and the ability to control project. Total project control is to strengthen the project owners for the effective way of project management and control ability. The basic task and the characteristics of the total project control, and further analyzes the organization mode of the total project control and project process of general control system.
Key words: construction project; The total project control; Information technology (it)
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1.引言
我國經濟增長一直呈高速增長態勢，而且，從國家整體經濟發展狀況來看，我國的工業生產、建筑、零售銷售等基本面情況總體保持良好，這意味著中國經濟未來幾年繼續快速增長的潛力很強。建筑業作為國民經濟的支柱產業，也面臨著極為廣闊的發展前景。建筑施工企業建立現代企業制度的落腳點應該是不斷創新和完善項目施工管理,而施工項目能否全面、順利實施,解決好項目與企業的關系是關鍵,項目與企業間責任不明、關系模糊,激勵不夠,約束不嚴,不確定因素過多等嚴重影響著項目施工管理的正常實施,必須通過創新才能使項目施工管理適應現代企業制度建設的要求。
2.建設工程項目管理的發展
隨著工程項目管理的發展，管理專家發現設計階段對項目管理目標的實現影響巨大，這就是工程界已經形成的共識：工程設計費用一般只相當于工程造價的5%以下，但正是這少于5%的費用對工程造價的影響度卻高達80%左右。因此，高質量的完成設計任務是項目成功的先決條件。
這是一個很大的進步，設計也成為項目管理的對象，并且將設計和施工階段連成一個整體來進行管理。設計相對于施工而言，有更多的創造性活動，因此，管理設計需要更多的藝術和科學的成分，“效率”不再是唯一的追求。價值工程就是這一思想的反映。
作為一種結果，工程項目管理的范圍包括設計，甚至在管理模式、方法上出現了，將設計—施工進行整合，例如，打破傳統的設計—招標—建設模式，開始將部分施工圖設計任務委托給承包商而不是設計者完成，早期的FIDIC合同版本，為這種整合提供了合同管理的條件。
當然，發展還在繼續，工程前期的重要性表現在對項目經濟效益的決定性。工程項目管理活動開始向設計的上游延伸，目的是確保設計合理、經濟和實用性。這是一個更大的進步，項目的整合在擴大，在追求的效率的同時效率，強調對資源的有效的利用。工程項目管理的范圍進一步擴大：前期—設計—施工，反映的仍然是整合管理。項目管理的手段有技術的、經濟的、法律的，管理開始逐漸增加其科學的充分，而不僅僅是一種技術。
這是一個里程碑式的發展，根據項目中不同活動的特點將項目劃分成不同的階段，對不同的階段采用有的放矢的管理方法，并在整體上將各個階段加以整合，追求的是效率、資源有效的利用、客戶至上。
直到19世紀中葉，工程活動造成越來越多社會矛盾等負價值，以及客戶至上理念的發展，學者們發現原有的工程項目管理太多的關注生產效率、經濟效益的問題，卻忽視了工程活動所帶來的社會、倫理、服務等新的問題。
時至今日，經濟學家米爾頓•弗里德曼的古老公理，“商道之道乃商也”不再完全正確。社會和公眾要求工程建設領域實現商業價值并承擔更廣泛意義的社會和道德責任，工程項目管理研究的焦點已從“效率”擴展到“社會”。
這是一個革命，工程項目管理范圍的延伸和整合，使得項目管理以更高的視角、更多的參與者看待工程活動，最強的不僅僅是效率、經濟性，還包括了可持續發展觀和以人為本的理念。
