發布時間：2022-03-22 13:50:33
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們為您精選了8篇的藝術檔案管理樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發，請盡情閱讀。
（一）藝術檔案對傳播群眾文化藝術有著重要作用
藝術檔案通過傳播群眾文化藝術來體現其在保存和傳播過程中的價值和作用。如果文化藝術能得到廣大群眾的好評，那么就能有效地促進和提高文化藝術的生命延續，能使這項有著良好影響的藝術活動繼續傳承下去，對以后藝術的發展有著重要的推動作用。
（二）藝術檔案對發展藝術事業有重要作用
藝術檔案中記錄著豐富的藝術活動資料，通過藝術檔案的查閱和學習，藝術工作人員能對藝術思想進行創新，創造出更符合傳播群眾藝術文化的藝術活動，促進藝術事業的不斷發展，提高藝術人員的專業技能和創新思維，使他們能創造出更好的文藝作品。
二、加強藝術檔案管理工作的措施
要保證藝術檔案管理工作的順利進行，使藝術檔案保存的更加完善，需要管理部門制定一系列的檔案管理措施，并通過對管理人員進行職業道德和能力的教育培訓，使他們能對檔案保管工作盡到自己的職責。同時在進行管理工作時，管理部門要對工作措施進行強化，使管理人員在進行檔案管理時能不斷提高工作質量和管理水平。（一）完善管理制度。管理部門要根據管理工作制定出明確的規章制定，對藝術檔案的收集、歸檔等管理工作作出具體的要求，避免在檔案管理工作進行過程中造成檔案丟失和管理分散等問題。在保證管理制度的順利開展，就需要把制度的執行情況作為考核檔案管理人員的一項重要標準，通過展示優秀藝術檔案來促使檔案管理工作人員的工作積極性，并對優秀檔案管理工作人員進行設立獎勵機制，促進檔案管理工作的順利進行。（二）明確歸檔范圍。藝術檔案材料的歸檔范圍應當包括：文學創作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料(如文字、聲像、照片、實物等載體形式)。另外，業務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術創作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等，均作為資料保存，不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物，任何個人不得據為己有。（三）強化收集與整理。在對文藝活動產生的文藝檔案進行收集整理時，要保證文藝檔案和文藝活動中的聯系性，使文藝工作者通過查閱文藝檔案清楚地了解到文藝活動的內容。由于文藝活動的多樣性，其在生成的文藝檔案時也體現出了多樣性，檔案管理人員在整理檔案時，要根據檔案的不同類型來進行歸類。藝術檔案應分為大類和屬類,大類設業務類、個人業務類、綜合類等，具體屬類應按照歸檔范圍設置。要按照藝術檔案材料的內容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節目分類立卷，文化藝術科研材料按科研專題分類立卷，藝術教育材料按各專業課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業務活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料歸檔時，應將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的應編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術活動并對以后藝術創作、藝術研究有重要參考借鑒作用的藝術檔案材料，應永久保存。（四）加強信息化管理。隨著信息技術的發展，信息化在檔案管理方面提供了很多便利條件。運用計算機把藝術檔案建立成電子檔案，便于檔案的管理和查閱，提高各種藝術檔案的保存壽命。在對文藝檔案進行信息化管理時，需要把各種各樣的藝術檔案轉化成電子檔案，這就需要檔案管理部門針對信息化檔案管理制定出相應的政策和管理制度，使檔案管理人員能通過制度的要求來不斷提高自己的工作能力和專業技術能力。（五）加大教育培訓力度。文化藝術單位在進行檔案管理時，要對檔案管理人員進行專業技術的培訓，提高其工作意識，重視對藝術檔案的保存，使藝術檔案能完整地保存下來。隨著信息化檔案管理的發展，還需要對檔案管理人員進行計算機專業技能培訓，在檔案管理人員的素質和工作能力、工作意識不斷提高的情況下，使檔案接收和積累的工作做好。
一、藝術類院校檔案管理的主要特點
