發(fā)布時間：2023-11-11 09:18:18
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的提高采購管理水平樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
隨著市場競爭的日益激烈，物資采購風(fēng)險正在逐步加大，如何提高企業(yè)的采購風(fēng)險管理水平是擺在物資供應(yīng)人員的一個主要課題。企業(yè)要想切實提高采購風(fēng)險管理工作，應(yīng)加強培訓(xùn)，科學(xué)分析界定風(fēng)險級別，制定有效預(yù)防監(jiān)控措施，減少和避免采購過程中意外風(fēng)險所帶來的損失，大幅提高采購績效，降低采購成本，從而保證生產(chǎn)建設(shè)物資安全供應(yīng)、及時供應(yīng)和經(jīng)濟供應(yīng)。
為貫徹“低成本戰(zhàn)略，高質(zhì)量服務(wù)”的理念，推進物資供應(yīng)精細(xì)化管理，控制采購風(fēng)險，降低采購成本，應(yīng)開始從控制采購成本入手，建立采購風(fēng)險管理體系，在物資采購的各個環(huán)節(jié)和操作過程中執(zhí)行風(fēng)險管理流程，培育良好的風(fēng)險管理意識，使風(fēng)險管理機制成為物資采購各個環(huán)節(jié)的有機組成部分，促進物資管理水平的提高。
一、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高風(fēng)險管理意識
企業(yè)采購風(fēng)險管理首先是人的管理，因此應(yīng)首先讓每一位物資采購人員樹立并提升、強化采購風(fēng)險意識，應(yīng)從職業(yè)道德、責(zé)任、業(yè)務(wù)素質(zhì)三個方面進行教育和培訓(xùn)，引導(dǎo)和幫助從業(yè)人員樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，將物資供應(yīng)價值取向轉(zhuǎn)移到科學(xué)理性采購和防控供應(yīng)風(fēng)險上來，把安全供應(yīng)放在企業(yè)物資供應(yīng)的第一位。提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，培養(yǎng)他們按規(guī)章制度、按采購程序做事的責(zé)任感，從而保障風(fēng)險管理目標(biāo)的實現(xiàn)，組織開展相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管、關(guān)鍵崗位人員參加采購風(fēng)險控制頭腦風(fēng)暴討論會，結(jié)合實際，認(rèn)真分析在采購工作中已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的各種采購風(fēng)險，進一步增強對風(fēng)險管理工作的認(rèn)識和理解。
二、廣泛深入地收集、整理采購風(fēng)險信息資料
為進一步完善采購風(fēng)險管理工作，深入各個業(yè)務(wù)部門進行了解，對公司生產(chǎn)經(jīng)營安排和經(jīng)營環(huán)境信息、風(fēng)險管理信息進行全面、系統(tǒng)的梳理和分析。向物資供應(yīng)部門不同層面和崗位的干部職工發(fā)放《物資采購風(fēng)險調(diào)查――已識別風(fēng)險評估》問卷調(diào)查,以填報采購風(fēng)險調(diào)查表的方式，開展采購風(fēng)險的調(diào)查和評估工作，廣泛收集風(fēng)險信息資料，為識別和評估風(fēng)險提供依據(jù)。
三、科學(xué)識別和評估采購風(fēng)險
每年對風(fēng)險庫的風(fēng)險進行梳理，對不符合當(dāng)前實際情況的風(fēng)險不再列入當(dāng)年風(fēng)險庫。通過識別、篩選、再識別、再篩選的反復(fù)論證，確定本年度相對重要的采購風(fēng)險，建立年度風(fēng)險庫。
其次，對風(fēng)險庫中已識別的所有風(fēng)險因素，采取調(diào)查等評估方法，按照評價指標(biāo)（見下表），評估確定每個風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度等級。
再次，根據(jù)風(fēng)險發(fā)生概率和影響程度判斷風(fēng)險的水平。風(fēng)險水平是風(fēng)險發(fā)生概率和影響程度的二維矩陣(如圖所示)，即風(fēng)險水平＝發(fā)生概率×影響程度。在風(fēng)險矩陣中風(fēng)險水平由高到低逐級下降，其中Ⅰ級風(fēng)險級別最高（即重大風(fēng)險），Ⅱ級風(fēng)險為臨界區(qū)（即重要風(fēng)險），Ⅲ級為可接受風(fēng)險(即一般風(fēng)險)。
我們對風(fēng)險逐個分析和重新評估，確定3 項為需緊急注意的重大風(fēng)險，18 項為需定期檢查的重要風(fēng)險，23 項為需監(jiān)督的一般風(fēng)險。
最后，按照風(fēng)險事件發(fā)生的可能性和風(fēng)險事件發(fā)生后對公司經(jīng)營目標(biāo)的影響程度兩個維度，討論是否對相關(guān)重大重要風(fēng)險建立風(fēng)險管理預(yù)控方案。
四、堅持“突出重點，保障實效”，加強風(fēng)險控制管理
根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，對需要重點防范的風(fēng)險有針對性地制定控制策略和防范措施，并針對每個風(fēng)險的改進措施明確責(zé)任人和實施時間，保證防控到位。此外，從健全制度、事前制訂采購策略、供應(yīng)商管理、全過程監(jiān)督、效能監(jiān)察等方面加強采購風(fēng)險控制。
1.健全制度，控制風(fēng)險
對照原制度和上級的工作要求，梳理和完善物資供應(yīng)管理制度，通過制度管控采購風(fēng)險，提高管理的效率和效果，避免由于采購人員能力素質(zhì)弱和徇私行為，以及制度缺失或管理疏漏而增加采購的風(fēng)險。全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制，防范采購過程中的風(fēng)險。
2.制訂年度采購策略，預(yù)先防范風(fēng)險
預(yù)估各種風(fēng)險因素，對不同種類的物資通過集中會審確定年度采購策略，分別制定相應(yīng)的供應(yīng)商選擇策略、采購方式選擇策略、質(zhì)量控制策略、價格控制策略，進度控制策略，明確質(zhì)量控制、進度控制的不同級別，注重事前、事中、事后控制相結(jié)合，從根本上控制了價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險和進度風(fēng)險，對規(guī)范采購行為、穩(wěn)定供需關(guān)系、建立監(jiān)督制約機制、促進采購人員廉潔從業(yè)行為，都起到了很好的推動作用。
3.加強供應(yīng)商資格審查和現(xiàn)場考查，從源頭控制風(fēng)險
供應(yīng)商管理不僅是物資供應(yīng)管理工作的重中之重，而且是控制物資供應(yīng)風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，來自于供應(yīng)商方面的風(fēng)險是采購工作中面臨的重要風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)通過建立供應(yīng)商資格預(yù)審制和交易供應(yīng)商現(xiàn)場考評機制來降低和化解此類風(fēng)險。除了對申請入網(wǎng)的供應(yīng)商嚴(yán)格實行資格錄制管理，還對年度采購策略中的供應(yīng)商選擇，由生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、審計、監(jiān)察等部門組成的物資供應(yīng)管理委員會集中審查，把住采購前的準(zhǔn)入關(guān)。同時，制訂供應(yīng)商現(xiàn)場考評標(biāo)準(zhǔn)，每年組織物資供應(yīng)管理委員會的相關(guān)職能部門，針對交易供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系運行和保持情況、財務(wù)資金狀況、技術(shù)裝備情況、合同履行情況等方面展開現(xiàn)場考評，考評結(jié)果作為制訂供應(yīng)商選擇策略的依據(jù)。
4.加強對物資采購全過程控制監(jiān)督
加強對物資需求計劃、審批、詢價、招標(biāo)、簽約、驗收、核算、付款和領(lǐng)用等供應(yīng)所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。重點是對計劃編制、簽訂合同，質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款四個關(guān)鍵控制點的監(jiān)管，必須設(shè)置相應(yīng)的機構(gòu)和崗位從事過程控制工作，根據(jù)企業(yè)實際情況確定重要物資目錄，并實施過程控制。同時，將過程控制工作制度化，建立健全合同執(zhí)行中的巡視、巡檢和建造制度，確保知道質(zhì)量、交貨進度有人去管、采購風(fēng)險有人去識別、有人去控制。特別是框架協(xié)議采購、重大物資采購合同和低價中標(biāo)合同，應(yīng)安排專人密切關(guān)注、動態(tài)監(jiān)控，牢牢把握主動權(quán)。同時優(yōu)化操作流程，公開辦事程序，提高業(yè)務(wù)流程透明度，加強監(jiān)管，以減少欺詐風(fēng)險、延遲交貨風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險。
