發布時間：2023-06-07 15:35:17
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的科技檔案管理的重要性樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
【關鍵詞】醫院檔案管理，重要性，科技信息化
一、目前醫院檔案管理現狀
我國社會的科技信息化發展已經遍布了各行各業，檔案管理工作也已經從最初的手工整理演變成了信息化的電子檔案管理，計算機系統的大量應用，使現代化的檔案管理具有占用空間小、信息容量大，應用力強、傳輸方便跨界等特點，提高了工作的效率，是檔案史上的一大飛躍。對于醫院來說醫生是存在的必須人才，而對于醫生來說自身的醫學技術知識是生存的本道，醫生的科學研究對于醫院和個人以及整個醫學界有著重要的影響，然而醫院檔案管理的規范化是利于這一切發展的源頭。開發利用科技檔案管理資源，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結合，從中挖掘科技檔案中所蘊藏的豐富知識，使之成為科研立項、試試以及研究城規推廣的重要依據。
二、醫院檔案管理的重要性
醫院檔案管理工作的重點在于向領導以及各項研究提供及時準確的信息，同時圍繞醫院的經營與管理涉及的臨床、醫學、科研、教學等方面的信息開展服務，將檔案管理工作于醫院整體發展緊密結合起來，將檔案管理工作與醫院整體發展緊密聯合起來。因此檔案管理工作在醫院發展中的作用越加的不可缺少。一下是簡述的其中幾點重要性為：
1、規范檔案管理制度的重要性。形成由院長或副院長直接分管、院辦公式主任以及各個部門負責人、專兼職檔案管理人員組成的以臨床醫療技術為主的檔案分級信息化管理模式，并且同時嚴格實行我國《檔案法》的相關法律法規，保證檔案管理工作能依據法律規范化的開展相關管理工作。
2、患者病歷檔案管理的重要性。病歷檔案是醫院的重要組成部分，其專業性和技術性很強，也是用來衡量各個醫院的管理和醫療技術水平的重要依據。醫院的檔案管理工作與其他檔案管理的差別在于，病歷檔案管理工作直接關聯著廣大民眾在疾病的防御和治療情況，病歷檔案資料信息的利用率相對來說比較高，時間性和實用率比較強，以至于必須在短時間內做好診斷后的收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、儲存等工作，把病案中大量的醫療信息資料更加進行全面系統的收集起來加以分析，以便及時準確的像醫院領導以及各個科室的醫務人員提供有家住的醫療信息。從而方便醫院的領導更好的加強業務上的管理和業務建立的決策，各科室的醫務人員從中總結提高自己的醫療技術水平給醫療控制工作提供重要的依據，在對醫院的強化管理、改進醫療質量、提高工作效率以及改進醫療質量等方向起到重要的作用。
3、檔案管理信息化的重要性。醫院的發展離不開科學信息技術，當今的是一個信息化、科技化的社會，科學信息技術知識飛速更新，然而現代化科學信息技術對醫學的發展起到了巨大的推動作用。醫療工作者在每天的工作中不斷的總結經驗，探索并攻克各種的疑難雜癥的新思路，利用現代化的信息技術為醫療行業的科學發展服務。電子信息化的收集管理的相關醫療科研信息給醫院的發展帶來的有力的幫助。
4、醫療設備檔案管理的重要性。醫院的醫療設備的相關管理直接關系著醫院正常醫療工作的展開，完善醫療設備的相關檔案為醫院全面、準確地了解設備以及購置和使用情況提空了重要的技術職稱和考察依據。也為設備的正常使用提供了保證。
因此設備的檔案在大型的醫療儀器引進和維護當中起到不可忽略的作用。充分的利用醫療設備檔案考查和論證醫院大中型醫療儀器設備，了解醫療設備使用頻率以及壽命，從而做好相關預測和準備工作，為購置新的醫療設備提供及時、準確的信息，避免了出現資源浪費。是保障醫院的醫療設備和醫療技術質量的重要工作。由此可見醫療設備檔案對推動醫療技術質量以及更好的醫院全面發展的重要因素。