1.專業性。藝術類院校的主體檔案是反映其藝術教學、藝術成果等方面的檔案，具有較強的專業性，通常是按照教學的科系來分門別類的，筆者所在的陽泉藝校就是分為美術、音樂、戲劇、舞蹈四大類以及文化和學校外來文件兩個補充類型。同時，由于藝術院校的學生參加比賽的機會較多，這也就需要在檔案的管理上要有一定的專業性。
2.真實性。真實性是所有檔案管理活動的必然屬性，即你所記錄的內容必須與實際情況相符相合，記載的獲獎人物、論文名字、取得的獎項都必須清楚，能給后人起到榜樣、參考的作用。
3.保密性。保密性主要表現在藝術成果檔案及外來文件或公文方面。反映學校藝術教學方法、內容入成果的檔案是學校的寶貴資源，學校對其擁有知識產權。由于一些公文是保密甚至絕密文件，在一定程度上有著法律效力。這就需要檔案管理人員認真保存這部分文件，單獨存檔保管，不能與其他普通文件相互混淆。而對文件的內容，則要嚴格的保密。
4.現實參考。藝術類院校檔案中蘊含了大量藝術創作勞動的成果，能夠有效地對教學等活動進行指導，產生巨大的使用價值，如開放老師、同學在文化方面獲獎的論文、演講稿等檔案材料，可以供后來的老師、同學方便調閱、學習，而這也就成為藝術類院校檔案管理工作中的一個最為明顯的特點。
二、管理現狀
筆者認為，目前藝術類院校檔案管理較混亂，主要體現在以下幾方面：一是對檔案工作重視不夠。長期以來，相當一部分人員對藝術類院校檔案管理工作認識不足，認為檔案管理就是裁剪、裝訂、保管等事務工作，與教學和科研沒有直接聯系，不能為藝術類院校創造經濟效益，只要不丟失、不泄密，能應付查檔工作就行。二是檔案管理制度的不健全，落實不到位。有的藝術類院校沒有明確制定管理人員的崗位職責，缺乏系統、完備的規章制度；有的只有查（借）閱制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規范，在工作中無法落實，嚴重影響了檔案管理工作的制度化、規范化發展。三是多數藝術類院校檔案工作的信息化水平偏低。由于各方面的限制，一些學校的檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現信息化管理。而人工操作下的檔案沒有辦法完成對檔案信息的篩選、排序、分類、匯總，由此導致很多檔案工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。
三、改進措施
1.增強檔案意識。加強宣傳，提高全校管理人員的檔案管理意識，讓檔案管理工作真正成為藝術類院校管理的一部分。根據《高等學校檔案管理辦法》第3條規定，藝術類院校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。藝術類院校也有義務做好檔案管理工作；第5條規定，藝術類院校檔案工作由高等學校校長領導，且明確了其領導職責。藝術類院校應按照法律規范加大檔案管理宣傳力度，增強各級領導和廣大教職員工的檔案意識，讓所有人都認識到檔案管理是促進藝術類院校發展的重要工作，更是社會各項事業得以延續和發展的重要條件，是無法替代的資源，明確檔案管理方法，便于檔案的集中管理和利用，以形成檔案工作的良性循環。
2.實行信息化管理。學校檔案管理信息化是適應信息化時代的需要，以檔案信息資源建設為核心，以信息網絡為基礎，建立藝術類院校，特別是藝術類院校檔案信息庫，通過將傳統的紙質檔案轉化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉變。全面加強藝術類院校檔案管理，促進檔案管理盡快從封閉型向開放型轉變，從手工操作型向現代管理型轉變，從實體檔案管理向虛擬檔案管理轉變，使檔案管理者向信息管理者轉變。充分利用網絡平臺、建立教學中相關文件、數據庫以及檔案信息資源管理網，使檔案信息傳遞及時，使廣大師生能夠方便迅速地查詢到所需的檔案信息資料，為學院的整體發展服務。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，還可以更快捷、更準確地為學校各項工作提供全方位的優質服務。
1.搜集散落民間的歷史文化資源。
搜集資料是基礎。雖然國家管理著豐富的群眾文化藝術資源，但也有很多散落在民間。近些年來，由于人們生活水平的提高，群眾的文化生活也漸趨豐富。民間的收藏市場十分活躍，收藏愛好者與日俱增。對于收藏愛好者手中的珍貴藝術資料，相關文化部門應當給予相當大的關注，可以采取收購或者征購的方法，然后給予捐贈者物質獎勵及精神獎勵。搜集工作不能僅僅限于國內。近年來不少研究資料表明，我國很多的文化藝術都流傳在海外。相關人員可以通過互聯網等現代科技來對散落在國外的文化藝術資源進行搜集和整合，或者在經濟允許的情況下動身去國外進行“海外尋寶”。
2.把文化藝術檔案的建設擺在重要位置。