5.強化效能監(jiān)察，控制采購質(zhì)量風(fēng)險
重點加強對物資采購質(zhì)量控制和驗收管理的效能監(jiān)察。通過“五抓”法則，把效能監(jiān)察滲透到物資采購質(zhì)量控制中。一抓工作原則。實行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量管理原則，把物資采購供應(yīng)質(zhì)量管理職責(zé)落實到具體采購業(yè)務(wù)人員。二抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要求在簽訂采購合同的同時，約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗收要求。三抓“三前”管理。即：制造廠出廠前檢驗、到貨入庫前檢驗和使用前復(fù)驗。四抓監(jiān)造和檢驗。對關(guān)鍵設(shè)備材料在必要時委托具備監(jiān)造資格的第三方監(jiān)造和檢驗。五抓跟蹤監(jiān)督。對采購物資的使用效果進行跟蹤監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)存在問題立即督促供應(yīng)廠商提供完善、及時的售后服務(wù)。通過深入開展效能監(jiān)察工作，有效控制、規(guī)避和轉(zhuǎn)移了采購質(zhì)量風(fēng)險。
五、動態(tài)調(diào)整、持續(xù)改進風(fēng)險管理
每季度至少一次對重大、重要風(fēng)險及相應(yīng)的控制措施進行跟蹤評價。對一般風(fēng)險及相應(yīng)防范措施不定期進行抽查，對預(yù)先制定風(fēng)險控制措施但效果不明顯的，以及隨著時間的推延而發(fā)生變化的風(fēng)險及時調(diào)整控制策略。年末對各項風(fēng)險逐一進行綜合評價，并將評價結(jié)果作為開展下年度風(fēng)險管理工作的依據(jù)，推動風(fēng)險管理持續(xù)有效開展和不斷深化。
綜上所述，通過構(gòu)建日常風(fēng)險信息搜集、報告和處理機制，強化重大風(fēng)險監(jiān)控和預(yù)警，逐步形成風(fēng)險動態(tài)管理體系，持續(xù)提升公司的風(fēng)險管理能力和科學(xué)決策水平，不斷加強物資采購過程控制，可以有效規(guī)避許多可能發(fā)生的采購和供應(yīng)風(fēng)險，為企業(yè)實現(xiàn)安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)提供有力的保障。
參考文獻(xiàn)：
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，供應(yīng)鏈管理逐漸成為當(dāng)前企業(yè)競爭的核心內(nèi)容。采購成本控制是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，不僅關(guān)系到企業(yè)的成本投入，還關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟收益，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。目前，我國在供應(yīng)鏈管理背景下的采購成本控制存在諸多問題亟須解決，企業(yè)應(yīng)加大采購成本的控制力度，提高采購成本控制水平，進而提升供應(yīng)管理水平，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
1 供應(yīng)鏈管理與采購控制內(nèi)涵
1.1 供應(yīng)鏈管理
企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈組成完整的企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理是指對供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行優(yōu)化控制的手段和過程。在供應(yīng)鏈管理過程中，需要樹立正確的管理理念，制訂完善的管理制度，確保企業(yè)內(nèi)、外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。供應(yīng)管理過程具有統(tǒng)籌性，通過對各個環(huán)節(jié)進行整合與協(xié)調(diào)，促使供應(yīng)鏈實現(xiàn)無縫連接，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
1.2 采購成本控制
采購成本控制是指企業(yè)在進行目標(biāo)采購過程中，通過對采購環(huán)節(jié)的把控和目標(biāo)供應(yīng)商的篩選，在保證完成采購目標(biāo)的前提下，盡可能減少企業(yè)的成本投入，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標(biāo)。有效控制采購成本不僅可以節(jié)約企業(yè)的資金投入，還可以保證企業(yè)的采購質(zhì)量，進而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因此，企業(yè)應(yīng)重視采購成本控制，保證采購管理的科學(xué)性和合理性。
2 供應(yīng)鏈管理下采購成本控制管理存在的問題
在供應(yīng)鏈管理下，采購在成本控制過程中存在以下幾項問題：一是采購成本控制極端化，不能保證企業(yè)的采購質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)“因小失大”；二是采購管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高，對采購過程中的一些招標(biāo)手段認(rèn)識不到位，容易在招評標(biāo)過程中出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致評標(biāo)結(jié)果沒有現(xiàn)實意義；三是供應(yīng)商管理不到位，未對供應(yīng)商進行分級管理，導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量低。
2.1 采購成本控制極端化
企業(yè)采購成本控制極端化雖然能夠很好地降低企業(yè)的成本投入，但是對企業(yè)的長期發(fā)展會造成嚴(yán)重影響。企業(yè)要明確采購目標(biāo)的性質(zhì)和特點，分清其具體功能和重要程度，然后根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進行采購。以太平鳥服飾為例，這是一家以零售為導(dǎo)向的多品牌時尚服飾公司，對于一些辦公用品，如：筆、紙、裝飾品等小物件，在采購過程中可以按最低價評標(biāo)法進行采購，即選擇價格最低的供應(yīng)商，因為辦公用品對于企業(yè)的整體發(fā)展影響不大；而當(dāng)企業(yè)對服裝進行采購時，應(yīng)采用綜合評標(biāo)法進行采購，因為服裝的采購質(zhì)量是企業(yè)的形象標(biāo)志，太平鳥是知名的服裝企業(yè)，不能出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，否則會損害企業(yè)的整體形象。此外，企業(yè)應(yīng)對服裝設(shè)計進行研究，評價其是否符合當(dāng)前社會流行趨勢，以保證企業(yè)采購后能夠達(dá)到很好的經(jīng)濟效益。
2.2 采購管理人員的素質(zhì)有待提高
在采購過程中，由于采購人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)有待提高，導(dǎo)致采購水平不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。采購人員在進行采購的過程中，由于缺乏豐富的采購經(jīng)驗和先進的采購知識，對采購管理的認(rèn)識存在偏差，目標(biāo)供應(yīng)商選擇隨意性較大，不利于采購質(zhì)量的管理；有些采購人員由于工作作風(fēng)問題，利用職位之便謀取私利，導(dǎo)致企業(yè)的采購水平下降。如：采購時選擇與自己熟悉的供應(yīng)商或選擇與自己有裙帶關(guān)系的供應(yīng)商，從中謀取好處。
此外，由于采購人員缺乏對目標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)審查和產(chǎn)品抽查，沒有進一步了解供應(yīng)商的企業(yè)信譽和后續(xù)服務(wù)評價，對企業(yè)未來的發(fā)展沒有一個大致的掌握，存在采購風(fēng)險，容易出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)不足和產(chǎn)品質(zhì)量不符合企業(yè)要求等相關(guān)風(fēng)險，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3 供應(yīng)商管理不到位
