發布時間：2023-11-30 11:22:28
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的采購管理在企業管理的重要性樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
摘 要 物資采購管理是企業管理的一個重要組成部分，一個資源密集型企業，對物資采購涉及的面就更為廣泛，由此，物資采購管理對煤礦企業的管理顯得尤為重要。本文根據現行煤礦企業在物資采購管理方面普遍存在的現狀及問題進行了分析，并根據這些問題、現狀提出了一些相應的改進措施。
關鍵詞 物資采購管理 煤礦企業 現狀及問題 改進措施
煤炭是我國的能源支柱，在國民經濟中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業的快速發展，各煤礦企業的生產規模越來越大，企業間的競爭也日趨激烈，降低產煤的生產成本、提高煤炭產品的價格成為各煤礦企業所追求的目標。而煤炭企業的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業的安全和正常生產，也將影響到企業的生產成本。如今越來越多的煤礦企業將物資采購管理提到了很重要的管理位置，努力順應市場發展的潮流，跟上企業改革發展的步伐，從而確保煤礦生產建設的正常物資供應需求。
煤礦企業采購的物資并不直接生產產品，而是作為煤炭產品生產過程的生產工具、運輸工具等，貫穿了整個煤礦企業管理的系統。因此，隨著經濟的發展、社會的發展，越來越多的煤礦企業開始對物資采購管理進行研究、分析，以便于使得煤礦企業能夠更好的發展，降低成本、提升利潤。
一、目前煤礦企業物資采購管理的現狀及存在的主要問題
1.物資采購管理的體制不夠完善
由于煤礦企業的特點是生產周期長、生產地點的分散及轉移等特征，導致很多煤礦企業并沒有建立一個完善的、系統的物資采購管理體制，而是采用多頭領導、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購環節隨意性比較大，于是便出現了過度采購、重復采購、越權采購，性價比差的采購結果，這都嚴重影響了采購的效率和有效性。
2.物資采購管理人員配置不合理
由于長期對物資采購管理的不重視，在大多數煤礦企業未針對物資采購這一部門設置專業的管理人員，使得物資采購管理人員的素質參差不齊，在物資采購管理上顯現的就是不系統、不專業、不科學、不省錢、不到位，對整個煤礦企業的經濟效益就會出現不利影響。
3.物資采購管理的重要地位未被明確
長期以來很多煤礦企業中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差，以及認識上的誤區，認為物資采購就是簡單的持幣購買，誰都能買，一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視，導致了不系統的采購管理體制的形成，當今許多煤炭企業都在追求產量的最大化，因而在采購管理上體現出的重要性也就相對的不明顯。
而如今是一個經濟社會，煤礦企業間的競爭越來越激烈，在物資管理上體現出的影響性越來越顯著，很多煤礦企業也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質量、價格、售后服務的優劣，都將直接影響煤礦企業的采購成本，也將直接影響企業的經濟效益。
4.未建立資源信息網絡共享系統
如今的社會是信息社會，信息的有效傳遞能直接影響企業經營的經濟效益。煤礦企業是一個特殊的行業，在生產過程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長期以來，一直都存在著物資重復采購、過量采購、價格不一致等諸多問題，這些問題大多數都是因為各個部門、各生產單位之間沒有進行有效的信息共享，導致了信息不能及時傳遞，這樣對物資采購的同步進行、同價采購、低價采購無法實現。
5.物資采購計劃制定的不合理、不及時
很多的煤礦企業受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購的計劃方面顯得比較松散，不嚴肅、不具體、不準確，制定的采購計劃大多數都是浮于表面，沒有專職的人員對現場生產實際的需求進行調查、評估、預估，導致了很多物資資源的浪費，甚至有時會出現生產現場并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產正常的有序進行，這對整個煤礦企業的經營都有著看似不重卻有著深遠的影響。
6.缺乏對供應商的評價及管理
在市場經濟條件下，出現了很多經營資質不是很好的企業，為了尋求短期的合作帶來的經濟效益，和采購人員打交道時心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來換取合作的機會，而實際上這些企業的資質、實力、設備等并不符合采購物資的要求，就通過以次充好，質劣價高，“短斤少兩”等方式來進行合作，這樣就會使得企業蒙受巨大的損失。如果煤礦企業能夠對合作企業進行資質考察、對供應商的以往交易記錄進行調查、對當時市場價格進行評估，那么就會為企業減少不小的無謂損失。
7.缺乏對采購人員采購行為的監督與考核
盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業的物資采購價格不透明，采購人員的個人素質、專業素養的不同，導致了很多煤礦企業的物資采購人員不是本著為企業的利益為考量，不從為企業節省采購資金的角度出發，經常出現“人情貨”，價高質劣，甚至有的數量也不夠，交貨期沒有限制等。這些都給企業帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監督機制來制約，導致了明明知道問題存在，卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監管力度不夠，也為企業浪費了不少的資金。
二、物資采購管理的改進措施
1.明確物資采購管理在整個企業管理體系中的重要地位
一、信息技術的優勢特點
在信息技術發展迅速的社會中，各個行業的發展都離不開信息技術，信息技術憑借著其強大的信息綜合處理功能，實現了信息管理的新方式，利用各種軟件實現了信息綜合，可以按照操作者的意愿進行信息處理。同時互聯網技術的應用，實現了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現遠距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關鍵，通過互聯網信息收集實現物資對比，最終選擇合適的產品，這對現代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應生產廠家的批量生產存在著高批量的問題，實際需要與供應量不匹配。三是未對供應商資料進行實時檔案化管理，對供應商的推薦、考核、使用不規范。