要進行群眾文化藝術檔案的管理，首先要把它擺在一個重要的位置上，這樣才能對其足夠的重視。由于部分縣市經濟不很發達，可能在建設文化藝術檔案時缺少資金，這樣就使得檔案管理人員身兼多職。進行群眾文化藝術檔案管理，先要為其配備幾名業務能力好，責任心強的專職管理人員，這樣才能使這項工作專業化，不至于被其他工作影響。而且要讓管理人員認識到自己工作的重要性，讓管理人員熱愛自己的工作。在管理人員開展工作的時候，要上檔次，要跟上時代的步伐。另外，專職管理人員要有足夠的文化藝術知識，在收錄的過程中，要對材料進行鑒定，要取完整，真實和具有保存價值的材料。要用辯證的觀點去考證，去偽存真，科學劃分各種檔案，提高文化藝術檔案室的質量。
3.政府撥款。
經濟是開展活動的基礎。沒有物質保障，建設文化藝術檔案只能成為一個口號，一個美好的愿望。我國是社會主義國家，國家可以進行強有力的宏觀調控，建設文化藝術檔案，需要國家的經濟支持。政府要對其進行專門的撥款來為其提供強有力的物質保障。相關部門可以利用這部分專門款項來進行檔案室的搭建，使藝術資料得到妥善的保管，還可以購進一些先進的設備，要求專業人員把相關文化資源以圖像，文字，影像等方式記錄下來。
4.聯合社會力量。
群眾的力量不可小覷。其一，政府通過網絡、報紙、電視、展覽等形式，為文化藝術進行宣傳，提高群眾的關注度，激發群眾對文化藝術的興趣，使群眾自發把自己所藏有的檔案或文化藝術資料捐贈出來。即便不方便捐贈出來的，也可以使他們積極配合，為他們手中的文化藝術資料做個備份，把這份遺產保留下來，為我國文化藝術的多樣性增添一抹色彩，為更多人了解這一文化藝術形式做宣傳。其二，聯合社會力量，成立文化藝術檔案征集基金。基金的捐贈可以是團體，也可以是個人，這樣可以減輕政府的財政壓力，也使得群眾更有參加的積極性。
二、群眾文化藝術檔案利用
管理與利用是群眾文化藝術檔案的兩項重要內容，管理是前提，利用才是根本目的。群眾文化藝術檔案種類繁多，內容豐富，搞好群眾文化藝術檔案的開發，挖掘出其內在的價值是十分重要的。
1.為領導決策服務。
群眾文化藝術檔案中包含了很多對群眾文化藝術事業發展有業務指導作用的資料，那是許許多多的人通過實踐總結出來的經驗，具有很強的說服力。從檔案中選擇出有價值的材料，給館內領導提供科學、正確的理論依據，為館內領導做出正確的決策服務。同時，將這種材料整理出來上交上級領導，使各個職位的領導們都可以作為決策的參考。
2.為文化藝術研究提供材料。
群眾文化檔案中含有五十年代至今多年來編寫人員匯合整理的素材，后經過不斷的補充，收集，整理，完善，詳細的記錄了文化藝術工作者的過去和現在，見證了文化藝術事業的興衰，飽含了幾代人的心血。這樣用幾代人的光陰譜寫的檔案，內容極為豐富，為后世研究文化藝術提供了強有力的歷史資料。
3.豐富群眾文化藝術生活。
群眾文化藝術是群眾在日常生活中創造出來的，自然也要“回歸”到群眾的日常生活中去。群眾文化藝術整理成檔后不能被束之高閣，僅僅成為塵封起來的記憶，而是要使它們更好的為群眾的文化藝術生活服務。為了讓更多的群眾更好的了解文化藝術，文化館內的專業干部，業余作者開辦講座，對部分作品評論，鑒賞和討論，使群眾暢所欲言，帶動群眾對于文化藝術的積極性；發揮現有影像資料的作用，復制文藝資料，在中小學，單位，企業中廣泛宣傳，幫助基層搞好群眾文化活動；舉辦類似寫作，攝影，攝像的比賽，將比賽過程以及重要人才的簡況錄制下來，在重大活動中進行展覽，讓群眾看到文化建設的成果；將死檔案變成活靈活現的藝術形式，例如可以將其改編成話劇，電影等群眾喜聞樂見的藝術。群眾文化藝術檔案中記載了各門類人才的文化藝術成就，它所涉及的一系列專業技術成果都歷歷在目。檔案中所提供的資料可以有效地證明各門類人才的業績，有利于認定和核實。既防止了個人因年代久遠而造成的疏漏，又有利于調動藝術人才的積極性，使他們更好的創作出群眾文化。
4.宣揚中國群眾藝術文化。
對于群眾文化藝術檔案的建立，不僅要把珍貴的歷史文化資料保存下來，還要發揚出去。群眾文化事業單位在開展業務的過程中，可以同國外相關單位聯合舉辦，這樣，有利于將中國群眾文化發揚出去，在海外傳播開來。有利于文化之間的傳播和交流，更可以吸收國外的先進文化，來發展中國群眾文化，使群眾文化的藝術形式和內容更加豐富。傳播到國外，也有利于中國文化與海外文化融合，，共同為文化的多樣性做貢獻。
三、結語
關鍵字：藝術；檔案；管理
1 引言
檔案管理是一項資源和信息的整合工作，是對過去發生的行為、信息進行記錄和保存的一項活動，具有一定的保存和參考價值。尤其是藝術院校的藝術檔案對于人事選拔、制定教學方針，調整教學質量、進行教學評估等方面有著重要的作用，它是學校開展管理工作首要的參考依據。但是目前高等院校檔案管理工作面臨著許多的問題，比如檔案管理意識淡薄、信息化落后、人員素質偏低等，所以如何改變原有的管理模式，加強藝術檔案管理成為了高等藝術院校面臨的一大難題。