從管理方法上看，今天的項目管理運用技術、經濟、法律和社會科學知識進行管理。對于不同的參與者涉及的項目管理階段，取決于具體的情況，例如，設計-建造合同，承包商涉及的項目管理就包括了設計、施工等階段。又例如，對于BOT合同，承包商涉及的項目管理可能就包括設計、施工和使用等階段。對于不同的合同，也可以包括概念階段。
工程管理范圍擴展的同時，項目管理專家越來越關注、重視兩端的管理活動，特別是將概念階段的管理稱為創造性的管理工作，將施工管理稱為程式化的管理工作，項目管理階段延伸到使用階段，體現服務至上、可持續觀的理念。
工程項目管理的整合能夠更好的達到以下三個目標：
（1）應用人類最先進的科學和技術成果，努力節約資源，不斷地提高生產效率，獲得更好的經濟效益。
（2）實踐以人為本的理念，生產舒適、健康、環保、安全的生產和生活場所。
（3）促進社會可持續發展，走低碳、綠色的發展之路；實現社會的公平、公正，保護生產者的健康和安全。
在中國，推動工程項目管理發展的動力還來自被稱為“世界第一建筑市場”和城市化進程的內在要求。這是一個難得的實踐課堂，它促進了項目管理從三十年前的熱衷于引進，到近年來的關心于應用。今天，中國的項目管理專家已具備了進行管理理論、技術創新的外部條件，引領世界工程項目管理發展的領導地位指日可待。
比較而言，近二十年的工程項目管理具有更多的內涵、更高的層次，科學而不僅僅是技術的成分不斷地增多，這對于管理科學服務社會，及其學科地位都有重要意義。
2. 建設工程項目總控理論及其應用
隨著科學技術的發展，工程項目的規模越來越大，如何對大型項目、復雜項目、分散的項目實施有效的控制，確保項目計劃順利實施，項目目標有效實現。以信息技術為手段，結合企業控制論產生了項目總控。
項目總控是以現代信息技術為手段，對大型項目基層進行信息的收集、加工和傳輸，用經過處理的信息流指導和控制項目建設的物質流，支持項目決策者進行策劃、協調和控制的管理組織模式。為大型、復雜、分散工程業主方的最高決策者提供戰略性、宏觀性和總體性咨詢服務的。
聯邦德國統一鐵路改建和新建工程項目使用了項目總控，這個項目幾乎符合總控運用的所有條件：規模大、空間范圍分布廣、復雜、工期要求緊。要確保項目目標的實現就需要有一個強有力的總控單位。
項目總控實施的關鍵是在預定的總體項目目標下進行Planning+Controlling。側重于宏觀的、整體的、方向性的策劃、協調和控制，以保證工程項目整體的按目標完成。
2.1 項目總控的計劃主要有以下工作：
項目總控的計劃分解是根據項目總目標，先分解成里程碑計劃，然后根據里程碑計劃逐漸分級分解到執行層。計劃的分解包括縱橫兩個方面的內容，即過程分解和任務分解，最后以合同的形式加以確定，這是項目控制的基礎。計劃分解是貫徹計劃很重要的工作。在計劃的基礎上，該項目最后形成了幾千個合同。
例如進度計劃從里程碑到具體的任務層級進行分解，總公司關注的是宏觀性的問題。
德國統一鐵路項目組織管理形式是多級管理，從全國總公司、州級公司二級組織、項目管理三級組織到工地主任。這依賴于任務和過程的分解。
從德國統一鐵路項目總控的組織中可以看出，總控單位有關項目信息的來源是自下而上的，而且信息量是逐漸減少的，這樣就保證了只有最真實、最主要的信息能傳達到總控單位，而總控有根據信息下達決策，而這時的決策路徑是自上而下的，這符合“從實招來的實踐中去”的原則。項目總控的組織包括業主項目總控和工程管理公司。
參考文獻：
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1概述
隨著我國社會主義市場經濟建設不斷發展，各種工程項目建設也愈來愈得到了深入的發展。基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性
2在建項目檔案管理存在的突出問題
2.1工程檔案不能及時歸檔
工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交按工程項目管理要求，檔案應隨工程項目竣工而及時歸檔，但在實際工作中，由于檔案管理人員不能及時整理，領導對工程檔案的不夠重視往往造成工程檔案遲遲不能及時歸檔。