對供應(yīng)商進行有效管理保證企業(yè)采購水平的重要手段。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，對于大型采購，會對供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴(yán)格審查，對其投標(biāo)方案進行細(xì)致分析和綜合評分，然后選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。但是由于缺乏對供應(yīng)商的分級管理，隨著時間的推移，容易出現(xiàn)“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商。此外，由于缺乏分級式供應(yīng)商管理，無法突出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的優(yōu)勢，剔除“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商，供應(yīng)商質(zhì)量有待提高。
3 提高供應(yīng)商管理下的采購成本控制措施
3.1 提高采購人員的綜合素質(zhì)
采購人員素質(zhì)是保證采購成本控制的基礎(chǔ)，在采購過程中，只有采購人員正確認(rèn)識采購工作的重要性，樹立科學(xué)合理的采購理念，具備扎實的采購專業(yè)知識和豐富的采購經(jīng)驗，才能做好采購管理。因此，企業(yè)應(yīng)加大采購人員的培養(yǎng)力度，從根本上解決采購成本控制問題。可以對采購人員進行再教育，使其掌握與采購相關(guān)的專業(yè)知識；學(xué)習(xí)先進的采購管理經(jīng)驗，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，進而提高采購管理水平。
3.2 樹立正確采購理念，完善采購體系
企業(yè)在采購過程中，應(yīng)樹立正確的采購理念。對不同的物資進行采購時，要采用不同的采購方法，保證整體的采購水平，不能“唯利是圖”。
此外，企業(yè)應(yīng)完善采購體系，建立監(jiān)督機制，對采購人員的采購標(biāo)準(zhǔn)和采購方法進行監(jiān)督，防止采購人員以采購名義為自己謀取私利。企業(yè)也可以建立相應(yīng)的激勵機制，采購?fù)瓿珊螅圆少從繕?biāo)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益和社會效益為基礎(chǔ)，對采購人員進行物質(zhì)獎勵和榮譽獎勵，進而提高采購人員的工作熱情和工作積極性。
3.3 加強供應(yīng)商的管理力度
供應(yīng)商的有效管理是保證企業(yè)采購水平的重要手段。供應(yīng)商的管理水平不僅影響著采購管理水平，也影響著企業(yè)供應(yīng)鏈的管理水平。供應(yīng)商的有效管理可以為采購管理提供基礎(chǔ)保障，因此，企業(yè)應(yīng)加大供應(yīng)商管理力度，對供應(yīng)商管理實行分級管理并加以細(xì)化，確保采購人員在進行某類目標(biāo)采購過程中能夠及時有效地找到相應(yīng)的供應(yīng)商信息，降低采購供應(yīng)商選擇的盲目性和隨意性。
此外，企業(yè)還需要對供應(yīng)商進行動態(tài)管理，對供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量進行抽查，保證采購質(zhì)量滿足企業(yè)需求；對供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽進行審查，保證選擇供應(yīng)商的合法性；對供應(yīng)商的售后服務(wù)進行評價，完善供應(yīng)商檔案，保證供應(yīng)商的實時供應(yīng)信息。通過實施分級和動態(tài)的管理，企業(yè)可對供應(yīng)商進行有效評價，篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，剔除劣質(zhì)供應(yīng)商，減少“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商，進而為采購管理提供保障，實現(xiàn)低成本的采購目標(biāo)。
4 結(jié)語
關(guān)鍵詞：電力物資；物資管理；問題分析；健全；完善；創(chuàng)新
當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想順利進入市場，適應(yīng)市場環(huán)境，并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展，就需要及時轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機制，以實現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。
1、現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理存在的問題分析
電價對電力企業(yè)的經(jīng)濟效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用，根據(jù)國家電力體制改革“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計委明確提出的電價改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則，電力企業(yè)將面臨著極不樂觀的現(xiàn)實經(jīng)營環(huán)境，長期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問題。
1．1現(xiàn)場方面存在的問題
一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問題嚴(yán)重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平，嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力，保證電力生產(chǎn)的供應(yīng)，從而保證安全生產(chǎn)。
1．2成本與資本方面存在的問題
成本方面，電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn)，推動折舊和財務(wù)費用攀升；電價盈利空間狹小，獨立火電廠推動電價上漲因素逐年增加，購電費比重大幅度上升，因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機制、可操作性強的物資采購管理制度，把好物資采購關(guān)，切實做到降低工程造價，從而降低發(fā)電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來源逐年遞減，資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升，極大影響了公司企業(yè)的財務(wù)狀況。
1．3 加強電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性
電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織，區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況，在總體設(shè)計下分階段推進改革。國務(wù)院各相關(guān)部門已著手開展改革的各項工作，預(yù)計年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開展的工作是，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對，努力約束電力成本的上升，引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價，提高技術(shù)水平，加強企業(yè)物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。
2、健全管理制度，改進物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施
2．1優(yōu)化采購運作機制，完善采購業(yè)務(wù)流程
(1)規(guī)范價格供應(yīng)商管理，對價格供方實施分級動態(tài)管理并引入定點采購，與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。
(2)界定嚴(yán)格的物資采購招標(biāo)范圍、規(guī)范評標(biāo)活動，建立評標(biāo)小組專家?guī)臁?/p>
(3)整合物資流程，將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。
(4)積極探索新型采購方式，實行網(wǎng)絡(luò)營銷。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步和應(yīng)用上的推廣，物資采購的網(wǎng)上競價機制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網(wǎng)上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點，但網(wǎng)上競價的實施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強信息、安全等方面管理，同時還應(yīng)對價格供應(yīng)商進行培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競價的具體實施和操作方法，使他們參與到網(wǎng)上競價中來。