（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎，可靠的供求信息便于石油企業和物資供應商之間進行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎，現階段物資供求信息可靠性不足，經常會出現完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質量與要求不符等情況；對供應商的實際情況不了解，導致在選擇供應商時僅根據檔案記載情況對供應商進行選擇，缺乏對供應商現階段的調查了解。
（三）缺乏科學的物資采購管理體系。一個科學有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發展的科技面前，專業的管理人員、規范的采購形式和統一的采購渠道都需要一個科學的管理體系支撐。現階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員，由于企業對物資采購工作不重視，忽視對相關人才的引進和培養，使得工作人員技術、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩定性。
三、信息化在物資采購管理中的應用措施
石油企業要充分認識到信息技術的重要性，將其運用到企業管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復雜的工作，更需要信息技術的輔助。
（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現信息化的關鍵一步，石油企業要針對物資采購管理的特點進行分析，設立科學有效的物資采購平臺，充分利用互聯網的優勢進行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應商信息等為一體的自動化平臺，實現平臺訂單管理系統，實現物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應商參與到平臺的建立中去，實現信息平臺的建立完善。
（二）實現內部管理信息化。物資采購不僅需要和供應商之間進行溝通，還要與企業其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進行了解，以便更好地進行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細化管理系統對各部門物資詳細情況進行記錄分析，通過系統平臺實現信息對比，進行信息調用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采?過多造成的物資浪費。
【關鍵詞】企業物資管理；問題；對策
中圖分類號：F251
企業謀求經濟效益以取得持續性的發展，是現代企業管理必須考慮的首要問題。 加強煤炭企業物資采購管理，運用現代的先進成本控制方法，不斷提高采購成本管理，是企業謀生存、求發展的一個關鍵。物資管理是企業管理活動的重要組成部分，采購成本直接影響著企業產品在市場的競爭力。 從國內外企業總的發展趨勢來看，采購成本占總成本的比重不斷下降，而采購所獲得的利潤增值在整個利潤增值中的比重不斷上升。而煤炭企業物資管理的關鍵同樣也是原材料采購環節的管理，其關鍵是要提高物資計劃與管理、采購人員的文化理論和專業素質，提高相關人員的道德修養。 采購管理就是研究在采購過程中，統籌兼顧、事前規劃、事中執行及事后控制，以達到保障企業物資需求、降低成本的目的而進行的管理活動。 加強采購管理是企業降低成本的關鍵環節，是保證企業產品質量的重要手段，是提高企業敏捷性的重要前提，更是增強企業核心競爭力的重要途徑。
1煤炭企業物資采購管理存在的問題
煤炭物資供應管理部門擔負著礦井安全生產建設所需物資的供應及管理工作， 雖然在物資采購管理方面也采取了一些制度和措施，方式、方法也在不斷改進、優化，但是隨著社會主義市場經濟的不斷發展，當前， 煤礦企業在一定范圍內物資采購管理仍然存在著一些諸如傳統采購中存在采購成本相對較高和采購方式不夠科學、不夠靈活的問題。
1.1 采購模式不科學。 在傳統的模式中，采購職能通常相對分散，通常是采購部門根據使用單位需求計劃、消耗及以往的經驗，再結合庫存情況確定采購計劃，由采購供應部門進行統一采購，使用單位需求計劃信息來源零散，缺乏準確性，隨意性較大，采購計劃不夠嚴謹。
1.2 靈活性差。計劃需求部門與采購部門分屬兩個單位，占用人力多而效率也相對較低，缺乏科學性、靈活性，從而造成物資入庫后長期不領用或周轉較慢，有些物資甚至積壓或報廢，給企業資本造成直接流失。
1.3 物資采購與管理人員素質參差不齊。 物資采購工作不單是拿錢買物的工作，而是一項系統的工程，采購過程的好壞，直接影響企業的生產經營活動，提高物資采購與管理人員的素質是關鍵所在。 對采購人員專業知識、業務能力的培養重視不夠，致使采購人員綜合素質不高，只知對照計劃或在計劃不詳的情況進行采購，造成采購失誤、材料浪費。 對必要的市場調查、詢價等環節重視不夠，因而很難采購到質、價均合理的物資。
1.4 對供應商的管理重視不夠。 供應商的選擇范圍小、數量少，有一定的局限性。有很多質量優良、價格優惠、信譽優秀的商家并沒有被納入供應商的范圍。 供應商管理包括供應商的篩選、資質評估、合作評估及業績等。 許多企業現在并未重視這項工作。 對供應商缺乏考核評價，即使采用招標采購，考察的內容也往往只注重價格，這些因素均造成了企業整體采購成本的居高不下，難以面對激烈的市場競爭，難以形成規范高效的采購管理機制，采購管理已成為影響提高企業競爭力的瓶頸。
1.5 煤炭企業物資供應實行二級管理制度，從采購計劃的編制、采購過程的實施、供應商供貨、到物資入庫是一個較復雜的過程，存在采購成本高、歸口管理不嚴、信息流通不暢的問題，主要表現在計劃部門與采購部門分散、無序低效和無競爭性上，緊急物資的采購還存在價高質次的現象，致使采購成本支出的增大，采購資金分散，加劇了資金周轉的困難，從而影響企業經營活動。
2加強物資采購管理的措施與對策
隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善，市場的物資供需關系也發生了根本性的變化。買方市場逐步形成，物資供應大于需求，買方對物資的品種、質量、價格等等都具有充分選擇余地，加強物資采購與管理迫在眉睫。 針對煤炭企業物資采購管理存在的問題，提出了如下幾點措施：