2.2檔案資料經常缺失
在建工程項目檔案涉及專業面廣、數量巨大，從前期到最后的竣工備案移交。任何一個環節疏忽都有可能造成資料丟失，且經過多層環節傳遞移交，最終到達檔案人員手上就已缺乏，特別是對于工程中的一些細節資料，普遍不被人們重視，或因人員的變動所以在實際工作中的遺失幾率較高。造成最后工程竣工時檔案歸檔率偏低，檔案的嚴重缺失。
2.3歸檔信息與實際不相符
該類問題主要體現在設計與實際產品的不一致或替代性信息資料方面。一些設計單位不了解設備廠家產品信息，而設備廠家定型產品沒能按典型設計生產產品，一些集成廠商只提供設備總裝資料，而沒能提供單元設備資料或提供的是通用替代性資料。
3正確認識工程檔案管理的重要性
3.1工程檔案是在建工程項目日常管理的一個重要的關節。
一般情況下在建項目在施工之前工程檔案就應該由專門檔案管理人員開始收集并積累了，并由業主方制訂相應的檔案管理規范和制度確保在整個工程建設過程中對檔案的有效管理。任何工程項目都是從前期核準、可研、初設、施工圖、施工到竣工驗收完整的過程。在建設工程項目開工建設前，已經有大量的前期文件材料形成了。如果把這部分前期文件積累過程從建設工程中剔除，建設工程是根本無法成立，也是無法開展的。貫穿在建設工程項目過程一直有兩種，一種是技術性的，是抽象的，以文件材料為表征；另一種是操作性的，是實體的，以工程物理結果為體現。
3.2工程檔案是建設工程項目質量的真實反映
建設工程質量最初是一個生活化的概念，是一種感受性評價，是對建設工程性能、工程質量和工程安全的綜合性表述。但隨著建設工程項目廣泛實施和現代科學管理思潮的發展，對建設工程質量有了更嚴格更規范的定義，即建設工程質量是指工程滿足業主需要的，符合國家法律、法規、技術規范標準、設計文件及合同規定的特性綜合，包括：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經濟性、與環境協調性六個方面。隨著工程管理量化分析和精細化管理在管理中不斷的推動，對建設工程質量有了一系列精確的評價體系。當由感受性的經驗模式上升到以數據和現狀圖紙為依據的體系化模式時，對建工程質量的評價就不再是像以前到隨便工程現場看看就行了，而是以建設工程在冊檔案為指標依據，以指標的量化統計分析為手段，進行綜合測評了。這實際上是說，一個建設工程質量的好與否，工程管理的質量如何在建設工程檔案直接反映出來了，作為一個建設工程管理者我們應以建設工程檔案為依據來全面評價工程質量。
3.3工程檔案管理是建設工程質量控制的關鍵環節
建設工程檔案是建設工程質量控制的一個關鍵環節就是體現在檔案管理過程中要嚴格把關每個收集關環節，這一過程就要求各參建單位制定本單位的竣工檔案管理制度，明確分管責任人、策劃人以及竣工檔案的職責分工，編制本單位的竣工檔案，并對竣工檔案的質量終身負責。建立完善的檔案管理組織框架，負責整個工程的竣工檔案管理工作的全面組織、策劃和管理。對工程檔案管理過程進行深入、清晰的研究，就會發現工程檔案管理事實上不是一個單獨的、孤立的行為，而是歸屬工程項目管理的一部分，是關于工程項目最后的竣工資料的移交和備案。從工程質量控制的角度出發，工程檔案管理在整個在工程項目管理有著主導關鍵地位，對工程檔案管理的重視程度不能輕視。
3.4工程檔案管理是促進建設工程質量的重要手段
工程檔案管理在建設工程項目管理上表現為一種強制性管理模式，這種強制性往往跟建設單位的行政管理職能有著高度密切的聯系，既可以作為行政許可的前置條件，也可以作為建設項目最后工程竣工驗收審查程序的一部分，還可以作為行政執法檢查的一個內容。這一系列的行政管理行為，就是為了加強在建工程檔案管理一種模式，卻能取得提高工程質量的效果。
3.5工程檔案正確、有效、及時、完整的收集和完善管理對發生自然災害造成建筑物毀災性與破壞性后災后重建的一個重要參考依據。
工程檔案對于防范自然災害的破壞 以及破壞后的恢復重建工作有著十分重要的意義，同時也是預防災害和減少損失的重要手段之一。