5、醫院檔案管理工作保密的重要性。病歷對于醫生來講是知識產權，在醫院與患者之間是具有法律效力的文書，同時也是患者的個人隱私，不論對于管理部門還是考研部門，在管理以及研究上都是重要依據之一。在很多普通的疾病治療過程中，病歷檔案是不被大家重視的，因此患者與醫院在日常的管理中不太重視病歷檔案的保密工作。然而，一旦出現醫療事故，或者患者疾病含有隱私成分的時候，病歷檔案就成為一個非常敏感的話題，病歷檔案的泄露也會造成各種糾紛。因此，醫院要正確認識和處理病案保密問題，充分重視醫院病案信息保密工作，保護科研人員的知識產權，保護患者隱私，防止醫療信息被非法竊取。
其中關于病歷檔案的重要性可以從醫院以及患者幾個方面去理解：
（1）對于醫院來講，目前醫患糾紛逐年增多，病歷對于醫療單位和醫務人員的價值和意義重大：一旦發生了病患糾紛，病歷就會凸顯出其法律效力，對病歷的保管不善就很可能被一些不法分子利用，對醫院造成不良后果。同時，醫療檔案記錄著醫務人員的醫療服務和醫療技術，反映著醫療單位的醫療水平，影響到醫務人員的個人前途和醫療單位的聲譽和效益。
（2）對于患者個人來講，病歷檔案的意義自不待言：病案信息首先是患者的隱私材料，敏感的病歷不僅對于個人的工作，而且對于自己的婚姻、家庭以及其他成員都會造成影響。醫院如果因為病歷檔案保管不當造成患者的信息在沒有患者授權的情況下泄露，將會嚴重侵犯患者的權益，造成嚴重的糾紛。
總結：在醫療事業飛速發展的時代， 檔案是證明歷史的重要依據，對于醫院來說檔案為各項工作的順利進行提供了重要的參考依據。是醫院管理人員和全體醫務工作者辛苦勞作的成果，因此各醫院應加強檔案管理的各項工作，規范檔案管理的同時不斷吸收新的科技信息技術和相關管理工作才能更好的服務于醫院、服務社會、服務于醫療事業。
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1、領導不重視和檔案管理人員的綜合素質不能滿足工作需要制約著路政檔案管理的規范化
由于路政檔案機構的領導沒有把路政檔案工作放到重要日程，對此項工作認識不清，沒有引起足夠的重視；檔案管理人員也沒有從思想上很好地認識到檔案管理的重要性，對路政業務不夠精通，綜合素質不能滿足工作需要，導致了路政檔案管理工作與路政管理及公路建設的發展不相適應。
2、路政檔案的收集、歸類和保管的流程缺少規范化管理
《路政檔案管理制度》只是規定路政檔案由業內專人負責收集和整理，對于具體的操作程序及方法沒有流程性的規定。如路政檔案工作人員在對照管理辦法整理檔案時發現了許多問題，路產管理資料如何歸檔，辦法沒有細化。
3、公路路政檔案管理技術制約著檔案管理工作更有效的運行
信息化的飛速發展給路政檔案的發展帶來了根本性的變革。目前，國內的路政檔案管理主要以行政管理為主，缺少基礎數據庫，而且在檔案信息資源共享的法律法規方面也有空白和不足，就會產生決策上缺乏科學性，隨意性比較大的局面。
路政檔案不僅僅真實記錄了路政管理部門的工作內容，還客觀反映了我國當前的路政管理水平，為路政相關政策的制定提供了基礎性的材料。由此也更應不斷探索思考如何科學組合、優化效能做好路政管理的各項業務工作，為了使路政檔案得到更高效、完善的管理，針對當前路政管理中存在的一些典型問題，提出以下幾點建議。
1.提高對路政檔案管理重要性的認識
通過采取多種方式，組織路政人員學習提高對檔案管理重要性的認識，提高業務素質的培養和對健全檔案管理、應用檔案的意識，利用檔案采集信息遺漏造成的損失和危害，用事實提高路政人員對加強路政檔案管理重要性的認識，努力提高路政人員的思想認識和強化檔案管理重要性，實現雙到位。充分認識到搞好檔案管理，不僅可以提高路政人員對管好路政檔案重要性和必要性的認識，而且可以豐富檔案內容、更好的服務路政管理和廣大群眾。
2.理順規范路政檔案管理