2.1 建立物資管理信息化平臺。 一是實現信息共享，集團公司范圍內所有的物資使用地點、數量、型號都能查到；二是實現全過程控制和監管，所有物資需求、進貨渠道、采購、價格、儲備、使用、報廢等都能夠掌握，實時反映動態狀況，清楚明了；三是建立科學、合理的庫存管理模式，庫存管理處于供應物流的核心地位，也是供應物流的轉折點，首先需要對業務的基本數據進行去偽存真、不斷修訂，并對物資進行分類和重要性分析，其次應按一定時期內物資的實際消耗額，而不是該物資的平均庫存占用額，確定庫存管理模型。 四是建立物資消耗定額管理子系統，在現行體制下要對煤礦消耗材料進行準確的定量核算管理，就要科學地核定主要物資的消耗定額及指標，促進計劃更加準確，同時對超計劃、超定額、物資積壓實現自動預警，及時調整，減少企業損失。
2.2 更新觀念，提高認識，加強采購人員教育培訓。 當代企業管理是以人為中心的管理，搞好物資采購與管理工作，關鍵的一點是要建立一支優秀的物資采購與管理人員隊伍，轉變那種“采購即是簡單的持幣購物”的觀念，克服誰都能干的思想，加強采購人員的培訓，全面提高采購管理人員的綜合素質。另外，采購管理人員，還要具備一定的知識水平和業務能力，熟練掌握與采購職能相關的業務知識、市場經濟知識及法律法規知識，不斷提高分析問題和解決問題的能力是現代企業管理的必然要求。
2.3 強化過程管理，實現采購管理創新。 采購的物資質量、價格不僅影響煤炭企業的經濟效益，而且對煤炭生產的安全工作也有很大的影響，如今市場產品豐富，供貨渠道多而雜，物資采購的選擇性很大。 那么，如何保證采購物資的質量、價格合理呢？首先要建立健全采購管理制度，嚴格規范采購行為，針對礦用物資相對穩定和采購的周期性，運用招標及比價，集中采購，嚴把物資采購渠道關，做到公開、公平、陽光采購。其次要建立價格監督體系，對采購物資的質量、價格進行不定期的調研檢查，監督采購人員的采購過程，嚴把質量、價格關，不斷降低物資采購成本。
2.4 加強供應商管理。 采購管理的貢獻并不只是采購價格的節省，更重要的是它還可以使企業與供應商之間建立合作伙伴關系，由于企業競爭已從企業之間的競爭發展到企業供應鏈的競爭，這就要求企業實施有效的供應商管理，同供應商建立長期良好的伙伴關系。 采用適當的方法對供應商進行科學的績效考評對企業采購管理非常重要，首先，應建立科學的指標體系，企業可依據自身的需要合理運用這些指標進行科學的評審。 這些指標包括質量體系、價格、交貨時間、合同兌現率、產品使用滿意度、協作能力等等。其次，應避免過多地關注成本而在采購過程中造成盲目壓價、供應商提供的物資質量降低的問題。 再次，對供應商實施動態的選擇、比較和淘汰機制，可從本質上提高整個供應鏈的能力，提升供應鏈的競爭優勢。
3結束語
加強煤炭企業物資采購與管理是促進煤炭企業物資管理走上專業化、科學化、社會化和法制化的軌道，是促進企業向管理要效益的一項重要措施，對企業提高管理水平、增強核心競爭力具有十分重要的意義。
【參考文獻】
關鍵詞：物資管理；規范管理；科技創新
中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）02-00-01
一、物資管理工作的重要性
對企業來說，物資管理是一項復雜的系統工程，在企業管理中具有重要的地位和作用，是企業管理的一個重要組成部分，也是企業管理中不可缺少的一部分。隨著市場經濟競爭越來越大，如何加強和規范企業物資管理，是每個經營管理者共同探討的焦點問題。
企業物資管理工作要對生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾，銜接好生產各個環節，確保生產順利進行，實現效益最大化。加強物資管理是促進生產經營活動發展的保證，是改善技術指標取得最佳經濟效益的一個重要環節。對物資進行規范、高效、科學的監督管理，是減少資金占用，降低生產成本，提升產品和企業競爭力的關鍵因素。
二、目前供熱企業物資管理存在的問題
1.企業領導重視不夠。一些領導對物資管理的重要性認識不夠深入，對物資管理工作不以為然，物資管理系統單一，沒有規范物資管理各個環節，因此會對企業造成很大的損失。
2.物資管理人員素質令人擔憂，從一些調查研究發現，物資管理領域的腐敗現象已相當嚴重，有的甚至導致企業的破產；有的管理人員利用職務之便，利用各種名目的“提成”、“回扣”、“好處費”等擾亂了企業正常的物資采購監督管理，以致使好端端的企業紛紛虧損，并且這樣的損失還很難發現。
3.企業管理管理體制不健全，物資管理部門作為一個企業的重要部門，其相應的管理體制應該健全，從招標、采購、監督、管理、使用、消耗統計、分析等環節上都要有嚴格的制度，但現在很多企業在管理體制上下的功夫太少，責任制度不到位。
4.庫存管理不科學，很多企業的庫存量過大，從而占用很大一部分資金，使流動資金相應減少。庫存管理工作薄弱，消倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重，增加了企業的負擔。
三、加強物資管理的一些措施
進入21世紀以后，作為企業要在思想觀念、運營模式、管理方法上進行一場深刻的變革。要以圍繞大力加強和改善企業管理抓好物資管理工作，要以圍繞進一步提高企業經濟效益強化物資采購管理，從而把企業的改革發展推向新階段。
1.領導重視，健全落實制度是關鍵點。領導是物資管理工作的組織者、指揮者。實踐中很多物資管理工作上的失誤，在很大程度上都是因為在思想上沒有給予充分的重視。領導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協調起來，共同做好物資管理工作。企業的一切生產經營管理和經濟活動都必須圍繞經濟效益這個中心進行，強化物資管理，就是加強企業經濟效益的管理。而領導重視在物資管理上注重制度建設，制定一套完整科學嚴謹的物資采購管理制度。有了制度，還必須有一支高素質的物資管理隊伍。因此，在知識經濟時代，企業還應通過在內部加強教育培訓的辦法，提高物資管理人員的業務水平和駕馭市場經濟的能力，引導他們樹立正確的人生觀、世界觀，防腐倡廉，增強抵御各種誘惑的能力。
2.加強物資采購管理，合理運作采購資金。物資的采購工作是物資管理的一個非常重要的環節，它不僅是保障企業產品質量的需要，更是堵住企業經營成本漏洞和利潤隱形流失的需要。在物資采購前，要明確企業所需物資的質量和技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量、同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽。在支付采購資金時，對由基層供應單位自行采購的物資，進行采購價格的審核，高出限價和市場行情價格的采購資金則不予審核，不經審核則不予支付資金。采購物資到貨后，要對采購物資的數量、價格、和質量認真審核，驗收，以確保采購物資品種準確、數量相符、質量達標、價格合理。同時，要落實物資管理內部責任制度，力求采購資金運作透明、合理和效益最大化。此外，要形成企業內部對物資采購的制約監督，做到物資采購、驗收、付款三個環節分離。做到價格信息公開化、采購決策公開化，以便提高物資采購決策的透明度。