2 高等藝術院校藝術檔案的作用
2.1 歷史見證作用
高等藝術院校的檔案是隨著院校的產生和發展而不斷積累的，是見證學校一路走來的重要資料。其中包括學校的科研、教學等活動的記錄，還包括學校各個時期的歷史情況，增設專業、課程安排、教學大綱等等一系列的內容，是學校自身建設發展的歷史見證。從現在各大高等藝術院校現存的檔案資料來看，我們可以了解到學校的歷史沿革和教育發展的變化，還有學校的誕生時期、師資力量、學生的學籍檔案等都被保存在學校的檔案室內。
2.2 現實依據作用
藝術檔案是學校改進教學質量、制定決策、進行教學評估等重大工作的重要依據。首先學校在制定決策時，就必須要掌握大量的學校內部信息，而藝術檔案恰恰幫到了忙，它從側面反映了學校之前的工作情況，包括重要的決策、人事安排等等，是學校領導制定決策的重要依據。除此之外，藝術檔案還可以反映出學校的科研水平、師資力量、教學水平、學校的風格特色、文化藝術發展等多個情況。其次檔案是學校提升教學質量的必要依據。因為藝術檔案報刊了大量的教學檔案，這些檔案蘊藏著豐富的教學經驗，有一定的借鑒作用，學校可以以此來調整教學工作，保證教學工作的有效進行。
2.3 獨特的美育作用
藝術檔案具有教育的作用，因為它本身具有的藝術特性使其被賦予了獨特的美育作用。它的這種作用是日積月累而形成的，具有無可比擬性。美育是通過藝術教育而實現的，它可以培養學生創造美的能力，促使學生在現實世界去發現美。藝術檔案的美育作用主要是在教學的過程中得以體現出來，比如藝術檔案中的聲像資料，大多都是學校科研、演出、教學中的精華，擁有很高的藝術價值。學生通過聲像和圖文并茂的教學場景，可以對藝術有更層次的了解，進而提升他們的專業技能，完成美的教育。
3 高等藝術院校檔案管理現狀
3.1 未能及時收集和歸檔
高等藝術院校的檔案主要產生于日常的教學、科研等過程中，其中包括班級演出、各類文藝演出、文藝創造、展覽等多種活動。檔案的內容多，數量大，在管理上出現了歸檔不及時、收集速度較其他文書檔案速度慢的特點。主要是因為檔案管理人員未重視藝術檔案的收集，對它的重要性有著模糊的定位。比如在學校舉辦的知識展覽、書畫展、藝術設計大賽等比賽中，由活動而產生的檔案一般都分布在舉辦活動的教學部門，又或者是創作人自己的手中，檔案部門沒有對這些資料進行收集和整理。
3.2 檔案管理人員素質低
正所謂“工欲善其事，必先利其器”。要想做好藝術檔案的管理工作，就必須要有充分的準備，配備專業的人員。但是現在很多的高等術院校缺乏專門的檔案管理人員，專業素質普遍不高。隨著高等教學事業的跨越式發展，藝術院校忽視了檔案的建設工作，學校的檔案管理人員數量普遍不足，多數的領導認為檔案管理工作可有可無。加之檔案部門在員工眼中就是一個“冷部門”，通過勤懇的工作很難升職，自我價值得不到提升，難免會失望，從而能產生消極的情緒，工作中也會缺乏積極性和主動性。另外檔案管理人員的學術背景五花八門，有學經濟的、有學計算機的，但是檔案管理專業出身的卻很少。
3.3 檔案管理人員工作積極性不高
在高等藝術院校內，檔案管理工作得不到重視，相比其他部門不容易出成績，管理人員沒有很大的晉升空間，他們人微言輕，說話不夠分量，都是一些默默無名的工作者，想通過堅守崗位、去獲得職稱的晉升的難度相當大。檔案管理工作人員長期要面對這些繁瑣、任務重、復雜的工作，自我價值得不到提升，難免會失望，從而能產生消極的情緒，工作中也會缺乏積極性和主動性。
3.4 檔案信息化管理水平低
目前高等藝術院校的檔案管理工作還停留在傳統的管理模式，大多數手工操作，信息化管理水平比較低，不具備恒溫、恒濕、防蟲的保存要求，查找資料時效率比較低，耗用的時間比較多。大部分的資料采用的是紙質型，缺少大數據、存儲設備的現代化管理手段，從而影響了檔案的完整性。比如設計圖紙和其他的文案保管在一起，沒有存放在專門的庫房里，導致搜集工作出現混亂，如果房內的防潮工作沒有做好，還會使藝術作品受潮、起皺、發生破壞，影響作品的完整性。
4 加強高等藝術院校檔案管理工作的對策
4.1 提高對藝術檔案重要性的認識
在高等藝術院校內，檔案產生的源頭是教師和學生的藝術活動，如果他們的檔案意識淡薄，肯定會造成大量的藝術檔案流失。所以，學校要在校園內定期進行演講，傳播藝術檔案的重要性，舉辦藝術檔案培訓班、鼓勵有志青年加入到檔案管理的工作中來，端正學生和老師的思想認知，在源頭把好關，才能保證藝術檔案資料的完整性。
4.2 提高檔案管理人員隊伍建設