一方面認真梳理有關路政管理方面的法律法規、文件規定，確定檔案的收集范圍，并詳細劃分進行歸檔分類。另一方面按照工作性質將治超法規文件、路政管理、涉路工程、非公路標志管理等分別歸類，形成紙質材料，由路政執法人員攜帶。電子文件匯總后按治超、涉路、非標等關鍵應用名詞搜索查詢。將該類電子文件放于網站或觸摸查詢機內，這樣不僅供社會人員隨時查閱，而且有效地提升了路政政策宣傳效果。
3.制定路政檔案管理制度
明確規定路政檔案原始資料的信息收集，按照巡路中隊的責任路段分別進行資料收集，整理紙質檔案按路段內的項目分類存放，電子檔案按字段名稱錄入，建成數據庫系統，由內業組具體負責管理。
4.加大科技的投入
科技管理部門檔案信息化管理工作中存在的問題
由于各方面的原因，我國科技部門檔案信息化管理還存在各方面的問題，就目前來說，主要包括以下幾個方面的問題。
領導對檔案信息化管理工作重視程度不夠。領導的重視和支持，是做好檔案管理信息化的關鍵所在。缺少領導的支持，檔案信息化管理工作就很難取得成效。但就目前來說，由于思想觀念所限或者對檔案信息化管理工作認識程度不夠，很多科技部門領導對檔案信息化管理工作重視程度不夠，沒有意識到檔案信息化管理工作的重要性，對檔案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能滿足檔案信息化管理的實際需求，進而影響了檔案信息化管理工作的質量和效率。目前，很多科技部門的檔案資料還是以紙質資料為主，管理人員沒有意識到檔案信息化管理的重要性，而紙質檔案資料既不利于檔案信息的保存，還加大了檔案管理人員的工作量，最后還會影響到檔案管理工作的質量和效率。
檔案管理人員的素質面臨著信息化的挑戰。很多檔案管理人員已經習慣于管理紙質檔案信息，對新技術的適應性較差，計算機操作水平較差，管理電子檔案信息時存在困難，很難高效而準確的完成電子檔案信息的管理工作。
電子信息檔案與紙質檔案資料相同，也存在安全性、保密性等方面的問題，而檔案管理人員由于水平所限，或者由于安全、保密意識不足，在電子檔案的安全與保密方面可能存在問題。最后，科技管理部門檔案信息化管理工作缺乏效能。
科技部門檔案信息化管理缺乏有效性，主要體現在兩個方面：一方面，電子檔案信息量大，內容較多，而檔案管理人員缺乏信息甄別能力，又缺乏主動搜集檔案信息的動力；另一方面，我國檔案管理主要以儲藏為主，對檔案信息的合理利用比較少，對電子檔案信息的利用率也比較低，這就導致檔案信息化管理效能不足。
完善科技部門檔案信息化管理工作的措施
提高領導對檔案信息化管理的重視程度。要想做好檔案信息化管理工作，就必須取得領導的支持，領導的重視和支持是做好檔案信息化管理工作的關鍵。為了取得領導的重視和支持，檔案管理人員可以從以下幾個方面著手：首先，檔案管理人員要重視宣傳工作的作用，做好檔案信息化管理宣傳工作，積極向領導宣傳檔案信息化管理的重要性，讓部門領導對檔案信息化管理有一個準確的認知，加深領導對檔案信息化管理的了解程度，提高領導對檔案信息化管理工作的重視程度。其次，檔案管理人員要做好本職工作，盡職盡責的完成自己的工作任務，在工作中不出差錯，這是做好檔案管理工作的基礎，只有這樣才能得到領導的重視和支持。
提高檔案管理人員的素質。檔案信息化管理對檔案管理人員的素質也提出了新的要求，針對檔案管理人員素質不足的問題，可以從以下幾個方面著手：首先，檔案管理部門要重視對檔案管理人員的再培訓工作，對于已經從業的檔案管理人員，對他們進行統一培訓，提高檔案管理人員的計算機水平，讓檔案管理人員的素質滿足檔案信息化管理的需求。其次，做好宣傳工作，提高檔案管理人員的安全意識和保密意識。電子檔案信息要做好備份，不使用來歷不明的存儲設備。最后，加強對檔案管理人員的思想政治教育工作，提高檔案管理人員的工作責任感，讓他們以更飽滿的熱情投入到檔案管理工作中來。