3.加強法制建設，規范物資管理工作。物資的招標投標本身就應該按招標投標法規運作實現物資招投標管理程序法律化。通過投標人主體資格預審，編制招標文件，開標，評標等有關招標程序，做好合同的簽約履行。在合同中要明確買賣雙方的權利和義務，明確應該確定的約定事項，使購銷過程中有法可依，有章可循。簽約時買賣雙方權利義務的最終落實，在簽約前，必須有法律人員的介入審核，使其充分揚利避害，最大限度的維護企業的合法權益。由于交貨時間、地點、數量、質量、履行方式、驗貨標準規則、違約責任、爭議解決方式等條款均已在招標書中預先制定，所以此時除了將這些內容納入到合同中外，應格外注意把招投標書、投標方確認函、中標書及履約過程中涉及合同條款來往函件等作為合同附件，以使一個具體合同條款能從中得到互相印證或體現，在程序運作過程要做到招標對象資格審查防不細，招標經辦人員管理防不嚴，評標定標防不公。
關鍵詞：國有集團化企業；集中采購；采購模式
一、某大型國有集團化企業原有采購模式
某大型國企成立于1960年，擁有50余年的建廠歷史。1999年根據國有企業改制及相關部委要求，成立了集團公司。公司初始資產規模100億元，員工5000人。公司原有的采購模式主要存在以下問題：
（一）采購業務管理方面。（1）戰略采購物資種類少。（2）各企業議價能力不一，差異性較大。（3）基礎管理工作較薄弱。（4）無效庫存龐大。（5）協同不充分。
（二）供應商管理方面。（1）供應商群體過度分散，數量龐大。（2）供應商重復審核。
二、建立并實施集中采購模式的原因
1.面對激烈的市場競爭，原有采購模式的種種弊端顯現。不能適應集團化公司飛速發展的需要。采購體系的改革勢在必行。2.采購成本是企業生產乃至銷售整個環節中最主要的成本。采購成本的高低直接影響到企業最終獲利情況。3.降低采購成本是企業降低成本的主要手段。4.采購的“利潤杠桿”效應，使越來越多的企業認識到采購的重要性。5.集團化公司的集中采購相對傳統分散采購而言，可以有效降低采購的人工、庫存、管理等方面的成本。
三、集團化采購模式初探
（一）采購模式。1.集團公司直接集中采購。集團公司直接與少數實力雄厚、質量過硬、價格競爭力強、行業領先的供應商簽訂采購合同（或框架協議），再與各子分公司簽訂銷售合同（見圖1）。主要限于對集團安排穩定生產、產品質量和生產運營成本有重大影響的大宗通用物資和特別重要物資。2.集團公司組織集中采購。集團公司牽頭組織集團公司各子分公司，以集中招標或聯合談判的方式，共同優選確定供應商短名單，確定采購價格（或定價機制），統一簽訂框架協議。各子分公司在框架協議項下執行訂單采購，并負責過程控制、催交催運、接貨驗貨、倉儲配送和結算付款。主要適用于各子分公司生產所需的大宗通用重要物資。（1）組建由集團公司與各子分公司人員參加的專業化采購團隊。在戰略采購委員會組織下，成立若干采購管理小組和評標（聯合談判）專家組，形成集總部和各子分公司專業人員于一體的專業化采購團隊，全面參與供應商推薦、供應商現場考察，共同組織集中招標或聯合招標，共同篩選確定供應商短名單，確定最優惠采購價格。（2）定期供應商短名單和指導價格。集團公司組織集中采購專業采購團隊每年研究確定供應商短名單，定期集團公司組織集中采購指導價格。（3）逐步提升集中組織采購規模，打造集團化采購的主導實現形式。集團公司組織集中采購統一對外、集中決策、上下分工協作，這樣既解決了集團化采購過程中總部孤軍奮戰的問題，也解決了各子分公司參與集團化采購積極性不高的問題，為逐步擴大集團組織集中采購范圍創造條件。
（二）采購管理：1.建立健全規章制度，規范采購管理。（1）制訂《集團公司物資供應管理規定》，規范生產使用物資供應工作。（2）制訂《集團公司供應商管理規定》，統一管理集團供應商網絡，通過對供應商動態考核扶優劣汰，大力培育戰略供應商和主力供應商，優化供應商結構，控制供應風險。（3）制訂《集團公司框架協議采購管理辦法》，從集合需求，濃縮渠道、提高效率、嚴格執行等各方面進行規范、監督、檢查和考核，提升框架協議采購質量。（4）制訂《集團公司物資儲備和庫存管理規定》，控制儲備規模，優化庫存結構，加快物資周轉，保證安全、經濟供應。
2.建立健全績效考核體系，強化采購控制。（1）對各企業提報的集團化采購計劃的及時性和準確率進行考核和通報。（2）通過對物資供應管理檢查、物資供應績效考核以及其他專項檢查，對企業供應商管理工作進行監督和檢查。（3）定期監督、檢查和考核框架協議采購情況，對框架協議采購質量和執行情況進行通報。（4）年初下達儲備和庫存管理考核指標，通過月度通報、季度評比、年度總結的方式對企業儲備和庫存管理情況進行考評。（5）對各企業物資供應統計工作開展情況進行定期檢查或抽查，并通報檢查結果。
四、集團公司采購管理變革路徑
集團公司采購管理變革的路徑可分為“集中整合”“發展提高”“持續優化”三個階段。每個階段分別設定要達到的目標，實施的推進方法以及該階段能力建設的重點。第一階段為集中整合。這個階段的目標就是降低采購成本。首先要對于大宗物資（電磁線、鋼板、變壓器油、開關、套管等）整合采購量，減少供應商的數量。針對競爭性的供應市場，主要采取公開競標的方式來降低成本。這個階段，應集中主要力量建設自身項目管理的能力，確立公開，公正以及公平的流程，對分公司執行采購流程的監督能力和方法也要進行提高。第二階段為發展提高階段。其主要目標是打造戰略供應商關系，建立高效的管控體系。這個階段，應根據物料分類的特點，采用多元化的采購戰略，逐步擴大集中招標采購的范圍，實施供應商的動態管理，不斷的更新供應商的信息，推動建立與供應商的戰略合作關系。這個階段，能力建設的重點在于提高物料分類管理的能力，以及應用管控平臺（組織，流程，工具）形成高效的集團采購，進一步推動集團集團公司和各子公司的職權劃分，使得成本與效率達到合理平衡。第三階段為持續優化。通過持續優化創造集團公司供應鏈的核心競爭力。在這個階段，采購將改變從前的被動局面，逐步建立以集中統一、專業化采購與專業化管理有機結合為主要特征，以“歸口管理、集中采購、統一儲備、統一調撥“為主要內容，以集團組織采購為主導形式的采購管理體制。集團統一分管物資采購管理工作，包括規章制度建設、計劃管理、質量管理、儲備管理、供應商管理、價格管理、績效管理和隊伍建設等方面內容。大宗通用重要物資由集團總部牽頭組織統一對外實施集團化采購，其他物資由各企業采購部門集中采購。建立統一儲備和各企業集中儲備相結合的儲備體制，通過電子采購平臺和ERP系統實現儲備資源共享，集團牽頭組織統一儲備，對積壓物料實施統一調撥。強化物資需求規律分析、供應市場研究、供應商關系管理、過程控制等專業化管理職能，從供應商整體實力、供應份額、合同執行情況、獎懲情況等，對每個供應商進行動態、量化考評，根據考核結果對供應商進行分級分類管理，向排名靠前的供應商實施訂貨傾斜，不斷提升供應商提品和服務的品質，降低集團總體采購成本。
參考文獻：
[1]中央企業管理提升活動領導小組主編[J].企業采購管理輔導手冊，2012，（1）.