高等藝術院校要培養一支高素質的檔案工作隊伍，提升他們的工作待遇，解決晉升難的問題，多提供一些外出學習的機會，這樣才能穩定檔案工作隊伍，除此之外，學校還要經常對檔案員進行培訓，提高他們的專業知識和對檔案工作的認識。檔案管員還要學會檔案的立卷與編訂，提升自己的信息化處理水平，改變原有的知識結構，同時還要具備良好的知識素養。學校要重點將檔案隊伍人才的建設列為學校的發展目標，做到整體布局，統籌規劃，不斷的優化隊伍的結構，培養出高質量的檔案管理人才。
4.3 加快藝術檔案的數字化建設
隨著社會信息化的發展，檔案管理工作逐漸從手工操作過渡到了信息化的操作，數字化不斷升級，電子資源成為了檔案管理工作的主流。學校要想實現藝術的傳承，就必須要進行藝術檔案的數字化建設，通過數字化的管理，學生可以在網絡平臺上觀賞藝術設計，共享文化的魅力。所以說，加強藝術檔案的數字化建設適應了當前教育的發展形勢。它為我們存儲信息帶來了諸多的便捷，提升檔案管理人員你的工作效率，實現系統化的管理。
5 結語
藝術檔案記錄著學校的發展歷程，記錄著學校在教育過程中的優秀成果，要想加強高等藝術院校的檔案管理工作，就必須要提高學校師生對藝術檔案重要性的認識，提高電子化信息建設水平，改變檔案管理員知識結構，建立一支高質量的檔案管理人員隊伍和一套完整的管理體系。在日常管理中，要盡可能的為師生提供便利，為他們提供最優質的藝術參考，這才是高等藝術院校檔案管理工作發展的最終目的。
參考文獻
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[2]董林旭.高職院校檔案管理工作存在的問題及對策[J].中華建設，2014. 09
1 實現高校藝術檔案精細化管理需轉變管理理念
1.1 將效益觀念放在首位。高校藝術檔案的精細化管理是在確保資源質量及服務質量的前提下，最大限度地減少高校藝術檔案管理過程中所耗資源，以降低管理成本為主要目標的現代化管理方式。因此，在高校藝術檔案管理的過程中，應將管理效益作為主要評價和考量標準。在具體的工作中，應在保證齊全、完整的基礎上，加大對利用率較高類型的高校藝術檔案的重視和投入，提高管理資源的效益產出率；將提供利用工作作為管理質量的試金石，改革甚至革除有礙于提供利用工作效率和質量的環節，完善和細化有利環節；提高高校藝術檔案的數字化比率和質量，利用先進的設備和系統實現信息化管理，提升高校藝術檔案的管理和服務效率。
1.2 強化以人為本的理念。精細化管理是一種管理理念和文化，它的實現需要由相應的高校檔案管理人員來完成。高校藝術檔案的精細化管理要求將相應的管理責任明確化、具體化，使得每一個管理者都能夠盡職盡責。因此，其內在的要求是對人的科學管理。傳統的管理強調對客體即高校藝術檔案本身的管理，對主體即高校藝術檔案管理人員的管理相對較弱。而要實現高校藝術檔案的精細化管理恰恰要求強化對主體的管理，以人為本，做到事事有安排、事事有標準、事事有人管、事事有考核。
2 實現高校藝術檔案精細化管理需加強制度建設
精細化管理的基本原則之一就是對管理制度的嚴格制定和執行。因此，加強制度建設是實現高校藝術檔案精細化管理的重要保障。
依據當前的管理實際并結合高校藝術檔案精細化管理的需要，加強制度建設可從以下三個方面著手：第一，在高校檔案管理制度的制定過程中應加大獎懲制度的分量，細化獎懲條款。高校藝術檔案的精細化管理不僅要求具備規范的管理制度，而且要求通過考核保證其實施，科學的獎懲制度可有效達成這一目的。當前，高校檔案館（室）的相關管理制度較為重視管理職責的明確，而相應的獎懲條款卻顯得較為模糊，即便是在《高等學校檔案管理辦法》中亦是如此。第二，編制《崗位職責指導書》。高校檔案館（室）的工作人員相對較少，因此可結合其業務工作專業化、具體性描述工作權責、制定較為詳細的考評標準，從而為每一位工作人員編制相應的《崗位職責指導書》并嚴格實施。第三，可結合各高校藝術檔案的管理實踐，依據《藝術檔案管理辦法》制定實施本校的《高校藝術檔案管理辦法》。
3 實現高校藝術檔案的精細化管理需細化管理流程
精細化管理本質上是一種對管理目標分解細化和落實的過程，要求其管理規劃能有效貫徹到每一個管理環節并發揮作用。因此，細化管理流程是實現高校藝術檔案精細化管理的核心。
由于高校藝術檔案在種類、內容、載體等方面均具有多樣性，且在2008年頒布實施的《高等學校檔案管理辦法》的分類體系中沒有獨立出來，其分散存在于教學類、科研類、產品生產類、出版物類等高校檔案類型中，因此其管理尚不能實現完全獨立。不過，由于高校藝術檔案具有獨特的功能和特點，且國家文化部和檔案局早在2002年就頒布實施了《藝術檔案管理辦法》，這就為高校藝術檔案的獨立化、系統化管理提供了切實的依據。當前，在高校檔案館（室）內部普遍實行的是職能制，即按照檔案管理流程規劃和設置檔案業務部門。筆者認為，在職能制的基礎上，每一個業務部門均制定相應精細的檔案管理流程圖，將業務管理每一個環節都納入其中，并嚴格遵照實施。在此前提下，再按照檔案類型進行分工管理方可最大限度地實現高校藝術檔案的精細化管理，如可將與之相關類型檔案的管理職責分配給固定工作人員專職負責。如此既可做到責任明確、職有專司，又可實現專業化管理，有效提升高校藝術檔案管理效率。