提高檔案信息化管理工作的合理效能。針對科技檔案管理存在的效能不足的問題，可以采取以下幾個方面的措施：首先，建立健全相應的獎懲機制，鼓勵檔案管理人員主動搜集檔案信息，對于表現突出的檔案管理人員可以進行精神獎勵或者物質上的獎勵；對于表現落后的檔案管理人員，要進行一定的處罰。其次，將責任負責制落實到實處。不論是原始信息的提供單位，還是信息輸入單位，都要對工作負責，將責任負責制貫穿到檔案管理工作的各個環節，誰出事、誰負責，這樣可以保障電子檔案信息的準確性。最后，還要做好檔案信息的合理使用工作。在保障檔案信息安全性、保密性的前提下，提高檔案信息的利用效率。
【關鍵詞】檔案管理；改革；新模式；研究
隨著社會的發展，人們對于檔案重要性的認識也越來越深入，學校要給學生建立檔案，醫生要給病人建立檔案，企業要給員工建立檔案，基本上各行各業，生活的方方面面都需要檔案，檔案在人們的生活中所起的作用已經超越了人們的想象。檔案眾多、信息海量、紙質檔案不易保存、信息易損壞或丟失等因素都給檔案管理工作帶來了極大的挑戰，面對這種形式，檔案管理者通過技術手段實現檔案管理的高標準智能化顯得尤為迫切，改革檔案管理模式有助于提高檔案管理的質量，保證人們的信息安全，對于檔案管理事業的發展具有重要意義。
一、檔案管理面臨的困境分析
（一）檔案管理意識淡薄。檔案是歷史信息的真實記錄，是一種珍貴的信息資源，但是人們對于檔案管理的認識存在很多誤區，許多單位沒有認識到檔案管理的重要性，沒有及時采取手段建立檔案或者對相關檔案進行信息的更新保存，造成信息的陳舊和新鮮信息的缺失，這是我國的檔案管理工作普遍存在的問題，這種現狀與管理工作者檔案管理意識淡薄具有直接的關系。由于檔案管理意識淡薄，管理觀念落后，往往使檔案信息得不到有效的利用，沒有體現檔案管理的實質性意義。
（二）檔案管理手段落后。我國大部分的檔案管理者不具備專業的檔案管理知識，沒有專業的檔案管理技能，只是通過單位舉行的簡單的培訓就踏上了工作崗位。這些管理人員對于檔案管理業務往往不夠精通，檔案管理能力低下，也不懂得及時革新管理手段，造成了檔案管理水平不高的現象。由于對于檔案管理認識的不足，單位往往不會投入過多的人力、財力來使用高科技手段進行檔案的管理，直接影響了檔案管理的質量。
（三）缺乏專業的管理人才。由于對檔案管理的重要性認識不夠到位，很多單位疏于對檔案管理人才的培養，很多高校沒有開設相關課程培養專業的具備檔案管理技能的高素質人才，因此造成了我國的檔案管理人才的專業素質普遍不高的局面。沒有專業的管理人才從事管理工作必然會造成檔案管理質量不高，嚴重阻礙檔案管理事業的發展。
二、檔案管理改革新模式研究
（一）加大教育投入，培養專業的檔案管理人才。缺乏專業的檔案管理人才是影響我國檔案管理質量的一個重要因素，要對現有的檔案管理進行改革就要從培養專業的檔案管理人才入手。檔案不僅只是對信息的保存，它對社會的發展和文化的傳承具有重要意義，我們應該充分認識到檔案管理的作用，在教育方面加大資金和師資力量的投入，在高校設置專門的關于檔案管理的專業，為社會輸送大量優秀的檔案管理人才，為提高我國檔案事業的管理水平，促進檔案管理事業的發展提供人力資源保障。
（二）強化檔案管理意識，提高信息獲取能力。對于檔案管理認識不足使得很多檔案管理者的檔案收集意識淡薄，不能及時更新檔案數據資料，造成重要信息的遺漏。為了改變這一現狀，相關單位應該著手努力強化管理者的檔案管理意識，讓管理者做到及時收集檔案，及時更新檔案，絕不遺漏任何有價值的信息。相關工作者要提高自身獲取信息的能力，熟悉信息的重要來源渠道，能夠熟練利用網絡技術通過網絡信息庫及時獲取有用信息來更新數據資料，提高檔案的管理質量，充分發揮檔案的信息服務作用。
（三）加強檔案管理培訓，提升管理技能。隨著社會的發展，人們對于檔案信息的需求也會產生巨大差異，檔案管理技術也會逐漸改進。檔案管理模式應該做到與時俱進，因時制宜，充分迎合時代特征，滿足人們的信息需求。為了保證檔案管理質量，相關部門應該定期邀請行業專家給檔案管理工作人員進行專業的培訓，幫助他們豐富理論知識，提高他們的業務水準，提升管理技能。通過培訓，檔案管理者可以及時獲得有用的檔案管理信息，借鑒別人的管理經驗，對于提高檔案管理水平具有重要的促進作用。此外，通過相關培訓，工作者可以了解到新興的檔案管理技術和管理手段，并將其應用到管理工作中，能夠有效地改善管理現狀。