關鍵詞：市場經濟 企業 物資管理
企業整個生產經營管理過程中的一個重要組成部分是物資管理，同時也是企業管理的一個重要內容，物資管理是否合理，科學，直接與企業成本的控制有著直接的關系，同時與企業的生存和發也相關，是保證企業生產有序進行的前提條件，企業不能順利實現利潤、不能順利進行是因為物資供應的不及時，而且供應的品種，規格，質量不符合生產要求，因此，物資管理從某種程度上說實際上就是管錢。過去那種傳統的計劃經濟以供應為主的企業物資管理模式在現代化企業管理體制下，已經失去了它的活力，對市場發展的需要不能適應，而且對物資進行管理是社會化大生產的需要，更是使企業成本降低，資金周轉加速，使企業競爭核心力的需要提升，要想使企業在激烈的市場競爭中處于不敗之地就必須有良好的物資管理流程，利用信息網絡手段實現科學的管理，已成為決定企業經濟效益大小的決定因素。
一、市場經濟條件下企業物資管理存在的問題
1.企業物資管理計劃制定中存在的問題。
計劃職能是管理的重要職能，且是首要的只能，計劃是對未來的活動如何進行的預先籌劃，計劃職能是指管理者對要實現的組織目標和應采取的行動方案作出選擇和具體安排。物資管理包括計劃，采購，驗收，付款，供應，保管等一系列的過程，物資采購計劃是物資管理工作體系中首要的和重要的環節，他與物資管理的其它內容互相聯系互相制約，起著承上啟下的作用，企業生產要想保證一定的節拍就必須要有足夠的物資做保。市場經濟條件下，一切以市場為中心，以滿足顧客的需要作為企業組織生產目標，是企業一切工作的出發點，物資采購計劃訂立的是否合理，采購的物資能否滿足生產的需要，是否使庫存積壓或短缺，計劃編制就尤為重要。現階段，企業計劃的編排存在主要問題是仍然存在計劃經濟的模式，嚴重的影響了企業的資金周轉，導致儲備資金過大，影響企業的經濟效益。
2.采購人員的素質有待提高。
現代企業管理制度下，傳統的計劃經濟管理物資采購計劃由國家統一調配統一管理已經很難適應市場經濟要求，市場瞬息萬變，企業生產計劃要按照客戶訂貨要求來組織生產，采購人員需要有良好的素質去應對采購過程中合同簽訂的內容，數量，規格，等一系列問題以及供應商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，因此，采購人員不但要有良好的技術素質，而且對物資材料，性能，功能的相關知識也要掌握，其次還應該具有良好的抵制來自各方面的物資誘惑的能力，要有識別不符合國家法律法規要求的能力，避免給企業造成無法挽回的損失，使企業的經濟效益受到影響，這些都是現階段物資采購管理中需要解決的問題。3.庫存管理需上臺階。管理人員對庫存動態掌握的不及時，影響計劃采購人員計劃編制的準確性。財務人員要與庫管人員首先對庫存情況，帳，物，卡相一致進行定期核對，從而建立庫存管理制度，使建立管理人員規范和管理流程能夠有章可循，加大物資管理力度，庫存的管理水平得到提高，使庫存資金降低到指標范圍內，通常情況下，物資采購=庫存量+本期物資需求量-期末庫存量。另外，庫存物資的保管問題，需要對有些有色金屬進行特殊的管理，并且還應定期的要做防腐防銹保養，對有些貴重金屬要單獨建賬，加強和完善庫存管理。
二、要從以下幾方面做好企業的物資管理工作，做好采購計劃的編制工作
1.企業生產經營中一個重要的環節物是資采購計劃，確定物資采購計劃目標要根據企業的生產銷售計劃和庫存情況，從而根據生產計劃目標編制采購計劃。計劃的編制必須采用科學的程序和方法，因為計劃本身就是一個過程，為了保證計劃編制內容的合理性和科學性能夠滿足生產需要，。可采用ABC分析法，滾動計劃法，環境分析法等，從而確定目標，分析環境，擬定可行性計劃，重點突出，制定主要計劃，使計劃真正成為是為實現組織目標服務的，真正起到計劃的橋梁作用，計劃工作是有秩序的，為了組織和控制管理活動打下良好的基礎，物資采購計劃制定完后就要實施組織采購計劃，因為物資市場競爭激烈，變化復雜，物資計劃的難度更大，不可控因素多，因此，企業對計劃重視度不但不能減少，而且還要加大計劃的執行力度，從而以不變的采購計劃應對市場變化，使計劃的相對穩定性得以維持。加強企業物資管理人員的隊伍建設，提高職工的綜合素質。
2.一個合格的物資管理人員要對自己工作的重要性充分認識到，同時對職責明確，樹立大局觀念，企業生存發展和自己的工作相聯系，從而與時俱進，對材料入庫質量關把好，索取入庫的材料以及相關的材質證書，不合格的材料堅決不予入庫;為了避免造成庫存積壓和浪費，把好物資儲備關，并且做好物資擺放工作，使物資無序亂放的情況避免。及時向有關部門根據生產中長線物資的控制量變化傳遞信息以便及早制定計劃。企業物資管理從計劃，采購，驗收，供應等一系列工程計劃實施情況與企業整個運營過程有著直接的影響，對每一個管理過程節點進行監控并形成良好的運營體系，將以上各個物資管理的工作作為節點，從嚴控制節點入手做好產前，生產中的物資供應，是生產處于良好的運行中，保證企業連續的，節拍式的生產，減少不必要的等待時問，降低企業成本，加速資金周轉有著十分重要的作用。
3.為了使物資管理跟上時代的步伐，我們要建立良好的網絡管理系統使，因為物資管理工作是企業管理工作的一項重要內容，保證供應是它的最根本的職能，所以建立良好的網絡管理系統，對物資供應市場動態信息能及時了解，掌握庫存變化，急生產之所急，保證生產供應，節約人力，物力，降低采購成本，是使企業總成本降低，合理利用和節約庫存資金，提高企業物資管理水平，使企業物資管理跟上時代步伐，是實現企業效益最大化的重要手段。
4.提高企業經濟效益的直接途徑就是對企業物資管理的加強，因為企業不但生產過程和創造產品的過程，同時也是物資消耗的過程，對物資計劃管理的質量的提高，才能使物資采購供應計劃按照目標實施得以保證，同時也是企業生產正常進行的物質保證，是提高企業競爭核心力的要求，是樹立企業形象的要求，我們必須有一支不受任何外界干擾的強大的物資供應的隊伍做堅實的保證，才能打造一個現代化的企業，所以企業的物資管理工作在市場調控的經濟制度下，對提高企業的效益就更凸現出其重要性，我們必須下大力氣做好做實這項工作，為實現企業不斷提升管理水平努力工作。
三、結語