2 2 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，社會生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟時代，買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。
縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機遇，適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。
3、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平
當(dāng)前，一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制，表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對物資采購進行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè)，造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。
(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
(2)加強物資采購的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結(jié)經(jīng)驗，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。
(3)實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
4、全新物資采購管理管理模式的引入
物資采購管理程序基本包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達(dá)、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨科技意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是一事～ 議性招標(biāo)，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標(biāo)。這兩種方式存在著不能全過程競價采購，沒有目標(biāo)價格原則，采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設(shè)計了一種借助計算機網(wǎng)絡(luò)，將物資采購管理組織機構(gòu)劃分為兩個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸于實施，初步進行了模擬運轉(zhuǎn)。
組織機構(gòu)。該系統(tǒng)分為兩個下屬機構(gòu)：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心，兩個中心相互無行政關(guān)系，相互獨立。其中：
物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計劃審核，庫存核對，下達(dá)采購計劃，倉儲保管及發(fā)放。
物資競價中心職能：負(fù)責(zé)將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應(yīng)商進行評價。
物資采購實施及配送中心職能：依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購。
流程。由物資競價中心在計算機網(wǎng)絡(luò)上信息進行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)人證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競價中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計劃時，就按程序進行采購信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格。
5、運用現(xiàn)代化物流管理手段
5 1積極使用高科技物流設(shè)備，改善物流管理技術(shù)
在積極發(fā)展物流的同時，應(yīng)大力推廣計算機、信息技術(shù)，發(fā)展專用車輛、先進的裝卸、倉儲技術(shù)等。引進國外物流管理技術(shù)，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念，從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。
5．2提高服務(wù)質(zhì)量，樹立良好信譽
質(zhì)量是企業(yè)的生命，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。經(jīng)營信譽是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。物流企業(yè)要向管理要效益，在員工中牢固樹立用戶至上的經(jīng)營觀念，建立⋯套嚴(yán)格的業(yè)務(wù)規(guī)則和制度，在抓好內(nèi)部機制管理。
5．3實施物流管理信息化
通過實施物流信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)各種資源得以有力整合，業(yè)務(wù)處理效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性明顯提高，數(shù)據(jù)統(tǒng)計的全面性和靈活性進一步提高，業(yè)務(wù)報表生成更快、更準(zhǔn)確、更靈活，且節(jié)約了成本；能夠更快更準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的運營情況和制定經(jīng)營決策。同時，數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，更加安全高效快捷。因此，必須加強信息化建設(shè)，加快建立集團公司計算機信息化網(wǎng)絡(luò)平臺步伐。
6、結(jié)語
2010年到2011年的一年正值東航從“站起來”邁向“跑起來”的階段。在這一階段，東航在采購管理的理念、方法、流程制度等方面均得到了大幅提高，并取得了很大的經(jīng)濟效益。目前，處于“跑起來”階段的東航準(zhǔn)備利用這一時期自己積累的采購成本優(yōu)化的經(jīng)驗，繼續(xù)強化采購管理，向“飛起來”沖刺！
建立優(yōu)化項目的基本原則
作為一家大型國有企業(yè)，東航年度采購規(guī)模約350億元，提升采購管理水平始終是東航成本控制戰(zhàn)略的重要組成部分，也是東航著力改進的管理領(lǐng)域之一。在所有采購成本中，機務(wù)維修采購，保險、班車、差旅等一般性支出，以及餐食和機供品等領(lǐng)域的采購規(guī)模約79億元，可以通過采購管理提升快速實現(xiàn)降本增效。
回顧2010年的東航，剛剛渡過了巨額虧損的艱難時期，正處于“站起來”的階段。采購管理工作依然薄弱，亟須提升。一是在管理中存在盲點，部門職責(zé)劃分不明確、不合理，需要由沒有內(nèi)部傾向性的第三方進行分析判斷和重新設(shè)計。二是供應(yīng)商基礎(chǔ)薄弱，且存在大量內(nèi)部或者關(guān)聯(lián)企業(yè)供應(yīng)商，如何突破內(nèi)部的利益分割，使供應(yīng)價格市場化，面臨巨大挑戰(zhàn)。三是對采購項目進行徹底梳理需要大量分析決策，需要跨部門的協(xié)作與分工。要想實現(xiàn)良好的協(xié)同效應(yīng)必須從公司層面強力推進。四是現(xiàn)有采購人員的采購管理理念和方法仍然停留于保障供應(yīng)和價格談判上，缺乏現(xiàn)代采購的理念和方法，如：戰(zhàn)略尋源、價值分析等。
針對面臨的問題，東航于2010年9月決定引入采購管理咨詢項目，經(jīng)過多方比較，選擇羅蘭貝格管理咨詢公司作為咨詢方，開展成本優(yōu)化項目，借助世界著名咨詢公司的先進管理理念、方法和經(jīng)驗，有效提升采購管理水平。
在制定方案的過程中，東航制定了以下幾個原則：
原則一：咨詢方全程參與
為了保證咨詢?nèi)〉脤嵸|(zhì)性的成果，東航與咨詢公司商定采用項目咨詢費與項目落地成果綁定的合作模式。咨詢公司不僅提供采購管理改進方案，而且要派出采購管理專家直接參與東航的采購管理工作，直接進駐東航辦公室，依據(jù)咨詢方案示范指導(dǎo)東航業(yè)務(wù)骨干進行實際操作，切實幫助東航實現(xiàn)預(yù)定的節(jié)約目標(biāo)。
咨詢方采購管理專家直接進駐的做法，確保參與項目的東航業(yè)務(wù)骨干人員通過觀察管理專家的實際操作，更加深刻地學(xué)習(xí)到采購管理的理念與方法，避免了知識傳遞過程中的誤解和效率損失，迅速提升了專業(yè)能力。同時，咨詢方的采購管理專家作為外部人員親自參與項目，能有效避免采購管理工作的內(nèi)部利益關(guān)系，在整合協(xié)調(diào)東航跨部門合作時具有更好的客觀性。
原則二：高層直接領(lǐng)導(dǎo)
東航成立了由馬須倫總經(jīng)理親自掛帥、公司各分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與的項目管理委員會。委員會下設(shè)項目管理辦公室、餐食機供品項目組和機務(wù)維修項目組，由采購中心、服務(wù)管理部、財務(wù)會計部和工程技術(shù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干與咨詢公司派出的專業(yè)咨詢顧問共同組成。項目管理辦公室設(shè)立雙周例會制度，使項目執(zhí)行人員有充分的機會向項目組領(lǐng)導(dǎo)匯報進度、討論疑難問題、訂立跨部門解決方案，從而迅速有效地突破瓶頸，以確保項目順利推進，取得成果。