（四）采用高科技手段，加強檔案信息化建設。隨著社會的發展，我國的信息技術得到了很大的突破，社會的信息化為檔案管理工作提供了很多的便利，也提出了更多的要求。為了提高檔案管理工作的效率和保證檔案信息的安全性，相關工作人員應該及時采用高科技手段服務于檔案管理工作，加強檔案的信息化建設，對檔案實行信息化管理。在當今社會，檔案管理工作者必須熟練掌握數字技術和網絡技術，能夠熟練操作計算機，將海量的檔案信息通過數字化手段進行保存，這種信息管理手段不僅具有高容量的優勢，還提高了管理工作的效率，保證了信息的安全性。當出于某種需求需要提取檔案的時候，工作人員可以通過電子信息檢索的方式及時獲取相關檔案資料，檔案的信息化建設將給檔案管理工作帶來極大的便利。
三、結語
在信息化時代，檔案管理應該順應時代的特征，將管理手段與現代科學技術相結合，提高檔案的管理質量，促進檔案管理事業的長遠發展，在最大程度上發揮它的服務功能。
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檔案管理部門的相關的管理人員必須充分利用科技帶來的優勢,借用現代化的管理技術,才能滿足社會對于檔案的需求。隨著我國經濟的不斷發展,企業種類不斷的增加,國民的轉移也早已擺脫了省的約束,無論是從企業發展需求還是從政府部門的要求看,檔案管理都必須實現科技化的現代管理辦法。國家在認識到了這一情況后,對《檔案法》進行了及時的修正,要求各檔案管理部門要盡快的實現檔案管理方法的轉變。如今檔案管理辦法的變革已經成為了無法逃避的問題,那么如何才能在最短的時間內完成檔案的科技化現代管理就是我們要討論的問題。
1.1通過計算機的使用實現檔案管理的現代化
檔案科技化的現代管理辦法的實現必須建立在計算機使用的基礎上。檔案管理人員必須先學會計算機的使用,熟練的掌握計算機檔案管理的相關軟件,完成傳統記錄向計算機轉錄的程序。現在社會上對于計算機的運用已經屢見不鮮,它憑借超快的運算速度、駭人的數據儲存能力、便捷的軟件輔助功能等快速占領了各個信息行業。隨著人類科技的不斷進步,計算機領域在不斷的發展,如今被大量運用的四代計算機完成了人類對于辦公科技化的需求。計算機擁有各種先機的錄入搜索能力,能在數秒之內完成大量信息的整理、搜索工作,它是檔案管理進入科技化的有效媒介,也是完成現在檔案管理工作的最有效工具。
1.2改革管理方法實現檔案管理的現代化
傳統的檔案管理部門其員工的工作任務只是一些基本的記錄查詢工作,這種工作思想下,員工就會喪失對檔案的管理意識,無法意識到合理的管理對于檔案有效利用的重要性。檔案管理部門想要完成社會對于檔案管理的要求,就要對檔案管理者進行思想教育。通過在崗培訓讓管理人員意識到管理方法的重要性,并幫助他們掌握先進的管理理念和科學的管理辦法,摒棄傳統的管理方法和工作理念。
1.3利用現代科技的便捷減少不必要的時間消耗
計算機的使用只是檔案管理工作進入科學化的基礎步驟,檔案管理工作人員必須以計算機為載體完成其他高科技產品的引進工作。計算機只是作為信息處理、計算的儲存中心,檔案管理想要完成科學化的管理方法,必須給計算機配備相關的科技產品。文字掃描器就是減少工作人員錄入基礎信息的必備武器。計算機雖然擁有快速的計算能力和大容量的儲存能力,但是其自身的鍵盤試錄入速度并不是那么的可觀。文字掃描器的使用就大大解決了這一問題,它對書面的文字進行掃描后,可以將其直接錄入到電腦中,大大減少了檔案管理人員的工作負擔。
2通過規章制度的建立將檔案管理工作規范化
一、科技檔案管理模式創新的重要性與必要性