綜上所述，企業物資采購過程中之所以出現了一系列不應該出現的浪費現象，就是由于現階段企業物資管理的不規范造成的，同時出現的問題也使企業的工作效率以及正常運行受到了嚴重的影響，從而導致如今的物資采購管理工作呈現一種病態的模式。因此，在市場經濟的條件下，應該全面的梳理國內現行的企業監督體制，同時深入研究分析，發現問題所在，將企業監管制度管理上的不足和缺陷補足，加強監督部門對于物資采購管理工作的監督管理，進一步為企業創造最大化的經濟利益。
參考文獻：
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關鍵詞：鐵路工程 物資采購 物資供應
Abstract: the railway engineering material purchasing and supply management for China's railway engineering construction has the very important role, from the basic meaning of material management to recognize the importance of the management, and then discuss the current of China railway engineering material purchasing the problems existing in the management, and based on this, the key to iron road engineering material purchasing and supply management development put forward the Suggestions and strategies.
Keywords: railway engineering material purchasing material supply
中圖分類號： U21文獻標識碼：A 文章編號：
一、物資管理的含義
物資管理從工作范圍上講，它主要包括規劃、采購、供應、儲備五個方面的管理。物資管理的目的就是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用計劃、配額、定量等幾個簡單概念進行詮釋，它已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。做好物資管理工作是保證生產正常進行的重要前提之一。它對于增加產量、提高產品質量、降低成本、加速資金周轉、提高勞動生產率、增加企業盈利等方面都有直接和間接的影響。
二、鐵路工程物資采購供應管理中存在的問題
我國的鐵路工程物資自采用集中采購供應模式以來，從制度建設、管理規范、財政節約、過程監管等方面取得了一系列的成績，但是由于集中采購供應模式應用時間還比較短，仍然存在一些問題和需要改變和完善的地方。
（1）采購管理缺乏整體規劃
建設單位和承包單位的物資需求類別比較分散，對同一類別物資的質量標準要求也不統一，但目前采購管理中缺乏整體規劃，缺乏詳細物資需求計劃及動態采購清單。建設單位和承包單位編寫的采購計劃僅包括各種物資需求的總量及簡單的時間安排，造成供貨商不斷更迭，且物資內部環節增加，在倉儲停留時間較長，影響資金有效利用。
（2）沒有規范的操作程序
鐵路工程物資集中采購對合同的簽訂和履行提出了更高的要求，任何合同采購都會涉及到采購的內容、時間、數量、方式和對象等方面。然而在集中采購管理上來，企業沒有細化和規范的操作程序，從編制采購規劃、供應商的選擇到簽訂合同，都存在不詳細的規程，不能提供最完美的可操作性依據，從而影響采購的強化管理。
（3）預算范圍及標準較難確定
隨著預算管理的開展，集中采購工作取得了一定的進展，但編制出一套科學合理的采購預算體系并有效地執行，目前，還存在一些問題。首先，預算范圍及標準較難確定，導致預算存在有一定的隨意性，根據預算人的不同，造成預算結果的差異；其次，預算時間短、預算項目粗略，許多數字只是大體估計，并沒有很大的實際參考價值，因此，和實際情況往往具有一定的偏差,效果不顯著。因此，需要進一步完善預算管理。
三、鐵路工程物資采購供應管理建議
隨著我國科學技術不斷進步和經濟的快速發展，全球化信息網絡和全球化市場形成及技術變革的加速，導致了市場競爭日趨激烈，施工企業成本管理形勢變得日趨嚴峻，風險因素不斷加大，因此，加強對鐵路工程項目物資的管理，有利于提高公司的物資管理水平，也有利于公司的競爭力。
（1）改進采購流程，建立物資采購管理規章制度
企業在采購過程中所發生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業中主要控制采購成本和購貨成本，企業應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料，保證施工生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題，而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在全球一體化的經濟環境中求存、制勝，企業必須結合采購管理重點，全面系統考察自身的采購業務，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應快速變化的市場環境，提高企業的生存能力。加強物資的計劃管理，建立采購申請制度，明確相關部門或人員的職責和權限及相應的請購和審批程序。根據各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況，每年第四季度統籌做好第二年的物資供應計劃，力爭按時準確上報公司年度材料計劃，并嚴格按照預算執行進度辦理請購手續。對于超預算和預算外的采購項目，應先履行預算調整程序，由具備相應審批權限的部門或人員審批后，再行辦理請購手續。
（2）改進物資采購分類，建立供應商評估和準入制度