原則三：快贏項目與長效措施相結(jié)合
在項目初期，東航就設(shè)定了“短期快贏見成果、長期攻堅固成效”的目標(biāo)。一方面，項目組通過快速診斷，迅速制定了取得快贏的思路和系列舉措，并在短時間內(nèi)取得實效；另一方面，通過建立和優(yōu)化一系列采購相關(guān)管理流程和決策機制，健全相應(yīng)的組織架構(gòu)，使本項目的成果能夠固化在東航內(nèi)部，形成長效的組織、流程和機制保障。
原則四：咨詢與培訓(xùn)相結(jié)合
項目組以“跟幫帶”的模式，使參與項目的東航業(yè)務(wù)骨干學(xué)習(xí)了關(guān)鍵技能，提升了采購管理水平，培養(yǎng)了一批未來的核心骨干。同時，項目組還針對采購、機務(wù)、財務(wù)等相關(guān)單位，以大范圍授課和小范圍研討相結(jié)合開展培訓(xùn)，提升了相關(guān)人員的談判技巧和成本優(yōu)化等方面的知識與技能，打造了一支掌握現(xiàn)代采購管理理念和方法的采購管理專業(yè)隊伍，為采購管理水平的提升奠定了人才基礎(chǔ)。
四大目標(biāo)和四大模塊
在項目初期，東航即設(shè)定了“快贏先行、能力建設(shè)、重點攻堅、變革管理”的四大工作目標(biāo)，并分為“餐食、機供品和一般支出快贏模塊，維修成本優(yōu)化模塊，采購支撐體系，變革管理及監(jiān)控”四大模塊分步實施。
目標(biāo)一：快贏先行
快贏的工作重點聚焦于餐食、機供品采購和一般支出兩大領(lǐng)域。項目組通過快速診斷，確定了“分品類、重尋源、管需求、堵漏洞”的快贏思路和系列舉措，取得了近1.3億元的降本。
“分品類”指的是按品類制定速贏策略。項目組將全部500多種機供品分為類，根據(jù)不同品類特性和供應(yīng)共性，開展品類管理，并采取不同的速贏降本方法。
“重尋源”指的是擴大供應(yīng)商基礎(chǔ)，充實供應(yīng)商庫。項目組選取相應(yīng)行業(yè)國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商423家，采用3輪競爭性談判的模式開展選拔。同時，為了以客觀公正的方式，評選各供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)，項目組還引入了盲測和第三方評審機制，開展了近50場測評，選擇出符合或超出東航品質(zhì)要求的產(chǎn)品和供應(yīng)商。針對品類，進行了約1000場談判后，精選出一批質(zhì)優(yōu)價廉的優(yōu)選供應(yīng)商，并迅速與舊供應(yīng)商切換。機供品和部分一般支出項目迅速降本達(dá)到21%，年化成本節(jié)約達(dá)到約5600萬元，而且避免了因物價上漲而引起的約1600萬元的成本增加。
關(guān)鍵詞：EPC模式 核電 工程現(xiàn)場 設(shè)備采購 管理提升
中圖分類號：TM623 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）09（a）-0174-02
核電工程項目的施工建設(shè)、安裝調(diào)試離不開采購工作，采購工作是EPC模式下核電工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。采購工作作為承接設(shè)計與現(xiàn)場建設(shè)的一個中間環(huán)節(jié)，與設(shè)計、供貨商、施工、安裝、調(diào)試等部門多方協(xié)作配合[1]。設(shè)備采購現(xiàn)場管理工作與工程現(xiàn)場緊密聯(lián)系，以服務(wù)現(xiàn)場工程需求為目的。核電廠設(shè)備種類多、數(shù)量大，系統(tǒng)復(fù)雜，同類設(shè)備組包采購，分批到貨，施工現(xiàn)場嚴(yán)格進度控制，都對現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作提出了更高的要求。如何促進設(shè)備采購管理工作更好地服務(wù)于工程現(xiàn)場，實現(xiàn)與現(xiàn)場施工、安裝、調(diào)試工作的無縫對接和有機結(jié)合，對確保核電工程項目的順利進行，保證設(shè)備質(zhì)量和工程進度，節(jié)省項目成本有著重要意義，也是現(xiàn)場采購管理面臨的重要挑戰(zhàn)。
1 現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作的組織與特點
現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作組織過程隨著設(shè)備到場開始，經(jīng)歷從設(shè)備到場、開箱檢驗、儲存、安裝、調(diào)試等過程。其間，貫穿開箱檢驗、現(xiàn)場技術(shù)澄清、現(xiàn)場不符合項、緊急采購、消缺、供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)以及現(xiàn)場支付節(jié)點等管理環(huán)節(jié)，采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理安裝、調(diào)試階段發(fā)現(xiàn)的設(shè)備質(zhì)量問題、供貨不完整問題、缺件/返廠、補供、消缺、開箱檢驗缺陷、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、澄清、緊急采購、拆借、不符合項的處理和技術(shù)文件管理等工作內(nèi)容。現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作過程明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和接口，強調(diào)工作過程中各個環(huán)節(jié)的計劃性、獨立性、互補性和相互監(jiān)督的功能。
為了切實做好現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作，加強過程控制，設(shè)備采購的現(xiàn)場所有活動都應(yīng)有管理程序進行規(guī)范，按照管理程序開展工作，對現(xiàn)場采購代表的工作、行為進行規(guī)范。保證采購和現(xiàn)場安裝、調(diào)試工作的有機結(jié)合，高效進行，設(shè)備滿足工程項目需要。
2 現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作的開展
2.1 進度控制
設(shè)備到場及到場后，現(xiàn)場設(shè)備采購部需要以滿足現(xiàn)場工程進度為前提，做好現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和進度控制。鑒于核電設(shè)備系統(tǒng)較多、數(shù)量巨大、精密設(shè)備較多，到貨計劃的跟蹤，及時反饋現(xiàn)場的需求，合理安排、調(diào)整設(shè)備到貨時間，以減輕現(xiàn)場存儲壓力；在設(shè)備無法按照施工計劃到貨時提前預(yù)警，提前調(diào)整現(xiàn)場施工邏輯。各現(xiàn)場采購代表分工協(xié)作，收集整理采購信息匯總給計劃管理人員，由計劃管理人員歸口負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購相關(guān)工作的計劃的編制和跟蹤協(xié)調(diào)[2]。
為了有效完成現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作，現(xiàn)場采購工作從實際出發(fā)，做好現(xiàn)場問題協(xié)調(diào)處理，主要從以下方面著手開展工作。
2.1.1 信息收集
掌握現(xiàn)場設(shè)備采購相關(guān)問題，收集需要采購代表處理的問題是現(xiàn)場采購管理工作開展的基礎(chǔ)。現(xiàn)場設(shè)備采購管理中，現(xiàn)場產(chǎn)生的問題主要包括：到貨和現(xiàn)場工程進度需要的匹配；Ⅰ類澄清單（建安單位針對施工單位發(fā)出的技術(shù)澄清單）和聯(lián)合調(diào)試隊發(fā)出的甲供物項調(diào)試相關(guān)內(nèi)容澄清；NCR單；甲供物項開箱檢驗報告的跟蹤處理；甲供物項缺陷；項目部和調(diào)試部的內(nèi)部工作聯(lián)系單；安裝、調(diào)試階段因設(shè)備質(zhì)量問題、供貨不完整問題、缺件/返廠補供而產(chǎn)生的設(shè)備到貨。現(xiàn)場采購代表負(fù)責(zé)收集處理這些采購相關(guān)問題，并對所有的采購問題建立計劃跟蹤表進行動態(tài)跟蹤，閉環(huán)控制。
2.1.2 核實并落實信息
對收集到的采購議題進行核實并落實是解決現(xiàn)場問題的有效措施。現(xiàn)場收集到的議題需要按照采購包進行分類，核實并剔除不屬于采購方面的問題。采購問題的按照專業(yè)科室分配各專業(yè)，進行分級管理。各專業(yè)采購代表將問題與采購部總部進行協(xié)調(diào)，或者與廠家及供貨商進行聯(lián)系，進行確認(rèn)澄清，并跟蹤問題的處理進展，反饋現(xiàn)場施工、安裝和調(diào)試等相關(guān)部門。若有需要廠家技術(shù)服務(wù)或者現(xiàn)場急需的物品到場，應(yīng)提前通知安裝調(diào)試部門，以便及時準(zhǔn)好準(zhǔn)備，利于及時開工處理。