（一）重要性。檔案管理制度是衡量企業（公司）管理水平及業績的重要標準之一，而科技檔案在企業（尤其是科技型企業）發展過程中始終都發揮著非常關鍵的作用，不僅可以為企業的業績與發展提供可靠的第一手資料、為企業發展方向與計劃的制定提供可靠信息資源，同時還有利于促進企業的經濟發展，有效提升企業在市場中的競爭力。基于此，在我國經濟全面發展的形勢之下，為了企業的持續健康發展，我們理應不斷對新的科技檔案管理模式進行嘗試，與時俱進地對科技檔案管理模式進行創新與變革。
（二）必要性。首先，科技檔案管理的觀念落后。不可否認，對信息量的占有程度將直接決定一個企業是否能夠取得成功。在傳統管理時代，科技檔案管理工作始終存在著諸多問題，如重藏輕用、管封閉狹隘等，這些問題的存在都導致科技檔案的作用得不到充分發揮。其次，檔案管理制度相對落后。針對具有較強復雜性與繁瑣性特征的科技檔案資料而言，要想提升對其的管理效率與質量，科學化的管理制度是必不可少的。就目前的實際情況來看，部分企業在科技檔案管理制度上明顯還難以做到標準化、統一化，加之企業內部各部門之間缺乏必要的溝通、協調，嚴重阻礙了信息的流通。再次，科技檔案利用率較低。從整體上來看，科技檔案管理工作的主要目標即為通過檔案管理手段來全面滿足企業內部各部門的實際需求，這始終都需要具備一定的規范性、效率性。然而，在社會經濟迅猛發展的新形勢下，傳統管理模式（手工分散式）的弊端日益突顯，管理制度不健全、配套設施不完整等問題的存在嚴重影響著科技檔案的利用率。顯而易見，如果這些弊端無法得到改善，無法實現對科技檔案管理制度的創新，科技檔案的作用就無法得到充分體現，從而阻礙企業的持續發展。
二、新形勢下科技檔案管理模式的創新
（一）進一步健全相關規章制度。對于任何工作而言，要想保證良好的效率與質量，儼然都離不開一個健全、完善的工作制度，科技檔案管理工作也不例外。首先，科技檔案管理工作的開展必須嚴格依據《檔案法》的相關規章制度，并充分結合企業的實際情況來制定出符合本企業且具有科學性、可行性的管理辦法與相應規章制度。其次，對每一個科技檔案管理工作的具體環節，都應制定明確、細致的規定，以此來讓檔案管理人員在日常工作中有所依據、有所監管。當然，還應嚴格實施獎懲條例，對違反規章制度、管理工作不規范的人員，應進行批評教育，責令其及時改正。反之，針對管理工作完成優秀的人員，則應給予一定的獎勵，做到獎懲分明。顯然，只有實現了對科技檔案管理工作相關規章制度的進一步完善，科技檔案管理工作的規范化才能得以充分的保證。
（二）創新管理手段，提升科技檔案利用率。第一，科學分類。眾所周知，服務于企業的發展是整理、保存科技檔案的根本目的。對于企業而言（尤其是科研型企業），科技檔案管理部門無疑是數據信息的主要來源，所以我們理應保證科技檔案的較高利用率。當然，要想實現對科技檔案利用率的提升，必須做到兩個方面的內容：首先，對檔案種類進行合理地劃分，以此來實現對檔案內容的全面掌控，從而進一步提升檔案管理的效率。其次，對檔案的利用價值進行合理劃分，將利用率相對較高的檔案資料放置在明顯的位置，并貼注關鍵詞等標識，以此來為使用者提供便利，從而進一步提升檔案管理的效率。第二，構建區域檔案管理中心。區域檔案管理中心不僅能夠充分滿足《檔案法》的相關要求，同時也有利于科技檔案的集中化、系統化管理，更是管控科技檔案的有效手段之一。具體來說：通過區域檔案管理中心的構建，一方面可以有效帶動科技檔案管理工作，提升檔案管理工作的規范性，促使其始終朝著標準化的方向發展。另一方面，通過區域檔案管理中心的統一領導、逐層管理，科技檔案信息的整體性將得到充分保障，從而滿足新形勢下的資源管理標準。不可否認，區域檔案管理中心的構建不僅能夠實現對信息資源的充分整合，同時也實現了對各種信息資源的合理分配，在全面實現管理工作系統化與集中化的基礎上，信息資源也得以共享，最終讓科技檔案更好地服務于社會發展。
三、結語
關鍵詞：機關單位；環境保護；科技檔案管理；要點