4 實現高校藝術檔案精細化管理需創新管理方法
醫院文書檔案肩負著醫院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉遞、分類、歸檔等工作，是醫院管理的有效憑證。同時，對醫院的文書檔案進行科學化的管理，能有效提高醫院的管理水平，有利于醫院可持續發展。然而，目前大部分醫院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴重的問題需要有待解決。
一、醫院文書檔案管理工作所存在的問題
1、領導重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄
醫院大部分領導認為，醫院只要做好教學、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經濟效益的雙豐收。同時他們還認為，醫院文書檔案管理質量好壞不會對醫院的發展造成嚴重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫院投入經費較少，設備陳舊，嚴重阻礙了文書檔案管理的發展。由于領導重視程度不夠，導致部分檔案管理者對醫院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫院的文書檔案管理工作就是將醫院來文進行收集、整理而已，無任何技術含量。
2、檔案管理人員素質低
目前，多數醫院將文書檔案交由醫院辦公室人員進行管理。然而，醫院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業性管理人才，且學歷水平低，相關專業知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養，進而影響文書檔案管理工作的效率和質量。同時，醫院在文書檔案管理人員培訓方面的機會較少，致使檔案管理者思想較為傳統，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度
目前，我國醫院文書檔案管理一般設置醫院辦公室里面。然而，由于以往檔案設置管理存在一些嚴重的問題，導致患者病例資料、醫院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發造成了嚴重的影響，出現管理松散、檔案使用率低等現象，這種現象致使醫院各部門之間相互推諉，不利于醫院對文書檔案的管理。
二、改進措施
1、增強醫院檔案管理者意識
醫院的文書檔案管理對醫院的管理具有非常重要的作用，故醫院領導應特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫院文書檔案管理工作對于醫院管理的重要性，進而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強醫院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫院文書檔案管理制度，以促進醫院文書檔案管理的規范性、標準性，進而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫院文書檔案管理工作主要是為醫院相關人員、患者提供相關資料。隨著現代計算機技術廣泛應用于醫院管理工作中，因而需要醫院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質水平，同時還要學會運用計算機技術對文書檔案進行管理，便于相關管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質量和工作效率。因此，醫院檔案管理者要提高自身的服務意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫院的使用者和相關管理者提高較為便利的服務。
2、提高醫院檔案管理者的綜合素質
想要提高醫院文書檔案管理人員的工作質量和工作效率，并充分提高醫院的社會效益、經濟效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質、專業知識技能。醫院文書檔案管理工作不僅影響著醫院的管理水平，而且還影響著醫院的發展。因而醫院需健全相關規章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進醫院的發展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質也能對醫院檔案管理水平造成嚴重影響，因而醫院要設置對檔案管理者考核、培訓方面的項目，進而有助于提高其綜合素質和專業技能，使醫院檔案管理者適應新時代的管理方法，能運用電子技術對醫院文書檔案進行管理，以提高其檔案管理工作的質量和效率，有助于促進醫院不斷發展。