2.1.3 溝通與協(xié)調(diào)
良好的溝通與協(xié)調(diào)是處理現(xiàn)場采購問題的有效途徑。采購代表在現(xiàn)場產(chǎn)生的采購相關(guān)問題處理中發(fā)揮著橋梁作用，及時溝通與協(xié)調(diào)，必要時提高協(xié)調(diào)級別，議題跟蹤協(xié)調(diào)示意圖（見圖1）。通過有效的溝通協(xié)調(diào)，使現(xiàn)場采購相關(guān)問題得以解決，滿足現(xiàn)場工程進度的要求，確保設(shè)備安裝、調(diào)試中缺陷問題的處理，以保障安裝調(diào)試設(shè)備的質(zhì)量控制。
2.1.4 現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化
現(xiàn)場管理制度和工作程序是采購部處理現(xiàn)場問題的行為依據(jù)，管理制度和程序促進現(xiàn)場采購問題的規(guī)范處理，充分利用進度和質(zhì)量管理工具，進行跟蹤管理，及時發(fā)現(xiàn)問題及時溝通[3]。工程總承包模式下設(shè)備采購管理工作的不斷實踐及與總承包商的繼續(xù)深化合作，設(shè)備采購管理工作的規(guī)范化、制度化程度得到不斷提高。隨著設(shè)備采購分級管理的逐步實施，在日常工作中著重抓重點、抓執(zhí)行力，通過現(xiàn)場的管理工作實踐和不斷完善，現(xiàn)場設(shè)備采購管理水平得到較大提高。
2.2 現(xiàn)場設(shè)備采購管理風(fēng)險控制
現(xiàn)場采購管理工作瑣碎、繁雜，卻又很重要，不能因為采購的問題影響系統(tǒng)安裝、調(diào)試、移交，更不能影響工程節(jié)點的實現(xiàn)。現(xiàn)場的設(shè)備采購管理進度風(fēng)險，在限定的期限內(nèi)不能完成的，及時反饋提高協(xié)調(diào)級別，提高問題的處理效率，保證設(shè)備質(zhì)量可控和順利的工程進展[3]。例如：遇到裝料這樣的大節(jié)點時，更是需要嚴(yán)格控制采購問題處理進度，每天、每周、每月都需要向各相關(guān)部門和管理者反饋采購進展，保證在預(yù)定的時間內(nèi)完成。
現(xiàn)場設(shè)備的采購問題的分類收集并建立相應(yīng)的跟蹤表，實施專人跟蹤，跟蹤表應(yīng)簡潔明了，標(biāo)示出所跟蹤問題的接收時間、完成關(guān)閉時間、進展變化、狀態(tài)、責(zé)任分工、對現(xiàn)場工程進度的影響，對于涉及物項到貨的還應(yīng)該標(biāo)出預(yù)計到貨的時間和現(xiàn)場需求時間，及時反饋更新，重復(fù)跟蹤和流水賬似的跟蹤表是應(yīng)該避免的。
采購物項從發(fā)起采購到物項到貨需要一定采購周期，采購部在接到工程現(xiàn)場各單位提出缺料缺件和緊急采購問題時應(yīng)及時告知，預(yù)計的到貨時間和實際到貨也應(yīng)實時通知安裝調(diào)試單位。若出現(xiàn)采購周期不能滿足現(xiàn)場的需要或者到貨的滯后的風(fēng)險時，應(yīng)及時預(yù)警，以便協(xié)調(diào)和調(diào)整計劃。
現(xiàn)場采購相關(guān)問題接口較多，當(dāng)工作流程、接口不清時核實和落實問題會比較困難。工作中應(yīng)捋順邏輯關(guān)系和工作流程。采購議題描述不清楚也會給處理工作增加難度，甚至有無法處理的風(fēng)險，建議描述問題簡潔明了，必要時配上照片、圖紙等并進行標(biāo)注，便于問題的快速核實和落實處理。竣工文件提交滯后和整改滯后風(fēng)險，國內(nèi)外接口復(fù)雜，協(xié)調(diào)難度大，需要加強協(xié)調(diào)和督促相關(guān)供貨商提交及整改文件力度。
控制廠家和供貨商服務(wù)人員在現(xiàn)場服務(wù)過程中的風(fēng)險，對廠家在現(xiàn)場的服務(wù)行為進行規(guī)范，遵守電廠現(xiàn)場管理規(guī)章制度，采購代表及時了解現(xiàn)場廠家服務(wù)人員的工作狀態(tài)和工作需要，提供幫助，促進廠家人員安全、規(guī)范、高效地完成服務(wù)工作。
3 主要經(jīng)驗
3.1 準(zhǔn)確定位，服務(wù)現(xiàn)場
現(xiàn)場采購管理工作主要是解決設(shè)備到場和設(shè)備到場后的設(shè)備相關(guān)問題，現(xiàn)場采購部對工作內(nèi)容和對象的準(zhǔn)確定位，以現(xiàn)場為中心開展工作，積極促進現(xiàn)場采購問題的處理。對于所有現(xiàn)場所觸發(fā)的設(shè)備問題處理中，采購代表對下達(dá)的問題核實判斷，聯(lián)系廠家、現(xiàn)場多方溝通合理分析判定，做好過程把控，不能簡單扮演文件傳遞角色，避免問題反復(fù)和推諉。將現(xiàn)場個人的工作考核量化，激發(fā)現(xiàn)場采購代表的工作積極性，對現(xiàn)場采購管理工作的推進起到了一定的積極作用。滿足現(xiàn)場安裝調(diào)試的進度要求，規(guī)范化、計劃性的展開工作，保障現(xiàn)場采購管理工作隨著工程進展的不斷順利推進。
3.2 良好溝通，信息共享
采購、安裝、調(diào)試之間相互承接，相互間的溝通是否及時、有效，直接關(guān)系到工程進展是否順利。現(xiàn)場采購部在安裝調(diào)試過程中起著重要的作用。而采購部門與廠家供貨商之間、采購部門和其他現(xiàn)場各單位之間、現(xiàn)場采購部和總部采購部之間以及現(xiàn)場采購部內(nèi)部采購代表之間的良好溝通也有利于現(xiàn)場采購相關(guān)問題的處理。建立和保持良好的溝通是現(xiàn)場采購管理工作順利開展的有效辦法。
在處理現(xiàn)場問題過程中，各接口部門之間都有大量的信息需要交換交流，例如：工程進度，節(jié)點要求，工作重點、采購進展、甲供物項到貨情況、廠家到場情況、現(xiàn)場安裝調(diào)試等部門的需求、時間、內(nèi)容、緊急程度、現(xiàn)場是否具備服務(wù)條件等等。良好的溝通協(xié)調(diào)和信息共享利于信息的互換和交流，方便各方查詢和跟蹤，加快流轉(zhuǎn)和處理速度，提高工作效率和管理效率。
3.3 充分發(fā)揮現(xiàn)場采購代表的專業(yè)優(yōu)勢
充分發(fā)揮現(xiàn)場采購代表的專業(yè)優(yōu)勢是處理現(xiàn)場問題的可靠保證。現(xiàn)場采購管理是一項專業(yè)性較強的工作，涉及靜機、轉(zhuǎn)機、容器、DCS、電氣、儀控、綜合計劃等多個專業(yè)領(lǐng)域。必須具有一定專業(yè)技能、經(jīng)驗的人員作保障，才能保證現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作的有效實施。
在EPC模式下，業(yè)主和工程總承包單位雙方通過聯(lián)合協(xié)作模式實施對現(xiàn)場設(shè)備采購工作的管理，雙方聯(lián)合協(xié)助，共同推進現(xiàn)場設(shè)備采購管理工作，提高了協(xié)調(diào)、處理現(xiàn)場設(shè)備采購相關(guān)問題的能力，提升了采購管理水平，使海南昌江核電項目設(shè)備采購管理達(dá)到了一個較好的狀態(tài)[4]。
3.4 分級管理，及時協(xié)調(diào)
現(xiàn)場設(shè)備采購相關(guān)行動項實行分級管理，根據(jù)現(xiàn)場采購部所接收議題的緊急重要程度將行動項分級，不同的行動級別采取不同的管理措施，對于重要和緊急的工作重點關(guān)注，正常跟蹤的行動項則按照日常工作進行跟蹤、關(guān)閉。行動級別的劃分可根據(jù)現(xiàn)場工程進度需求動態(tài)調(diào)整，可以升級也可以降級，相應(yīng)地提高協(xié)調(diào)級別或者降低協(xié)調(diào)級別。分級管理利于把問題分清楚輕重緩急，重要問題不遺漏，關(guān)鍵問題及時協(xié)調(diào)處理。通過分級管理較好地解決了人力配備與現(xiàn)場采購管理工作需要之間的矛盾，基本保證了采購問題及時有效處理。
3.5 項目間現(xiàn)場問題處理經(jīng)驗交流
工程項目之間的橫向工作交流，分享現(xiàn)場設(shè)備采購管理經(jīng)驗，有助于增進項目間現(xiàn)場采購工作的相互了解認(rèn)識，在交流中可以發(fā)現(xiàn)問題，共同探討，增加實際處理問題的經(jīng)驗，有益于項目間的現(xiàn)場設(shè)備采購管理水平的共同提高。
4 結(jié)語
在EPC模式下，設(shè)備采購作為工程建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)場采購管理工作應(yīng)以服務(wù)工程現(xiàn)場為工作重心，加強工作的執(zhí)行力度，積極推進采購相關(guān)問題的處理，實現(xiàn)與現(xiàn)場施工、安裝、調(diào)試的有機結(jié)合無縫對接，設(shè)備質(zhì)量總體受控，設(shè)備、材料整體上的供貨保障現(xiàn)場工程的需求，保證現(xiàn)場各關(guān)鍵節(jié)點順利實現(xiàn)，更好地服務(wù)于現(xiàn)場。現(xiàn)場采購管理人員在工作中積累經(jīng)驗，共同探索管理提升的途徑，為后續(xù)項目提供經(jīng)驗和借鑒。
參考文獻(xiàn)
[1] 程平東，孫漢虹.核電工程項目管理[M].北京：中國電力出版社，2006.
[2] 俞惠倩，陳秋良.中國核電工程設(shè)備采購進度管理探討――以方家山核電工程為例[J].工程建設(shè)與設(shè)計，2013（4）：174-177.