所謂環境保護科技檔案，是指國家及其下屬的環保部門記錄的環境保護檔案，對國家和社會的環境保護工作有一定的價值和意義。機關單位的環境保護科技檔案管理內容主要包括對科技檔案的載體進行保護和對內容進行填充。對環境保護科技檔案的管理是我國機關單位的重要內容之一，見證了我國地方對環境保護工作所付出的努力，也是維護社會穩定發展的關鍵之一。
一、環境保護科技檔案管理中存在的問題
1.過分重視文件收集，不注重文件歸檔
在環境保護檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實性，在收集過程中要求對原件進行驗證，防止檔案存在不真實的現象。在滿足了檔案工作真實性的同時，他們卻沒有按照一定的規范和標準來進行歸檔，甚至過分要求原件，使得一些重要的科技檔案無法收入其中，降低了檔案管理的參考價值。
2.沒有認識到資源建設的重要性
環境保護科技檔案是一種信息資源，具有非常重要的應用價值，但如果檔案管理人員沒有對其進行正確開發和建設，就很容易使科技檔案信息不完善，影響科技檔案的權威性。由于檔案管理人員缺乏相關專業知識，在歸檔工作中無法切實反應其中的技術完整性，使得環境保護工作的連續性、專業性沒有得到全面反映。
二、機關單位環境保護科技檔案管理工作要點
1.加強歸檔管理
環境保護科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作，為了使歸檔管理更加科學，要制定符合機關單位實際情況的歸檔管理制度，使所有部門的人員嚴格按照歸檔制度履行自身職責，從而使歸檔工作順利進行。因此，在環境保護工作開展前，應由部門負責人對項目中的內容、范圍、進度等進行密切關注和記錄，并按照國家規定的歸檔范圍、期限和密級劃分表，對文件材料進行系統整理和歸檔。在歸檔過程中，要注重對原始資料的審查，使其符合歸檔的基本眼球，并對同一項目的相關材料都統一管理，防止丟失，以便于日后查詢。對于一些不符合歸檔要求的材料，要將材料退回到原本部門，待整理合格之后才能再度接收。
2.科學對環境保護科技檔案進行分類
科技檔案分類就是指根據科技檔案的內容性質和形成特點，把一定范圍內的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統，包括農業科技檔案、基本建設檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、醫藥衛生檔案和自然現象觀測檔案等。科技檔案的分類有很多種方式，具體應根據機關單位的性質和專業特征來劃分。環境保護涉及到大氣、地理、生態、植物和群落等多個專業，這就需要檔案管理人員對這些專業的性質和特征非常熟悉，根據環境保護專業的特點，并結合科技檔案的劃分規范，來對環境保護科技檔案進行分類。
3.加強對環境保護科技檔案的儲存
當科技檔案歸檔、收集之后，就應對其進行細致統計和儲存。對機關單位來說，檔案的儲存和統計是科技檔案管理的重要內容之一。在對檔案進行保管的過程中，應根據機關單位的實際情況，建立并優化檔案管理制度，設立專門的環境保護科技檔案儲存場所，按照環境保護科技檔案的數量進行存放，并選擇質量好、防潮的地點，以使科學技術檔案得到妥善保存。檔案管理人員應根據檔案的具體情況，將其進行整理，并錄入檔案管理系統中，方便其他部門的人查閱和使用。
4.在科技檔案管理中加入信息化手段
隨著科技檔案數量不斷增加和電子文獻不斷發展，在當前的科技檔案管理中，應積極采用創新技術，實現對科技檔案全方位、多層次、現代化的管理，使科技檔案在計算機與網絡技術的支持下，轉變儲存方式，打破時間和空間的限制，實現各種文件、信息、資源的遠程傳遞。例如，傳統的紙質文件可以制作成為word、excel等格式，也可以掃描成為圖片格式，儲存在計算機、光盤或網絡資源庫中，實現快速查閱、傳遞和檢索，從而使科技檔案在此基礎上獲得延續發展。電子文獻具有載體穩定性、多樣性，信息可控制性、易變性、占有體積小等特性，因此，我們應根據電子文獻的特點，改變傳統的文獻保存和管理方法，建立電子信息管理系統，將與科技檔案有關的各種資料進行整合、分類，儲存在網絡數據庫中。