3、健全文書檔案管理制度
檔案管理制度內容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應該納入醫院考核方法和崗位責任制當中。由于醫院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫院實際的管理模式。目前，多數檔案管理機構并不是設立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自，大多數處于被動狀態。
三、結語
關鍵詞：醫院檔案 創新 管理理念
【中圖分類號】R4 【文獻標識碼】A 【文章編號】1671-8801（2013）06-0043-02
隨著我國經濟社會的發展，社會醫療事業的進步，醫院檔案歸檔管理工作被推上日程，不斷適應新時代醫院發展模式，建立健全有效的管理體系，是醫院檔案管理工作中必須堅持的原則，因地制宜根據實際情況出發，建立適應本國家、本地區、本醫院的檔案管理模式，同時積極創新，促進醫院檔案管理制度的完善，推動醫療行業的進步，為社會醫療衛生事業的發展做出貢獻。
1 醫院檔案管理的內容及作用
1.1 檔案管理的內容。通常檔案管理包含硬件、軟件兩部分，硬件是指醫院的醫療設備、醫療器材等信息；軟件是指醫護人員、患者等個人信息資料，檔案管理是了解醫院情況的關鍵環節，是反應醫院發展建設等情況重要材料來源。因此做好檔案管理工作，有效保存、更替，建立便捷的管理模式是檔案管理的基礎。
1.2 醫院檔案管理有利于決策判斷。伴隨著醫療水平的進步，醫院不斷發展壯大，建筑規模擴張，基礎設施的完善，而發展的前提，是了解原有醫院的發展情況，檔案在此就發揮著重要的作用，完善的檔案資源給醫院的建設提供了真實可靠的數據，尤其是現代科技的進步對醫院檔案管理的要求也進一步提高，在新的環境氛圍下，完善檔案管理體制，提升檔案數據儲存更新的利用率，使其本身的職能最大化的發揮，正確判斷醫院發展狀況，根據準確有效的信息作出正確的決策。當然，作為管理者也必須提高自身意識，重新認識檔案數據的重要性，且不可盲目固守己見，認為檔案是可有可無的信息，這不僅會造成決策的失敗，而且影響醫院健康有序發展。
1.3 精神文明建設的基礎。一所醫院如果沒有精神文明建設，就如同一潭死水，失去了活力，而確保醫院充滿活力的前提就是醫院文化。醫院文化是醫院發展的核心力量，它不僅鼓舞醫護人員的士氣，促進工作人員團結動力，也是醫院發展壯大的重要因素。而檔案管理建設便是醫院文化的重要組成，因此也可以說精神文明建設的基礎便是檔案管理，真實的檔案數據是確保醫院氛圍健康發展的保證，是凝聚從業人員信念的客觀因子，混亂虛假的檔案數據，會混攪人們的內心，產生抵觸情緒，從而對醫院缺乏信任。工作人員只有對醫院的歷史有深刻的了解，才能以正確的態度執行各項工作，從內心深處認同醫院，傳遞積極的醫院文化，從而促進醫院精神文明建設的發展。
1.4 獨樹一幟的檔案管理推動醫院進步。一家醫院檔案的管理水平直接反應出這家醫院的發展狀況，檔案本身具有很高的文化價值和教育典范作用，無論是硬件信息還是軟件信息。對于創新的醫療成果認真詳細的記錄，不僅能夠起到模范學習作用，而且為醫院以后醫療技術研究提供了資料；對于特殊病例逐一記錄，不僅為突破醫療難題提供數據，同時也能增強醫護人員的求知欲與探索欲。特色的檔案管理模式不僅能夠推動醫院文化觀、價值觀，能夠改善醫院在醫療界的地位。不斷整合醫院在發展中遇到的各類問題，創建適合本醫院特色的檔案管理體系，提升醫院整體形象，在同行業中位于領先地位，也能夠團結本院醫護人員，建立良好文化歸屬氛圍，提升醫療隊伍的集體榮譽感，使醫院整體水平出現質的飛躍。
2 醫院檔案管理常見問題
2.1 檔案種類多，復雜性強。醫院本身是非盈利性機構，各項開支由國家和地方政府扶持，盡管醫療改革的呼聲一直存在，但是醫院本身仍然存在各類問題。醫院本身的復雜性對檔案管理無疑是非常大的挑戰，復雜的體系背景，檔案自身也是形式多樣，種類繁多。先進的管理，系統的檔案記錄，長久的保存這些無疑是高成本的投入，對于很多醫院來講，如此龐大的資金投入，為其正常運營、發展帶來了一定的負擔，有些醫院對檔案管理的認識不夠深入，一旦遇到資金投入，就放棄檔案管理。拒絕花資金建設完善的檔案管理體系。而檔案種類多，復雜性強，如果不專人管理，專項投入，僅僅是放棄或者初淺地嘗試不僅起不到數據依托功能，而且會阻礙醫院未來發展壯大，為醫院醫療體系的完善埋下嚴重的敗筆。無法將真實的數據清楚的反應，即使以后意識到檔案管理的重要性，重新建檔，檔案的完整性也存在缺失。