物資采購是供應鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時，這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系，而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此，在整個物料采購網絡中，企業要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節省采購成本，提高企業采購的效率。企業應當建立科學的供應商評估和準入制度，確定合格供應商清單，與選定的供應商簽訂質量保證協議，建立供應商管理信息系統，對供應商提供物資或勞務的質量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經營狀況等進行實時管理和綜合評價，根據評價結果對供應商進行合理選擇和調整。
（3）改進對采購計劃，加強物資訂購合同的管理
采購計劃管理是物資采購管理的首要內容，也是實施物資采購的依據和基礎。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節，它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商。現在的鐵路施工企業采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業內部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使生產順利進行。加強物資訂購合同的管理。合同主要內容包括：合同管理機構及其職責，合同前期調查和談判、合同簽訂和審查、法人授權委托辦法、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓、合同管理獎懲考核等。物資合同的簽訂是一種經濟責任，必須由物資供應部統一對外簽訂，其他單位不得對外簽訂合同，否則財務部會拒絕付款。在簽訂合同前應主動征求有關部門和生產單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質量要求，使用部門滿意；同時要對購貨合同進行登記，便于辦理提貨及時付款手續。每年第一季度要根據年度的計劃，尋找供應商，簽訂全年的大宗工程，維護物資的供貨合同，以保證大宗物資供應的穩定可靠性。
四、 結語
鐵路工程的物資采購與供應，直接關系到我國鐵路工程建設的質量與水平，是我國政府在集中采購管理方式與管理方法方面的最集中反映，對于鐵路工程物資采購與供應的管理能夠有力保障我國基礎設施的建設。我國鐵路工程物資采購供應積極改變和完善模目前比較落后的管理模式，構建適應我國鐵路工程發展的物資采購供應管理模式，這樣鐵路工程物資采購供應才能為鐵路工程服務，推動鐵路工程順利發展。
參考文獻
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【關鍵詞】 全面風險管理； ERP； 采購流程； 內部控制
一、風險管理與內部控制
風險是對企業目標實現產生影響的事項發生的不確定性，危險和機會并存，是一個全面的概念。風險控制，就是企業根據風險應對策略確保全面風險管理目標得以實現所采取的，針對企業在實現其既定目標過程中可能遭遇到的風險而制定和實施的，保證風險應對方案或風險管理策略得到正確執行的相關措施。
全面風險管理對企業的重要性是毋庸置疑的，其關系到企業戰略目標的實現，關系到企業持續、健康、穩定發展。企業實施全面風險管理主要是來自外部的壓力和內部的需要，長遠來看，起決定性作用的是內部需要。
在風險管理方面，我國一些企業已經進行了積極的探索和實踐，取得了初步成效。對如何控制和管理風險已經由起初的認識風險、重視風險管理逐步轉入到如何建立全面風險管理體系。企業不可能一直處于無風險的環境中，因而要采取有效措施控制風險以求得生存與發展。風險管理和內控機制建設的融合是一個必然的趨勢，我國現行的內控體系逐步地向全面風險管理體系升級和完善也是一個必然的趨勢。
二、ERP環境下的采購業務流程
ERP管理系統的實施在很大程度上改變了企業的業務流程，使企業不再圍繞某一業務功能或者職能部門運行。一個完整的ERP系統亦即是人力資源、財務、銷售、制作、分銷以及供應鏈管理等的集成，實現了跨職能部門業務處理。
ERP管理系統的采購系統實際是由采購管理和應付賬款兩個子系統構成的，同時，采購作業與存貨管理也有著密切的關系，可以說，企業采購業務的成本在很大程度上取決于存貨管理的質量。圖1為采購系統與其他相關子系統的數據關系。
無論對工業企業還是商業企業，采購環節都是企業價值實現的開始，采購成本的高低對企業最終的利潤有直接影響。因而采購子系統是ERP的重要組成部分之一，在保障信息正常流動、降低成本、提高資金利用率以及提升企業經濟效益方面起著極其重要的作用。在ERP中，采購管理子系統的業務流程是從生產部門的物資需要出發、對企業的物資采購活動進行規劃的一系列活動，圖2即為ERP下采購/付款業務的一般流程。
ERP環境下的采購業務流程首先是根據采購計劃提出請購，經審核后，按照ERP系統設定的請購價格錄入請購單并生成采購訂單，之后根據訂單內容對供應商發來的貨物進行數量上的點收和質量上的驗收。驗收合格后的物資入庫，反之進行退貨處理。流程的具體描述為：
（一）請購
首先由倉庫管理部門提出訂貨要求，然后根據其要求編制請購單，再對請購單進行審批。審批過程是對該筆請購交易的認可過程，也是對該筆請購交易的控制過程。為了驗證該業務中庫存商品的種類、規格的正確性以及請購商品數量的可接受性，ERP系統通常設有庫存管理模塊，對庫存商品進行管理和控制。
（二）編制采購訂單
采購部門在收到請購單后，對經過審批的請購單發出采購訂單。對每張采購訂單采購部門應確定最佳供應來源。對大額、重要采購項目應采用競價方式確定供應商，以保證供貨的質量、及時性和成本的低廉。
（三）驗收商品
驗收部門代表企業接收供應商發運來的商品，應當逐一比較所收商品與采購訂單的要求是否相符，并編制收貨報告。
（四）儲存已驗收的商品
單獨設立存放商品的存儲區，確保實物資產的安全與完整。在ERP系統中預設定期盤點提醒模塊，同時，應由不同的部門來履行對已經到期商品的盤點工作。