三、結語
環境保護科技檔案是對國家級地區環境保護工作成果的展示，作為機關單位的工作人員，我們應認識到環境保護的重要性，并在工作中落實環境保護檔案管理工作，從而使我國整體環境保護檔案管理水平得到提升，進一步完善環境保護科技檔案管理體系，促進我國環境保護事業的良性發展。
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隨著信息時代的發展，人類的知識和信息量在急劇增長，而檔案作為人類社會活動的產物，必然伴隨著社會活動方式的轉變。檔案管理要適應社會的快速變化就得轉變觀念，摒棄舊的思想、舊的習慣，在思想上、作風上有一個全新的轉變，觀念的創新引領著檔案工作各個層面的創新。觀念創新是檔案管理工作靈魂，學習是發展的動力，是創新的源泉，檔案工作人員要站在更高的角度審視檔案管理工作，采取各種有效可行的辦法，最大化地利用檔案現有資源，全方位地宣傳檔案工作的重要性，使更多的人能夠了解檔案是什么，能夠認識到檔案的價值。不斷豐富館藏檔案資源，特別是加強與民生相關的檔案收藏，例如醫療衛生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面檔案的收藏。
二、科技創新
科技創新是動力，實現檔案管理的創新是檔案工作跨越式發展的支點。現代化的檔案管理要求必須以科技創新的思想和觀念來開展，檔案信息數字化是檔案管理事業發展的趨勢。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式鏈接，具有可共享、動態易控、可變依賴等新型載體的特征。傳統的紙質檔案信息與載體不可分割。未來的檔案管理必然是運用高科技知識型的，那么科技創新必然是動力。在今后的檔案管理過程中，技術創新將成為最直接的動力。
三、管理創新
在檔案的管理模式當中，要適應社會發展的需要，創新是檔案管理工作的重中之重，它不僅在政策制度、指導思想、工作模式上體現出來，還體現在檔案人員業務素質上，只有結合自己的崗位邊學習邊操作才能有效地實現管理創新。檔案管理工作是一項具有管理性、服務性和政治性的工作，從收集、整理、鑒定、保管、檢索到利用，都有著自己的管理對象、管理手段、管理理論和管理原則。當前隨著數字化、信息化的飛速發展，利用現代化設備管理檔案已成為一種趨勢。為適應現代化技術的需要，國家檔案局于2000年6月頒布了《歸檔文件整理規則》，在傳統檔案管理的工作方式上，兼顧了計算機管理和手工管理兩種方式，這是檔案管理的一種創新。檔案管理越來越需要創新，需要及時按照上級的一些新思想、新要求及時修訂完善檔案工作方面的管理規則。
四、管理體制創新
管理體制是規定各部門的管理范圍、權限職責、利益及其相互關系的準則，管理體制創新是檔案管理工作的保障，它對管理效率有著直接的影響，是實現檔案管理創新的有效途徑，對檔案管理事業蓬勃發展起著決定性的作用。所有創新活動都有賴于制度創新的變革和持續激勵，并最終以制度化的方式長久地發揮自己的作用。建立健全檔案管理的各項規章制度，明確檔案工作的發展方向、目標，定期對檔案人員進行業務培訓，統一業務指導，充分發揮檔案人員的組織協調溝通能力。
五、服務創新
服務創新是檔案管理的核心，也是檔案工作的橋梁。受舊的工作理念的影響，很多檔案工作者安于現狀，觀念保守，缺乏民主意識，認識不到檔案信息的重要性，“重藏輕用”、“看攤守業”的心態較重，工作重心只是圍繞如何保管和收藏檔案資料。提供檔案利用服務是檔案部門的職責，這就要求我們檔案工作者緊跟時展，改進工作作風，寓管理于服務中，不斷提高自身素質，努力具備廣博的知識，熟練掌握現代化科技手段和先進管理技術，開發具有特色的信息，提前作出有目的的選題，制成形式各樣的編研文獻，讓利用人能夠最快捷的得到最有價值的檔案信息。轉換服務角色，完善服務方法，主動服務，及時、準確、熱情、全面地為檔案利用者提供服務。
六、總結