論文摘 要:當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想進入市場,適應(yīng)市場,并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展,就需要及時轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機制,以實現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。
0 前言
當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想進入市場,適應(yīng)市場,并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展,就需要及時轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機制,以實現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。
1 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,社會生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟時代,買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應(yīng)商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務(wù)完善,希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進,電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。
隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。
縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機遇,適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。
2 完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購管理水平
當(dāng)前,一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制,表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工,沒有對物資采購進行科學(xué)管理,導(dǎo)致亂采購,程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè),造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取切實措施,不斷提高物資采購管理水平。
(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
(2)加強物資采的管理監(jiān)贊,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。
物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀(jì)律,遵循比質(zhì)、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結(jié)經(jīng)驗,開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。
(3)實施物資采購管理現(xiàn)代化。
電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。
3 全新物資采購管理管理模式的引入
物資采購管理程序基本包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達(dá)、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo),即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標(biāo)價格原則,采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設(shè)計了一種借助十計算機網(wǎng)絡(luò),將物資采購管理組織機構(gòu)劃分為二個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念,并付諸于實施,初步進行了模擬運轉(zhuǎn)。
組織機構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個下屬機構(gòu):物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心,二個中心相互無行政關(guān)系,相互獨立。其中:
物資管理中心職能:負(fù)責(zé)需用計劃審核,庫存核對,下達(dá)采購計劃,倉儲保管及發(fā)放;
物資競價中心職能:負(fù)責(zé)將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購信息,采購統(tǒng)計,入庫前驗收,對供應(yīng)商進行評價;
物資采購實施及配送中心職能:依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購。
流程。由物資競價中心在計算機網(wǎng)絡(luò)上信息進行準(zhǔn)入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評,實地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競價中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計劃時,就按程序進行采購信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現(xiàn)了低成本采購,又確保質(zhì)量合格。
4 計算機網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點
通過計算機競價網(wǎng)絡(luò)采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購力一式,實現(xiàn)了日常化的競價采購,規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制,嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
采購過程有計算機按設(shè)定原則來完成,采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預(yù),使不正當(dāng)競爭得到有效控制。
[關(guān)鍵詞]提升； 企業(yè)物資管理； 途徑
中圖分類號：TM769 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）47-0199-01
1 企業(yè)物資管理水平不高的表現(xiàn)
1）管理制度缺失，不能涵蓋物資管理的各個環(huán)節(jié)，致使各相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)，不能有效的實現(xiàn)管控目標(biāo)。一旦缺少監(jiān)督管理，容易滋生腐敗。
2）庫存積壓嚴(yán)重，物資消耗不足。具有龐大的庫存現(xiàn)有量，倉儲物資面面俱到，看似涵蓋所有的需求目標(biāo)，實際造成巨大的資金浪費。入庫物資不能及時的消耗，致使庫存保管壓力上升，不能有效的實現(xiàn)資金的流動，造成生產(chǎn)成本的增加。
3）管理方式陳舊，信息化程度不高。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)高度信息化下的采購、倉儲模式。傳統(tǒng)的人工記賬、手動盤點不僅效率低下，而且錯誤率較高。在材料采購，運輸，儲存，使用一系列環(huán)節(jié)，缺乏信息化的程序管理。
2 提升物資管理水平的有效途徑
2.1 建立健全采購管理制度
掌握不僅依賴于采購及采購人員的意識能力，也靠制度，只有建立健全和完善的管理體系，以確保采購的規(guī)律可循。所以應(yīng)對采購在企業(yè)采購部門的每個程序，鏈接必須樹立科學(xué)，嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)范，具體和可行的控制系統(tǒng)。建立了從采購人員系統(tǒng)應(yīng)具備的素質(zhì)，條件，個人責(zé)任的買家，采購計劃管理，采購方式選擇管理，采購管理，供應(yīng)商管理，產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理的采購，采購價格管理，采購合同管理，采購資金管理，采購管理的過程控制，分析和總結(jié)管理采購管理，監(jiān)督和評估，完善的系統(tǒng)，一套有序的采購管理體系，用制度來規(guī)范采購人員的行為，根據(jù)形成的系統(tǒng)，根據(jù)模式采購過程的操作。
2.2 建立物資信息管理網(wǎng)絡(luò)
全面，及時，準(zhǔn)確的信息是根據(jù)采購的購買決策都面臨著不斷變化的市場部， 采購部，如果你不能把握信息資源市場供求和價格的需求，購買決策會失當(dāng)行為。因此，企業(yè)必須采用現(xiàn)代技術(shù)，利用采購部門與外部世界更加緊密和及時的市場信息收集的特征。首先，建立資源價格信息網(wǎng)絡(luò)，準(zhǔn)確把握市場動態(tài)，為采購決策提供依據(jù)，二是信息的收集，整理，如采購計劃，采購選型，采購渠道選擇，供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，企業(yè)采購的首選的決定，決定在這個過程中的購買價格，內(nèi)部審計程序的書面材料，并通過數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，采購合同的內(nèi)部管理，以檢查購買價格， 統(tǒng)計，分析，審查的形成等方面，評估，打好基礎(chǔ)，提高采購質(zhì)量。
2.3 提高采購人員綜合素質(zhì)
采購表面上簡單的買賣關(guān)系，實際上是一個系統(tǒng)工程，由于缺乏一個固定的標(biāo)準(zhǔn)采購流程，其中摻雜有良心的工作，所以要保證采購過程的有效性和質(zhì)量必須提高整體采購員工素質(zhì)。首先，提高思想政治素質(zhì)，包括采購人員的道德，倫理，法律和自我意識概念的重要性，二是加強專業(yè)培訓(xùn)和能力建設(shè)活動，包括市場經(jīng)濟知識，營銷知識，采購知識談判應(yīng)的知識應(yīng)該是預(yù)測變化的能力的市場價格的能力，三是提高成本意識的購房者來說，成本意識和采購不僅結(jié)合考慮長期采購人員，以確保及時供應(yīng)，即使完成了采購任務(wù)，而忽略了采購成本，采購人員必須牢固樹立成本意識，在采購工作要做到及時供應(yīng)，而且還實現(xiàn)了合理的價格。
2.4 加強供應(yīng)商監(jiān)督管理