（五）對采購發票的處理
通過采購入庫單與采購發票的比較，把采購入庫業務與采購發票業務聯系在一起，也把物流與資金流聯系在一起，即“采購結算”。
（六）對付款業務的處理
通過采購發票與付款單的核銷，更新與供應商的往來賬，同時把采購發票業務與采購付款業務聯系在一起，生成記賬憑證轉總賬系統。
三、風險管理視角下的ERP采購流程主要風險及其控制措施
采購與付款業務對實現財務會計報告真實可靠和資產安全完整性有重要影響，對其進行風險控制至關重要。這需要企業管理層把風險控制作為全面風險管理的一個重要環節，針對企業在采購與付款循環中可能遇到的風險而制定相關措施并加以可靠實施，保證風險應對方案或風險管理策略得到正確執行。由于風險分為可控風險與非可控風險，因而企業應當（也只能）對可控風險采取適當的具有針對性的措施控制，確保將剩余風險控制在可接受水平之內。以下主要從采購業務流程風險和采購技術架構風險兩方面來進行分析。
（一）采購業務流程方面的風險
基于ERP中的采購流程，不同環節主要有如下幾種風險：
1.訂購物資過程中的風險。例如前期研究、信息的反饋、資金供應等會影響采購計劃。在此情況下，企業可采取如下控制措施：
（1）作為經濟訂貨量（EOQ）等傳統系統的補充，利用信息技術建立存貨水平檢測系統來監控存貨水平。對大宗采購必須做各種采購數量對成本影響的成本分析。
（2）貨物訂購不正常或者超過一定金額時需要說明理由。為避免員工出于個人利益而訂購物資，可授權簽字或加強審批，并可要求詳細說明訂購該物資的目的。
2.選擇了并不適當的供應商的風險。此時企業可采取的措施如下：
（1）建立并強化利益沖突政策，明確利益沖突行為以及參與這些行為的后果。實際上，我國很多大型企業已經通過實踐并在此環節建立了較好的規范制度。
（2）建立供應商可信度及產品質量標準。企業首先應對供貨商的生產能力水平、產品質量、可用性、按期交貨率等建立評價指標，然后利用采購管理系統中的歷史數據選擇最佳評價方法，最后結合上兩步中的供應商評價指標和評價方法選擇確定最佳供應商。在實踐中，有部分企業為自己建立了“首選供應商名單”以供選擇。
（3）可以與選定的供應商建立戰略聯盟，例如企業可以選擇信譽好、安全可靠的物流承運人建立戰略合作關系，從而達到降低成本的效果。
（4）及時更新供應商信息。供應商管理是供應鏈采購管理中一個相當重要的環節。企業應當對包括供貨范圍、供貨能力、供貨質量以及與本企業合作的歷史記錄在內的供應商的各種信息及時更新。
3.存貨管理的風險。這種風險包括驗收商品時驗收了未訂購或者不合格的物資或者存貨被偷竊、毀損等。此時可采用的風險控制措施包括：
（1）嚴格對比收貨單與已審批的采購訂單。文檔匹配是一項基本而重要的內部控制措施，例如應當嚴格比對已收到的貨物是否有對應的采購訂單。
（2）確認收貨前要仔細檢查，驗收人員要明確掌握可接受的質量標準，必要時抽取樣本來驗證商品是否滿足標準。
（3）為采購的商品購買保險。這是對萬一發生損害的物資所做的財物補償。
（4）對存貨和授權、保管與使用功能進行分離。職責分離是重要的內部控制程序，資產的實物保管、使用授權、日常記錄工作應當分離。
（5）建立內部審計部門。SOX法案對公司中建立內部審計的重要性有詳細說明。
（6）利用先進的信息技術管理存貨。例如使用存貨條形碼技術或者為存貨建立射頻識別（RFID）標簽，現在的“物聯網”技術就在很大程度上依賴于RFID的應用，其通過RFID標簽、射頻掃描儀等設備分類遙感從而獲取數據。在這種技術下，企業可以全程追蹤存貨從收貨部門到倉庫的全部過程。
（7）規范存貨編碼。存貨編碼是ERP信息標準化和規范化的基礎，是保證系統有條不紊運行的首要條件。在ERP物流系統中，所有存貨信息的交流和傳遞都是通過對存貨的編碼來實現的，尤其體現在計算機識別和檢索存貨的首要途徑就是存貨的編碼。
4.付款審批的風險。在此環節企業可采取如下風險控制措施：
（1）在簽發支票前應當嚴格核對相關文檔（包括采購訂單、收貨單以及發票）。當三種單據俱全并各自匹配時，表明采購訂單上的貨物已收到，此時可按發票顯示金額付款。
（2）合理確認付款期限以獲得折扣。企業可以利用軟件等信息技術合理規劃，在現金折扣期滿前付款。
（3）通過網上銀行進行支付。實際上在線支付不僅使付款流程更有效率，它更是對付款實施的強大的內部控制。
（二）采購技術架構方面的風險
ERP系統的使用涉及到整個企業的全部業務流程，高度集成的功能和系統使用戶無論在企業的哪個角落都能獲得訪問系統并有可能控制或改變賬套的業務參數。其網絡應用結構可以便捷地實現各個不同業務模塊之間的信息的即時傳遞，可以使企業的內控體系實時反映運營狀況。但是，顯然ERP下采購環節的高度集成性和分布式的系統技術結構同樣會為企業帶來風險，主要體現為以下幾種：
1.ERP系統下的采購功能模塊使得任何一點出現問題都會影響到其他模塊的正常運行
此外，ERP系統還應具有擴展功能設計。由于企業所屬行業不同、規模不同、生產過程不同、自身的供應鏈不同，所以實際選用的ERP系統并不相同。而且各個企業對ERP的應用程度也不相同，直接影響到供應鏈采購管理方式和所構建的ERP系統功能。因此要實現ERP系統的供應鏈采購管理，首先要分析企業采購管理的信息化進程，尤其是對ERP系統功能及其應用現狀做詳細了解，才能找到最佳的ERP系統的供應鏈采購管理方式、數據庫結構和操作功能的切入點，以保證最后設計出實用有效的ERP系統功能。
2.復雜的ERP系統使得采購系統控制和審計人員必須具有相應的專業知識，造成采購系統審計難度加大
綜上所述，不同的企業因其性質不同、業務規模不同而具有不同的風險。企業管理層應當界定風險控制的內容或要素，并針對不同風險制定應對策略。風險管理過程只有在將風險意識、風險計量以及風險控制戰略全面整合起來時才能有效。本文所提到的供應鏈的采購環節，其風險控制的影響將體現在生產過程、模式識別、質量控制、風險分析等環節中，對企業整個生產流程意義深遠。因此，企業應當在全面風險管理的視角下，樹立風險意識，選擇合適的應對策略和采取正確的應對措施。
【參考文獻】
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