（一）醫療設備檔案收集難度很大
現代化醫院的醫療設備通常種類繁多且大多是精密儀器，在前期的原始資料存檔方面就非常的復雜，是需要相當多的人力和物力去應對，而且醫療設備檔案其所需要收集的時間跨度也比較長，因此加大了檔案收集完整性的難度。這是因為醫院的醫療設備檔案和我們平常接觸的其他檔案資料不同，醫療設備檔案必須詳細記錄該設備從醫院采購進來到最終報廢這整個過程的所有細節，也就是說醫療設備檔案對于一臺設備就相當于我們和戶口本的關系。所以對于醫療設備檔案的收集難度很大。
（二）醫院對于醫療設備檔案管理的重視度不高，缺乏管理意識
我們通常疑惑的地方，為什么一定對醫療設備進行建檔，然后進行醫療設備檔案管理呢？其實所有的醫療設備檔案的建立以及管理，都是為了更好有有效率的去使用我們的設備。但是在許多現代化醫院中，醫療設備檔案管理所能發揮的作用都被醫院內部人員所忽視，這就直接導致存在許多的醫院并不重要醫療設備檔案管理。由于醫務人員普遍都不重視檔案管理，所以對于這一方面的工作都是采取應付的心理，這都說明了現代化醫院在醫療設備檔案管理上缺乏應有的管理意識。
（三）醫療設備檔案管理的團隊協作有待加強
醫療設備檔案的管理，通常都要同時牽涉不同科室和不同部門的醫務人員，因此要真正管理好醫療設備檔案需要很強的團隊精神，每個人不能覺得只要自己的做好了完成了就行，還需要抱著對檔案對團隊負責的態度。另一方面，醫療設備在進行檢修過程中是需要設備的使用者如某科室主治醫師、設備檔案管理者和醫院維修工程師同時合作的情況下才能完成，此時若有一方出現問題都會影響醫療設備檔案的管理。可是，現代化醫院由于醫務人員過多，在團隊協作方面也一直很薄弱，這些都是以后做好醫療設備檔案管理所要解決的難點。
（四）醫療設備檔案管理中缺乏信息化存檔管理
盡管現代化醫院在經營管理上，都已經應用了計算機，但是醫療設備的使用者和管理者更加喜歡方便收集和管理的文本檔案，而且在日常突況下，使用文本檔案能及時有效的記錄情況。因此信息化存檔管理就非常匱乏，許多醫療設備的檔案還是停留于原始的手工文字記載。但是隨著科技不斷的進步，計算機技術的信息化存檔的優勢已經越來越明顯，它存檔、檢索以及修改都非常的漸簡便。現代化醫院雖然采購了大量的高科技醫療設備，但是在對這些高科技設備的管理遲遲跟不上科技發展的步伐，這些都是需要不斷加強的。以上就是簡單的敘述了現代化醫院在醫療設備檔案管理中所出現的薄弱點，以及要做好檔案管理工作會遇到的難點，接下來筆者將對以上問題陳述我的建議和看法。
二、現代化醫院的醫療設備檔案管理的良策
（一）建立完整、規范的符合現代化
醫院的醫療設備檔案由于醫療設備檔案所要收集的信息量過大，且時間跨度很長，這就必須由醫院本身建立一個完整的、規范的醫療設備檔案。對于醫療設備檔案而言，最重要的是檔案的精準性和完整性，不能有任何的偏差也不能少了某一細節沒記錄。因此，無論是設備的采購前的資料、設備采購中的資料、設備運行中的資料和設備報廢機轉讓的資料都必須做到認真詳細記錄。
（二）增強醫療設備檔案管理的意識及加強團隊協作培訓工作
在應對缺乏醫療設備檔案管理的意識方面，筆者認為現代化醫院必須對醫院職工進行定期醫療設備檔案管理方面的培訓工作，已達到加強醫務人員的醫療設備檔案管理的意識。同時再將醫療設備檔案管理納入醫院職工的日常考核，這個考核不能只在單方面考核醫務人員，譬如醫療設備的使用者就只考核其使用過程中的檔案管理問題，必須考核到和下一環節能完全銜接。也就是說，設備用完了必須和設備管理者雙方一同做好設備的檔案記載工作。這樣一方面既可以加強醫務人員的設備檔案管理的意識，同時還能讓他們在設備的使用、維修、報廢及轉讓過程中更加的具有團隊精神。
（三）運用現代信息化技術提高設備檔案的效率
目前科學發展迅速，計算機網絡技術的已經應用到現代化醫院的各個方面，如醫療設備也有許多都是采用高科技。這些都預示著用文本檔案管理的方法來管理現代化醫院的醫療設備檔案顯然要被現代信息化技術所代替。以往醫療設備的文本檔案會由于借閱人員過多，時間長久導致文本檔案的缺失或不完整，這對于醫療設備的使用者而言是非常棘手的，但是通過信息化存檔就可以解決這個問題，每個新入庫的醫療設備都將其設備檔案做成電子檔，存儲于計算機中，然后上傳到醫院內網上，方便所有有權限的人能直接查閱到設備的檔案，若要修改可以直接在計算機上進行原始文檔修改。這就要求現代化醫院引進一套適用于計算機網絡上操作的醫療設備檔案管理系統，由于先進的計算機技術引入到醫療設備檔案管理中來，這將極大的提高現代化醫院在醫療設備使用和管理中的效率。
三、總結