企業(yè)與供應(yīng)商和采購產(chǎn)品質(zhì)量的合作供應(yīng)商，質(zhì)量和企業(yè)管理水平繁殖離不開協(xié)作，成本有著直接的關(guān)系。所以采購必須加強對供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商分為：資源生產(chǎn)供應(yīng)商，市場供應(yīng)和供應(yīng)商分為兩類：資源生產(chǎn)供應(yīng)商銷售產(chǎn)品有限公司自己的產(chǎn)品，比單一品種，市場供應(yīng)和營銷是很多廠家的產(chǎn)品的集合，種類比較齊全。作為各種材料所需的單獨生產(chǎn)許多煤炭公司不能滿足一個單一的通道，以提供所需要的資源，必須設(shè)置兩個供應(yīng)商的組合，以確保生產(chǎn)資源的需求。因此，供應(yīng)商的管理也采購管理是工作的一個重要組成部分。首先，通過對供應(yīng)商的產(chǎn)能訪問系統(tǒng)供應(yīng)商的實施，管理能力，供應(yīng)能力，價格水平，信用狀況，服務(wù)能力，如審核篩選到的主要供應(yīng)商和配套商，相較批處理大量采購安排在主要供應(yīng)商競價采購，對于二次購買之間的暫時零星的供應(yīng)商平價采購安排； 第二供應(yīng)商定期進行全面的評估，包括供應(yīng)商提供，如情況進行評估： 供應(yīng)商及時，價格合理，產(chǎn)品質(zhì)量和安全， 服務(wù)和評估等方面的質(zhì)量，訪問達(dá)到了企業(yè)的采購需求，以實現(xiàn)有序退出，必須符合要求，允許補充，優(yōu)汰劣送料機構(gòu)，確保了企業(yè)主的資源供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性。
2.5 提高采購策略運用水平
采購策略是保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、價格的關(guān)鍵，是降底采購成本的有效方法，在采購過程中實施已定的采購方案擺脫對方制約，實現(xiàn)期初確定的目標(biāo)，就是采購策略的運用。采供雙方發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系表面上是合作關(guān)系，實質(zhì)上是博弈關(guān)系；對于煤礦企業(yè)，占有買方市場的有利條件，如何利用這種優(yōu)勢實現(xiàn)采購資源物超所值。一是在組織采購業(yè)務(wù)，清晰，準(zhǔn)確定位，在許多方面，確定的項目，采購，供應(yīng)商選擇，采購信息的實現(xiàn)，主涉及動態(tài)的供應(yīng)商，在供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作聯(lián)盟的可能；二是采購競爭上訴的形成，形成批量供應(yīng)廠家采購業(yè)務(wù)，有吸引力的，關(guān)注，參與，并最終形成了供應(yīng)商之間的競爭，在批量采購計劃的處理，可以采取的形式包裝，分揀和包裝，一般應(yīng)根據(jù)具體情況靈活；三是兩個購物的首選使用兩個查詢，在競爭性采購的一條新思路特點，直奔主題，相同質(zhì)量的條件下，最低的就選擇誰， 最有利的采購方，因為競爭性采購，必須超過參考和兩個或兩個以上的供應(yīng)商的競爭，這種方法使用更多的，沒有供應(yīng)商聯(lián)盟勾結(jié)，采購部門審時度勢，發(fā)揮自己的聰明才智，熟悉專業(yè)知識，掌握產(chǎn)品制造商，市場價格的采購，供應(yīng)情況，做到心中有數(shù)，知己知彼，充分使用他們的興趣是供應(yīng)商聯(lián)盟最重要的供應(yīng)商，采購，實現(xiàn)最低的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞：鐵路工程項目 物資管理 管理措施
0 引言
隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷進步和經(jīng)濟的快速發(fā)展，全球化信息網(wǎng)絡(luò)和全球化市場形成及技術(shù)變革的加速，導(dǎo)致了市場競爭日趨激烈，施工企業(yè)成本管理形勢變得日趨嚴(yán)峻，風(fēng)險因素不斷加大，因此，加強對鐵路工程項目物資的管理，有利于提高公司的物資管理水平，也有利于公司的競爭力。
1 鐵路工程項目物資管理存在的現(xiàn)狀
鐵路施工企業(yè)是一家傳統(tǒng)的“鐵老大”企業(yè)，雖然己逐漸認(rèn)識采購活動的戰(zhàn)略地位，但長期以來，鐵路部門在很大程度上只是把采購當(dāng)作例行工作，而不是把它作為企業(yè)商務(wù)活動的一個重要環(huán)節(jié)來看待，忽視了采購對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接貢獻(xiàn)。正是因為企業(yè)在觀念、制度和流程上的問題，造成了企業(yè)采購效率低下，嚴(yán)重影響著企業(yè)整體績效，經(jīng)常出現(xiàn)物資積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況，難以實現(xiàn)對個人行為的有效激勵和約束，也不利于杜絕采購環(huán)節(jié)的不正之風(fēng)和腐敗行為，而且傳統(tǒng)的采購對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等問題，通常采取事后把關(guān)的方式加以控制，企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程中，因此造成事后把關(guān)的難度很大而且可靠性不足。
2 鐵路工程項目物資管理存在的問題
鐵路工程項目領(lǐng)導(dǎo)班子對物資管理重視不夠，雖然抓了主要方面的訂貨供應(yīng)，但忽視了物資管理，特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現(xiàn)場位置管理制度，可是制度并不十分完善，也沒有完全按管理程序辦事，隨意性很大，不能長期堅持。材料人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)低，缺乏獨立處理業(yè)務(wù)的能力，對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發(fā)放不能按照規(guī)章制度辦事，要多少發(fā)多少，還在吃大鍋飯。對物資計劃的管理缺乏科學(xué)性，儲備也不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周，不是積壓過多，就是停工待料。對項目的工程概況知之甚少，工程完工后還有不了解工程全貌的現(xiàn)象。技術(shù)部門對物資管理缺乏認(rèn)識，同物資部門配合缺少主動性，不能及時提供單項工程物質(zhì)需要量及有關(guān)技術(shù)資料，材料核算表的計算往往出現(xiàn)漏項和內(nèi)容不齊全現(xiàn)象。對物資管理認(rèn)識不夠深，特別是技術(shù)人員在工序管理中只重視技術(shù)性操作，而忽視材料的消耗，對超定額用料不能有效制止。
3 鐵路工程項目物質(zhì)管理改進措施
3.1 改進采購流程
企業(yè)在采購過程中所發(fā)生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業(yè)中主要控制采購成本和購貨成本，企業(yè)應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)時間、恰當(dāng)?shù)攸c、恰當(dāng)價格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料，保證施工生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購流程不單純是個成本問題，而是根據(jù)企業(yè)的需要購進優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)要想在全球一體化的經(jīng)濟環(huán)境中求存、制勝，企業(yè)必須結(jié)合采購管理重點，全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務(wù)，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。通過采用新的采購管理設(shè)計方案，實行“職能設(shè)計、物資分類、采購計劃、供應(yīng)商選擇與管理、部門協(xié)同及信息互饋”等內(nèi)容，以消除原采購流程中存在弊端，解決公司采購活動中現(xiàn)存問題。
3.2 改進物資采購分類
物資采購是供應(yīng)鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學(xué)分類是做好采購管理的第一步。當(dāng)一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時，這時企業(yè)沒有足夠的時間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。
3.3 加強對采購計劃的管理
采購計劃管理是物資采購管理的首要內(nèi)容，也是實施物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ)。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、訂貨時間和供應(yīng)商。現(xiàn)在的鐵路施工企業(yè)采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應(yīng)，才能使生產(chǎn)順利進行。
3.4 加強對供應(yīng)商的選擇
合格供應(yīng)商的選擇，是搞好供應(yīng)商管理的前提，也是采購實施過程之中非常重要的一項工作。在選擇供應(yīng)商時要堅持貫徹“三個優(yōu)先”原則和“廣、多、寬”方針，即源頭廠家優(yōu)先原則，沒有源頭廠家的總商優(yōu)先原則、質(zhì)量保證下的價格優(yōu)先原則。同時采用公示范圍要廣、邀請招標(biāo)對象多、詢價采購范圍寬的方針。在2009年3月，物設(shè)部嘗試了到源頭采購的模式。由于鋼廠針對的客戶是鋼廠商，他們?yōu)榱吮ＷC商的利潤，不與我們終端用戶進行交易，但是由于當(dāng)時處于金融危機這個時期，幾乎所有的鋼廠廠家處于停產(chǎn)和限產(chǎn)的階段，生產(chǎn)任務(wù)嚴(yán)重不足，采購人員抓住有利的時機，努力爭取供應(yīng)商的同情與支持，一方面購人員施展“動之以情”的議價功夫，另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報”，換取供應(yīng)商“來日方長”的打算，通過友好的態(tài)度同鋼廠談判，獲得協(xié)議價降低成本幾十萬元，同時購進了近千噸20a的工字鋼。同年5月，物設(shè)部在上海進行了大量市場調(diào)查，真正地引入競爭機制，給供應(yīng)商營造了真正的競爭環(huán)境，結(jié)果以實力較大的鋼材一級商上海霄龍物資有限公司以3520元/噸中標(biāo)（四切邊，定寬、定長，鞍鋼產(chǎn)品），并簽定了采購合同，此單價遠(yuǎn)低于市場采購單價（當(dāng)時供應(yīng)商最低報價為3780元/噸），直接降低采購成本260萬元，同時還取得了供應(yīng)商墊資2500萬，墊資時間三個月等優(yōu)惠條件。
3.5 加強與供應(yīng)商的合作
通過加強與供應(yīng)商的合作，提高供貨的質(zhì)量和水平，減少不良產(chǎn)品造成的損失，共同降低成本和共享利潤，形成良好的合作關(guān)系，同時雙方共同提供自己的技術(shù)、管理等方面的信息和經(jīng)驗，形成信息共享的的合作機制，提高雙方的供貨水平和物質(zhì)管理的水平。同時與供應(yīng)商采取優(yōu)化合作、長期合作策略，形成平穩(wěn)供貨和持續(xù)改善物料質(zhì)量及服務(wù)，提高市場的競爭力。
4 總結(jié)
通過加強對鐵路工程項目的物質(zhì)管理，提高公司的管理水平，優(yōu)化公司的資源配置，積極采取新的物資管理機制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增強公司的競爭實力和水平。
參考文獻(xiàn)
[1]王道平.企業(yè)物流管理信息化問題及對策研究[J].價值工程，2003.
